I Scrum finder backlog-forbedringsmøder sted mellem produktejere og udviklingsteams i en virksomhed. Disse møder giver teams et dedikeret rum til at gennemgå, afklare og prioritere emner i produktbackloggen.

Generelt set er produkt backlog en prioriteret liste over udviklingsholdets arbejde, som er afledt af køreplanen og dets krav. De vigtigste opgaver bør stå øverst i produktbackloggen. Ved regelmæssigt at finjustere backloggen kan teams sikre, at den forbliver opdateret, veldefineret og klar til implementering i kommende spurter.

Hvorfor er backlog forbedring vigtigt?    

Backlog-forbedring er vigtig, fordi den hjælper teams med at planlægge deres arbejde effektivt og forblive organiserede. Det indebærer, at man gennemgår og præciserer de opgaver, der skal udføres i et projekt. Teams investerer tid i backlog-forbedringsmøder for at minimere usikkerhed, forbedre planlægningen og øge den overordnede effektivitet i udviklingsprocessen. De fulde mål omfatter:

• Klarhed og fælles forståelse
• Nedbrydning og raffinering af emner
• Prioritering af backlog
• Estimering af indsats
• Implementering

Ved regelmæssigt at afholde møder om forbedring af backloggen kan teams opretholde en organiseret backlog - deres store liste over opgaver og handlinger. Dette er igen klar til sprurtplanlægning og udførelse. Disse møder fremmer effektiv kommunikation, fælles forståelse og forbedret produktivitet, hvilket fører til en vellykket levering af værdifulde produkter.

Hvem er ansvarlig for at forbedre backloggen?

Backlog forbedring har typisk en produktleder eller produktejer, der organiserer produktbackloggen. De har den primære rolle i forhold til backloggen og skulle sikre, at den er velholdt, opdateret og i overensstemmelse med produktvisionen. Produktejere arbejder direkte sammen med udviklingsteamet og interessenter.

Udviklingsteamet støtter produktejeren. De skal deltage aktivt i backlog-forbedringsmøder ved at gennemgå, diskutere og stille spørgsmål om backlog-produkter for at få en større forståelse. Udviklingsteamet kan også:

• Foreslå at opdele komplekse emner
• Give et skøn over indsatsen
• Give teknisk indsigt
• Hjælpe med prioritering og planlægning

Graden af involvering fra hver part kan variere baseret på teamets og projektets specifikke behov og dynamik. Men det er vigtigt, fordi forbedring af backloggen er en samarbejdsproces.

Afholdelse af dit eget møde om forbedring af backloggen

Hvis du vil holde dit projekt på sporet, er det vigtigt at have en sund og overskuelig backlog. Den strukturerede tilgang til et backlog-forbedringsmøde styrker samarbejdet, forbedrer spurtplanlægningen og hjælper udviklingsprocessen. Det strømliner til gengæld udviklingsprocessen og øger produktiviteten, produktleverancen og kundetilfredsheden.

De bedste værktøjer til et vellykket backlog-forbedringsmøde

Der er flere værktøjer, der kan være nyttige til at afholde backlog-rforbedringsmøder, både digitale og fysiske. Nedenfor skitserer vi de mest almindelige:

• Projektstyringssoftware til at spore fremskridt og tildele opgaver
• Whiteboards til brainstorming og deling af idéer
• Videokonferenceværktøjer til oversøiske mødedeltagere
• Regneark til sporing i mindre teams
• Planlægningssystemer med T-kort, klistermærker og andet tilbehør

Planlægningssystemer med T-kort er en effektiv metode til at visualisere dine projekter og følge udviklingen hele vejen igennem. Dette praktiske system kan bruges til enkle eller komplekse projekter i ethvert miljø.

Det er vigtigt at vælge et værktøj eller en kombination af værktøjer, der passer bedst til dit teams behov, præferencer og projektkrav. Målet er at have et værktøj, der letter samarbejdet, organiseringen og gennemsigtigheden under hele backlog-forbedringsmødet.

Dagsorden til møde om forbedring af backlog

Brug mødedagsordenen nedenfor som hjælp til at afholde dit eget backlog-forbedringsmøde. Dagsordenen og varigheden af dit backlog-møde kan være anderledes end nedenstående, så tilpas efter behov. Hvis du er mødeleder, skal du hjælpe med at holde mødet på sporet, sørge for, at deltagerne holder fokus, opmuntre til samarbejde og drive opfyldelsen af backlog-forfiningsmålene.

Velkomst og introduktion (5 minutter)

• Velkommen til deltagerne
• Gennemgå hurtigt dagsordenen

Gennemgang af mødets mål (5 minutter)

• Opsummering af mødets mål
• Sørg for, at alle er indforstået med mødets formål

Gennemgang af backlog-emner (30 - 60 minutter)

• Gennemgå backlog-emnerne et efter et
• Diskuter hvert element for at afklare dets detaljer, krav og acceptkriterier
• Overvej at dele større ting op i mindre opgaver
• Registrer yderligere oplysninger eller ændringer til emnerne efter behov

Vurdering af indsats (15 - 30 minutter)

• Estimer indsatsen eller den relative størrelse af backlog-elementer
• Brug estimeringsteknikker som story points, ideelle timer eller relativ dimensionering
• Diskuter og afstem den anslåede indsats for hvert punkt
• Bemærk eventuelle afhængigheder eller tekniske overvejelser i forbindelse med elementerne

Prioritering (15 - 30 minutter)

• Vurder prioriteringen af backlog-emner og juster, hvor det er nødvendigt
• Beslut i fællesskab den relative rækkefølge af emnerne.

Handlingspunkter og næste skridt (10 minutter)

• Opsummer de vigtigste beslutninger, der blev truffet under mødet
• Identificer eventuelle handlingspunkter eller opgaver, der skal løses, og opstil tidsrammer
• Tildel ansvar til teammedlemmer for specifikke opgaver

Opsamling på mødet (5 minutter)

• Opsummer de vigtigste pointer fra mødet
• Tak deltagerne for deres bidrag
• Bekræft dato og tidspunkt for det næste møde, hvis det er relevant