Møder, uanset om det er store konferencer eller små teamdiskussioner, har ofte skjulte miljøomkostninger som f.eks. rejseemissioner, energiforbrug og materialespild. Ved at indføre mødepraksisser med lav indvirkning kan organisationer reducere deres CO2-fodaftryk, bevare ressourcer og bidrage til en mere bæredygtig fremtid.

I denne blog udforsker vi praktiske tips til at holde møder med lav påvirkning, så du kan skabe en mere miljøvenlig arbejdsplads og samtidig bevare produktivitet og engagement.

Miljøpåvirkningen fra traditionelle møder

Det er vigtigt at forstå miljøpåvirkningen fra traditionelle møder for at hjælpe med at identificere de områder, hvor organisationer kan foretage bæredygtige ændringer.

Rejsers CO2-fodaftryk

En af de største miljøpåvirkninger ved traditionelle møder er det CO2-fodaftryk, der er forbundet med rejser. Deltagerne kan ofte pendle til møder, hvad enten det er med bil, tog eller fly, hvilket bidrager til udledningen af drivhusgasser. Flyrejser, især når de bruges til langdistancemøder, kan generere betydelige emissioner, men selv lokale rejser kan løbe op, når man tager højde for de kumulative effekter af flere personers rejser.

Affald fra mødematerialer

Traditionelle møder kan generere betydeligt affald, især fra engangsmaterialer, der bruges under præsentationer og catering. Cateringartikler til engangsbrug som plastikkopper, -tallerkener og -redskaber vil alle bidrage til deponering og have en negativ indvirkning på miljøet. Trykte materialer kan være nyttige, hvis deltagerne tager dem med sig og bruger dem, men ofte bliver de efterladt, hvilket fører til unødigt spild.

Energiforbrug

Energiforbruget i mødelokaler spiller også en afgørende rolle for et mødes miljøpåvirkning. Konferencelokaler er typisk afhængige af belysning, opvarmning, køling og elektronisk udstyr, som alle bruger energi. I mange tilfælde bruges disse ressourcer ineffektivt, især i større rum, hvor møder måske ikke udnytter hele området eller alt udstyret.

Tips til planlægning af møder med lav effekt

For at holde møder med lav påvirkning er det vigtigt at fokusere på bæredygtig praksis. Ved at indarbejde disse nøgleprincipper kan du opretholde produktivitet og engagement med mindre indvirkning på miljøet.

Valg af miljøvenlige mødesteder

Hvor det er muligt, bør du forsøge at vælge et miljøvenligt sted til dit møde. Det kunne være et sted, der prioriterer energieffektivitet og bruger vedvarende energikilder. Men det kan være så enkelt som at vælge et lokale, der har en passende størrelse til dine behov, så der ikke skal spildes ekstra energi på opvarmning, nedkøling eller belysning af uudnyttet plads.

Du bør også overveje, om dit sted har miljøvenlige måder at bortskaffe affald på, f.eks. omfattende genbrug og kompostering af madaffald. Du kan også vælge et sted, der er let tilgængeligt med offentlig transport, så det bliver en god mulighed for deltagerne og reducerer behovet for at køre i bil.

Brug af teknologi til virtuelle møder

Virtuelle møder kan være en glimrende måde at reducere miljøpåvirkningen fra et personligt møde på, da det kan eliminere CO2-udledningen fra rejser og reducere affald. I nogle tilfælde kan det være muligt at holde et hybridmøde, hvor lokale folk kan deltage personligt, og folk, der ellers ville have været nødt til at rejse langt, kan deltage virtuelt. Teknologiske platforme som videokonferencer og samarbejdsværktøjer kan gøre det muligt for teams at komme i kontakt med hinanden overalt, hvilket sparer både tid og ressourcer.

Reducering af affald og engangsartikler

For at bekæmpe ophobning af affald fra møder kan du opfordre deltagerne til at medbringe genanvendelige vandflasker og kaffekopper eller sørge for, at der stilles bæredygtige alternativer som krus og glas til rådighed for dem.

Du kan minimere spild ved at vælge digitale løsninger i stedet for trykte dokumenter. Distribuer mødedagsordenen og andre ressourcer elektronisk, hvilket reducerer behovet for papir. For at sikre, at alle kan se materialet uden at have brug for individuelle bærbare computere, skal du bruge en projektor og et lærred til at vise indholdet for hele lokalet.

