Støtte til mangfoldighed og inklusion på arbejdspladsen er afgørende for, at organisationer kan skabe et positivt, retfærdigt og produktivt arbejdsmiljø. For effektivt at fremme mangfoldighed og inklusion på arbejdspladsen skal virksomheder bruge de korrekte værktøjer og strategier for at påbegynde og opretholde disse bestræbelser.

I denne blog undersøger vi nogle af de bedste værktøjer, der kan hjælpe virksomheder. opbygge og vedligeholde et grundlag for inklusion. Fra rekruttering til kommunikation kan disse værktøjer understøtte forskellige behov og skabe en arbejdsplads, hvor hver enkelt medarbejder føler sig værdsat og er i stand til at arbejde efter bedste evne.

Arbejdsgruppe for mangfoldighed, lighed og inklusion

Et værktøj, du kan bruge til at understøtte mangfoldighed og inklusion på arbejdspladsen, er at oprette en arbejdsgruppe for mangfoldighed, lighed og inklusion (ML&I). At have en gruppe bestående af forskellige teammedlemmer kan hjælpe virksomheden med at finde de emner, den bør fokusere på og skabe et kontaktpunkt til at udvikle politikker og træffe beslutninger.

Du kan bede om frivillige til at deltage i ML&I fra hele arbejdsstyrken, men du bliver nødt til at beslutte, hvordan du vælger mellem mennesker, hvis du har flere frivillige, end du har brug for. Ideelt set vil din ML&I-gruppe bestå af en mangfoldig blanding af mennesker, for at prøve at få så mange perspektiver som muligt. Din ML&I-gruppe kan fungere som et fundament for at vælge og administrere de andre værktøjer, du muligvis har brug for for at understøtte mangfoldighed og inklusion på arbejdspladsen.

Inklusive rekrutteringsværktøjer

Mangfoldighed og inklusion i arbejdspladsen starter med rekruttering. Du skal arbejde for at sikre, at dine jobannoncer bliver set af alle, der har den relevante erfaring. For at gøre dette kan du bruge mangfoldighedsfokuserede jobsider, som er fokuseret på minoritetsgrupper, som nogle gange kan overses. Ud over at sikre, at dine job bliver annonceret på de store jobsider, kan du også sikre, at de er på de mindre, mere mangfoldighedsfokuserede.

Du bør også sigte efter at sikre, at din jobannonce er skrevet på en inkluderende måde. Der er forskellige softwaremuligheder, såsom Textio, der kan scanne din jobannonce for at identificere mulige mangfoldighedsproblemer, såsom formuleringer, der kan afholde visse grupper fra at ansøge.

Du kan også bruge software til blind rekruttering, som f.eks. Aplplied. Dette kan hjælpe med at bortfiltrere enhver ubevidst skævhed ved at præsentere kandidater uden nogen identificerbare egenskaber, i stedet for at tillade en bedømmelse af deres kvalifikationer og erfaring alene. Dette kan resultere i ikke kun øget mangfoldighed på holdet, men også ansættelser af bedre kvalitet.

Mandfordigheds- og inklusionstræning

Et andet nyttigt værktøj til at understøtte mangfoldighed og inklusion på arbejdspladsen er træningsprogrammer for medarbejdere. Dette kan omfatte online- eller personlige seminarer og workshops, der dækker emner som ubevidst bias, kulturel bevidsthed og mangfoldighed. Der er også en overflod af onlinekurser, der kan være nyttige til at øge bevidstheden blandt arbejdsstyrken og uddanne folk til at være mere empatiske over for andre menneskers behov.

Træning i mangfoldighed og inklusion kan også være et værdifuldt værktøj for ledelsen specifikt. At uddanne ledere og øge bevidstheden om det sprog, de bruger, og de politikker, der er på plads, kan hjælpe folk til at blive mere opmærksomme på forskellige behov og undgå ufølsomhed. 

Inklusive kommunikationsværktøjer

Effektiv kommunikation er en hjørnesten i et inkluderende, produktivt arbejdsmiljø. Den bedste kommunikation vil give alle mulighed for at bidrage, uanset deres specifikke behov. Så de kommunikationsværktøjer, som din virksomhed bruger, bør være i stand til at imødekomme forskellige behov. For eksempel, når du bruger videoopkald, kan du bruge software som Zoom eller Microsoft Teams og deres live undertekster og skærmlæsningsværktøjer. Dette kan hjælpe folk, der har problemer med at høre eller se, at have alle de nødvendige oplysninger.

