Každý, kdo měl někdy nucené delší volno v práci, ví, že návrat do práce může být někdy problematický. Ať už jde o návrat z mateřské dovolené, po delší nemoci, nebo po nařízené práci z domova díky pandemii koronaviru, jak jsme si mohli vyzkoušet v nedávné době.

I když jste stále pracovali a zůstali v kontaktu s kolegy, oficiální návrat do kanceláře, setkávání s kolegy tváří v tvář, návrat k běžné pracovní rutině vyžaduje určitou mentální změnu!

Pro úspěšný a bezpečný návrat k pracovnímu stereotypu můžeme jako jednotlivci i organizace udělat pár užitečných věcí, které se vyplatí. Jaké to jsou?

Nastavení rutiny

Ať už se vracíte do práce z delší dovolené, po nemoci nebo z domácí kanceláře, pomůže nastavení určité rutiny, která dává pocit kontroly a jistoty.

Staronovou normalitu vytváří takové zvyky, jako ranní vstávání ve stejnou dobu, cvičení, procházení seznamu úkolů každý den, než zapnete svůj notebook. Všichni nacházíme různé způsoby, jak se vyrovnat s novými okolnostmi, a rutina nám pomůže. Nobo nabízí pro tyto účely řadu praktických plánovacích tabulí, skleněné designové stolní tabule a tabulky na poznámky, které pomohou vizualizovat rozvrh a přehledně si zapisovat úkoly.

Co je nového

Po návratu vás čekají patrně nějaké novinky a změny. Nevyvíjejte na sebe tlak, abyste se integrovali okamžitě. Seznamujte se s novinkami postupně. Je v pořádku udělat si čas na utřídění myšlenek, vstřebat nové uspořádání pracoviště a třeba přijít i s nápady z domácího či odlišného prostředí, pokud např. poskytovalo bezpečnější sociální odstup či lepší uspořádání a možnosti pro všechny zaměstnance.

Po nedávné zkušenosti může být pro mnohé z nás důležitý určitý sociální odstup a variabilita pracovního prostředí, možnost pracovat částečně odděleně od velkých skupin, ať z důvodů sociálních, tak hygienických.

Akční plán

Pokud vedete tým a vracíte se po delší době, budou po vás ostatní vyžadovat určitý plán, směr. Na představení plánu je užitečným nástrojem např. malá tabule – vizualizuje hlavní body a zároveň poskytne místo pro shromažďování myšlenek a zpětné vazby od členů týmu, pomůže jim také cítit se cenění a zapojení.

Pokud jste ve fázi postupného vracení se do kanceláře nebo praktikujete systém hybridní kanceláře, pak jistě musíte zvažovat kreativní způsoby spolupráce při zachování bezpečného sociálního odstupu. Mobilní tabule je skvělý nástroj pro shromažďování a zaznamenávání nápadů, které mohou členové týmu sdílet, zobrazovat a prohlížet i na dálku. Pojízdný stojan Nobo má pojezdová kolečka pro lepší mobilitu a snadné skladování. Má univerzální využití i jako magnetická tabule nebo flipchart.

Pohoda a produktivita ruku v ruce

Podmínkou zachování úrovně produktivity je duševní zdraví a pohoda. K té přispívá zaměstnanec i zaměstnavatel. Pokud cítíte, že je to nutné, nebojte se promluvit si se svým přímým nadřízeným nebo týmem HR, abyste lépe porozuměli některým zásadám, představám. I pro vašeho nadřízeného je konkrétní zpětná vazba velmi cenná. Jiný úhel pohledu mnohdy pomůže lehce vyřešit zdánlivě problematickou.

Správné nástroje

Další podmínkou produktivitu je mít k dispozici správné nástroje. Mnoho z nás si během práce z domova zvyklo na pomůcky a výrobky, které významně pomáhají v práci, do kterých jsme investovali a které stojí za to přenést do kanceláře. Může se jednat o osobní skleněnou pracovní destičku nebo tabuli pro zapisování vašich myšlenek a nápadů. Zejména zmíněná osobní stolní skleněná tabulka na poznámky a malá tabule či flipchart se velmi osvědčují nejen ve společných týmových zasedacích místnostech, ale i pro každého jednotlivce nebo minimálně pro vedoucí týmu.