Hvis dit møde omfatter interaktive aktiviteter, kan du reducere spildet yderligere ved at undgå papiruddeling til notater. Giv i stedet genanvendelige mini-whiteboards, som deltagerne kan skrive på og tørre af. Det er et bæredygtigt alternativ, som kan bruges igen og igen.

Brug af EU-miljømærkede produkter

Når du vælger kontorudstyr og -artikler til dine møder, skal du kigge efter dem, der er certificeret med EU-miljømærket - det betyder, at produkterne lever op til høje miljø- og præstationsstandarder. Disse produkter er designet til at reducere miljøpåvirkningen gennem faktorer som energiforbrug, ressourceforbrug og affaldsproduktion. Ved at vælge miljømærkede varer støtter du ikke kun miljøet, men hjælper også med at opretholde en bæredygtig og ansvarlig arbejdsplads.

Nobos EU Ecolabel-akkrediterede whiteboards er et godt valg for virksomheder, der ønsker at reducere deres indvirkning på miljøet. Disse whiteboards er certificeret til miljømæssig excellence, hvilket sikrer reduceret påvirkning i hele deres livscyklus. Med Nobos miljømærkede produkter kan du nyde godt af holdbarheden og funktionaliteten i kommunikationsværktøjer af høj kvalitet med en lavere miljøpåvirkning.

Vælg genbrugte og plastfrie værktøjer

Når det drejer sig om kontorartikler til dine low impact-møder, gælder det om at træffe bæredygtige valg også for de værktøjer, du bruger. Vælg udstyr som f.eks. vores whiteboardpenne med skaft af 98 % genbrugsplast, som er med til at reducere behovet for ny plastproduktion. Disse penne giver funktionalitet af høj kvalitet og bidrager samtidig til en cirkulær økonomi.

Derudover kan du overveje at bruge plastikfri whiteboardservietter, som er et mere bæredygtigt alternativ til konventionelle servietter, der ofte indeholder plastikfibre. Disse miljøbevidste værktøjer giver dig mulighed for at opretholde et renere mødelokale og samtidig støtte en miljømæssig ansvarlig praksis.

Hvis du er nødt til at bruge papir, så se efter genbrugsmuligheder, som f.eks. vores genbrugte flipoverblokke. De er lavet af genbrugspapir, hvilket reducerer behovet for materialer og hjælper med at minimere affald. Ved at vælge genbrugte flipoverblokke kan du sikre, at dine brainstorming-sessioner eller præsentationer bliver mere miljøvenlige uden at gå på kompromis med kvalitet eller ydeevne.

Find bæredygtige cateringmuligheder

De cateringvalg, der træffes til møder, kan også have en betydelig miljøpåvirkning. Du bør gå efter lokale, økologiske fødevarer for at støtte bæredygtigt landbrug og reducere det CO2-fodaftryk, der er forbundet med transport.

At tilbyde plantebaserede måltider kan også reducere udledningen, da animalske produkter har en tendens til at have en større miljøpåvirkning. Faktisk har mange kommuner i Storbritannien forpligtet sig til kun at servere plantebaseret mad og drikke under møder og arrangementer i et forsøg på at være mere bæredygtige. Derudover kan det hjælpe med at reducere affaldsmængden at undgå overskydende emballage og tilbyde genanvendelige redskaber og tallerkener.

Evaluer miljøpåvirkningen efter mødet

Efter mødet skal du tage dig tid til at evaluere miljøpåvirkningen for at lære af erfaringerne og forbedre den fremtidige planlægning. Det kan omfatte måling af affaldsmængder, beregning af CO2-udledning fra rejser og vurdering af energiforbruget under arrangementet.

Du kan også indsamle feedback fra deltagerne om den bæredygtige praksis, de observerede eller deltog i, og identificere områder, hvor der kan foretages forbedringer. Ved at gennemgå resultaterne kan du forfine dine strategier og etablere bedste praksis for at afholde mere skånsomme møder i fremtiden.

Vælg Nobo til dine møder med lav påvirkning

Nobo har en række værktøjer og arbejdspladsløsninger, der hjælper dig med at få mest muligt ud af din arbejdsplads og nyde godt af effektiv kommunikation. Fra overheadprojektorer til opslagstavler - vi har helt sikkert det, du skal bruge for at få en produktiv og miljøbevidst arbejdsplads.