Schůzky, ať už jde o velké konference nebo malé týmové diskuse, často znamenají skryté náklady na životní prostředí, jako jsou emise z cest, spotřeba energie a materiálový odpad. Organizace mohou přijetím postupů pro setkávání s nízkým dopadem na životní prostředí snížit svou uhlíkovou stopu, šetřit zdroje a přispět k udržitelnější budoucnosti.

V tomto blogu se budeme zabývat praktickými tipy pro pořádání schůzek s nízkým dopadem, které vám pomohou vytvořit ekologičtější pracoviště a zároveň zachovat produktivitu a angažovanost.

Dopad tradičních setkání na životní prostředí

Je důležité porozumět dopadu tradičních schůzek na životní prostředí, aby bylo možné určit oblasti, ve kterých mohou organizace provést udržitelné změny.

Uhlíková stopa cestování

Jedním z nejvýznamnějších dopadů tradičních setkání na životní prostředí je uhlíková stopa spojená s cestováním. Účastníci mohou na schůzky často dojíždět, ať už autem, vlakem nebo letecky, což přispívá k emisím skleníkových plynů. Letecká doprava, zejména pokud se využívá pro schůzky na dlouhé vzdálenosti, může produkovat značné množství emisí, ale i místní cesty se mohou sčítat, pokud vezmeme v úvahu kumulativní účinky cestování více osob.

Odpad z materiálů pro jednání

Při tradičních setkáních může vznikat značné množství odpadu, zejména z jednorázových materiálů používaných při prezentacích a stravování. Jednorázové předměty pro stravování, jako jsou plastové kelímky, talíře a nádobí, přispívají ke skládkování a negativně ovlivňují životní prostředí. Tištěné materiály mohou být užitečné, pokud si je účastníci odnesou, aby se k nim mohli vracet, ale často se může stát, že je někdo zapomene, což vede ke zbytečnému plýtvání.

Spotřeba energie

Spotřeba energie v zasedacích prostorách hraje také zásadní roli v dopadu zasedání na životní prostředí. Konferenční místnosti obvykle využívají osvětlení, vytápění, chlazení a elektronická zařízení, která spotřebovávají energii. V mnoha případech jsou tyto zdroje využívány neefektivně, zejména ve větších prostorách, kde se při schůzkách nemusí využít celý prostor nebo veškeré vybavení.

Tipy pro plánování schůzek s nízkým dopadem

Pro pořádání schůzek s nízkým dopadem je důležité zaměřit se na udržitelné postupy. Začleněním těchto klíčových zásad můžete udržet produktivitu a angažovanost s menším dopadem na životní prostředí.

Výběr ekologicky šetrných míst

Pokud je to možné, měli byste se snažit vybrat pro svou schůzku místo, které je šetrné k životnímu prostředí. Mohlo by se jednat o místo, které upřednostňuje energetickou účinnost a využívá obnovitelné zdroje energie. Může to však být i tak jednoduché, jako vybrat místo, které je přiměřené vašim potřebám, takže se nemusí plýtvat další energií na vytápění, chlazení nebo osvětlení nevyužitého prostoru.

Měli byste také zvážit, zda vaše místo konání nabízí ekologicky šetrné způsoby likvidace odpadu, například komplexní recyklaci a kompostování potravinového odpadu. Můžete se také zaměřit na výběr místa, které je snadno dostupné veřejnou dopravou, aby se účastníkům vyplatilo cestovat autem.

Využití technologie pro virtuální schůzky

Virtuální schůzky mohou být vynikajícím způsobem, jak snížit dopad osobních schůzek na životní prostředí, protože mohou eliminovat emise uhlíku vznikající při cestování a také snížit množství odpadu. V některých případech je možné uspořádat smíšené setkání, kterého se mohou zúčastnit místní lidé osobně a lidé, kteří by jinak museli cestovat z velké vzdálenosti, se mohou zúčastnit virtuálně. Technologické platformy, jako jsou videokonference a nástroje pro spolupráci, umožňují týmům připojit se odkudkoli, což šetří čas i zdroje.

Snížení množství odpadu a jednorázových předmětů

Abyste zabránili hromadění odpadu ze schůzek, můžete účastníky vyzvat, aby si přinesli opakovaně použitelné láhve na vodu a kelímky na kávu, nebo jim zajistit udržitelné alternativy, jako jsou hrnky a skleněné nádobí.

Pokud se rozhodnete pro digitální řešení namísto tištěných dokumentů, můžete minimalizovat množství odpadu. Rozesílejte program schůze a další zdroje elektronicky, čímž snížíte potřebu papíru. Chcete-li zajistit, aby si materiály mohli prohlédnout všichni, aniž by potřebovali jednotlivé notebooky, použijte projektor a promítací plátno k zobrazení obsahu pro celou místnost.