Du kan bruge guiden British Dyslexia Style til at sikre, at den skriftlige kommunikation, du udsender, let kan læses af alle. Guiden vil rådgive om de bedste farver, skrifttyper og størrelser, der kan bruges til at støtte mennesker med ordblindhed. Der er også softwareløsninger, såsom Dyslexie Font, som kan integreres med programmer såsom Microsoft Office for at hjælpe med at forbedre læsbarheden.

Fleksible arbejdspolitikker

At tillade fleksible arbejdsordninger kan hjælpe med at støtte folk med en bred vifte af behov. For at give folk, der skal arbejde hjemmefra eller arbejde flere timer, til at gøre det produktivt, skal din virksomhed levere en række værktøjer.

Dette kan omfatte kommunikationsplatforme som Slack eller Microsoft Teams, der kan give folk mulighed for at kommunikere med hinanden, uanset hvor de arbejder fra. Du kan også bruge samarbejdsplatforme såsom Basecamp eller Monday.com, hvor teammedlemmer kan arbejde sammen om et projekt og holde sig opdateret med den seneste udvikling, deadlines og mål.

Medarbejderressourcegrupper

Medarbejderressourcegrupper, eller MRG'er, er en fantastisk måde at understøtte mangfoldighed og inklusion på arbejdspladsen. Disse vil bestå af forskellige grupper med fælles identiteter eller interesser, der mødes for at dele deres erfaringer og ideer. MRG'er kan være med til at få folk til at føle sig inkluderet og fremme et positivt fællesskab. De kan også være med til at skabe en platform, hvor folk kan forsvare deres forskellige behov og øge bevidstheden, hvis og når der opstår problemer.

Mentorprogrammer

Mentorordninger kan være en fantastisk måde at støtte forskellige personer på arbejdspladsen. At matche den rigtige mentor med den rigtige mentee vil give den enkelte en rollemodel, som de kan betro sig til og få værdifuld rådgivning. Det er fantastisk til at understøtte karriereudvikling og personlig vækst og sikrer, at ingen bliver efterladt. Det kan også hjælpe folk med at lære om virksomhedskulturen, samt tale med folk, de måske ellers ikke havde talt med. Det kan være særligt effektivt i forretninger med en stor arbejdsstyrke.

Der er forskellige softwareløsninger til at hjælpe dig med at køre et mentorprogram, såsom Mentorloop. Disse kan hjælpe med at lave mere effektive matches ved at indsamle information om, hvad menteen har brug for, og hvad mentoren kan tilbyde, og matche personer på passende måde.

Medarbejderundersøgelser

Et nyttigt værktøj til at understøtte mangfoldighed og inklusion på arbejdspladsen er medarbejderundersøgelser. Hvis du lige er begyndt at forbedre din mangfoldighed og inklusion i din virksomhed, kan en undersøgelse være et godt udgangspunkt for at fastslå rækken af behov hos de personer, der arbejder der.

Udover at lære mere om demografien af din arbejdsstyrke, kan du også undersøge, hvordan folk har det med den nuværende arbejdskultur, og hvor rummelig de føler, den er. Derefter kan du løbende lave undersøgelser for at få feedback på udviklingen i arbejdsmiljøet.

Det er vigtigt at bevare følsomheden, når du indsamler denne form for information. Folk bør aldrig tvinges til at give oplysninger, de ikke ønsker, så det er bedst at sikre, at spørgsmål er frivillige snarere end obligatoriske, og sørge for, at undersøgelser kan udfyldes anonymt. Du kan også med fordel udsende separate spørgeskemaer – et for at få demografisk information og et for at få tanker og erfaringer om virksomhedskultur. Dette kan være med til at tilskynde folk til at give deres ærlige meninger på en anonym måde uden risiko for at blive identificeret.

Støt effektiv kommunikation på arbejdspladsen med Nobo

En del af at understøtte mangfoldighed og inklusion på arbejdspladsen er at sikre, at alle er i stand til at kommunikere effektivt. Nobo har en række værktøjer og arbejdspladsløsninger til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af din arbejdsplads og nyde effektiv, produktiv kommunikation. Fra whiteboards, opslagstavler, og til lærreder, er vi sikre på at have det, du har brug for for at fremme et positivt og inkluderende arbejdsmiljø.