Pokud vaše schůzka zahrnuje interaktivní aktivity, omezte plýtvání tím, že se vyhnete papírovým materiálům pro zapisování poznámek. Místo toho poskytněte opakovaně použitelné mini tabule, na které mohou účastníci psát a které lze otřít, a nabídněte tak udržitelnou alternativu, kterou lze používat opakovaně.

Používání výrobků s ekoznačkou EU

Při výběru kancelářského vybavení a spotřebního materiálu pro vaše schůzky se zaměřte na produkty s certifikací ekoznačky EU - ta označuje výrobky, které splňují vysoké ekologické a výkonnostní normy. Tyto výrobky jsou navrženy tak, aby snižovaly dopad na životní prostředí prostřednictvím faktorů, jako je spotřeba energie, využívání zdrojů a produkce odpadu. Výběrem výrobků s certifikací Ecolabel nejen podporujete životní prostředí, ale také pomáháte udržovat udržitelné a odpovědné pracoviště.

Bílé tabule Nobo s akreditací ekoznačky EU jsou skvělou volbou pro podniky, které chtějí snížit svůj dopad na životní prostředí. Tyto tabule jsou certifikovány jako ekologické, což zaručuje snížení dopadu na životní prostředí po celou dobu jejich životnosti. S výrobky Nobo s ekoznačkou můžete využívat odolnost a funkčnost vysoce kvalitních komunikačních nástrojů s menším dopadem na životní prostředí.

Volba recyklovaných nástrojů a nástrojů bez plastů

Pokud jde o kancelářské potřeby pro vaše schůzky s nízkým dopadem, udržitelný výběr se vztahuje i na nástroje, které používáte. Vyberte si zařízení, jako jsou naše pera na tabule s těly vyrobenými z 98 % z recyklovaného plastu, což pomáhá snižovat poptávku po výrobě nových plastů. Tato pera poskytují vysoce kvalitní funkce a zároveň přispívají k oběhovému hospodářství.

Kromě toho můžete zvážit použití bezplástových ubrousků na tabuli, které jsou udržitelnější alternativou k běžným ubrouskům, jež často obsahují plastová vlákna. Tyto ekologické nástroje vám umožní udržovat čistší konferenční prostory a zároveň podporovat ekologicky odpovědné postupy.

Pokud potřebujete použít papír, poohlédněte se po recyklovaných variantách, jako jsou naše recyklované podložky na flipchart. Ty jsou vyrobeny z papíru, který byl odevzdán spotřebiteli, což snižuje nároky na materiál a pomáhá minimalizovat množství odpadu. Pokud se rozhodnete pro recyklované podložky pod flipchart, můžete zajistit, že vaše brainstormingy nebo prezentace budou šetrnější k životnímu prostředí, aniž by to bylo na úkor kvality nebo výkonu.

Hledání udržitelných možností stravování

Výběr stravovacích zařízení pro schůzky může mít také významný dopad na životní prostředí. Měli byste se zaměřit na ekologické potraviny z místních zdrojů, abyste podpořili udržitelné zemědělství a snížili uhlíkovou stopu spojenou s dopravou.

Nabídka rostlinných jídel může také snížit emise, protože živočišné produkty mají obvykle větší dopad na životní prostředí. Mnoho místních rad ve Velké Británii se zavázalo, že během zasedání a akcí budou podávat pouze rostlinné pokrmy a nápoje, aby se zachovala větší udržitelnost. K omezení odpadu může přispět i to, že se vyhnete nadbytečným obalům a poskytnete opakovaně použitelné nádobí a talíře.

Vyhodnocení dopadu na životní prostředí po skončení setkání

Po skončení schůzky věnujte čas vyhodnocení jejího dopadu na životní prostředí, abyste se ze zkušeností poučili a zlepšili budoucí plánování. To může zahrnovat měření množství odpadu, výpočet emisí uhlíku z cestování a vyhodnocení spotřeby energie během akce.

Můžete také získat zpětnou vazbu od účastníků o udržitelných postupech, které pozorovali nebo se jich účastnili, a určit oblasti, kde je možné provést zlepšení. Zhodnocením výsledků můžete vylepšit své strategie a stanovit osvědčené postupy pro pořádání dalších schůzek s nízkým dopadem v budoucnu.

Zvolte si Nobo pro své schůzky s nízkou zátěží

Společnost Nobo nabízí řadu nástrojů a řešení pro pracoviště, které vám pomohou maximálně využít vaše pracoviště a zefektivnit komunikaci. Máme pro vás vše, co potřebujete pro produktivní a ekologické pracoviště, od zpětných projektorů až po nástěnky.