In den letzten Wochen hat sich unser Arbeitsleben möglicherweise für immer verändert. Für viele von uns ist die Arbeit von zu Hause aus alltäglich geworden, da wir lernen, uns an eine Welt anzupassen, die einer globalen Pandemie ausgesetzt ist.

Aber wie wir auch gesehen haben, ändert sich die Situation ständig und verbessert sich glücklicherweise für viele Länder. Damit erwarten wir für viele Berufe und Branchen eine langsame schrittweise Rückkehr ins Büro. In Europa und einigen anderen Teilen der Welt werden die Beschränkungen bereits gelockert.

Wenn Sie in den Bereichen Personalwesen, Gesundheit und Sicherheit arbeiten oder Kleinunternehmer sind, sind Sie möglicherweise besorgt darüber, wie Sie eine sichere Rückkehr ins Büro unter Berücksichtigung der Abstandsregelungen für Ihre Teammitglieder und Mitarbeiter umsetzen können. Angesichts der Herausforderungen, vor denen jedes Unternehmen steht, ist dies verständlich.

Basierend auf den neuesten Erkenntnissen und Richtlinien haben wir diesen praktischen Leitfaden zusammengestellt, um durch effektive Abstandslösungen sowie klare Kommunikation und Informationen für die Mitarbeiter ein sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen.

Risikoabschätzung

Viele Länder raten dazu, in Absprache mit den Arbeitnehmern oder gegebenenfalls sogar den Gewerkschaften eine Covid-19-Risikobewertung durchzuführen. In diesem Prozess sollte festgelegt werden, welche Richtlinien eingeführt werden müssen, um eine sichere Umgebung zu gewährleisten, bevor die Mitarbeiter wieder im Büro arbeiten. Dies kann neue Regeln für Hot Desking, das Abhalten von Besprechungen und die Minimierung des persönlichen Kontakts beinhalten.

Nehmen Sie sich Zeit, um Ihren Arbeitsplatz zu beurteilen und nach Herausforderungen bezüglich Abstandsregelungen und die Umsetzung kontaktloser Interaktionen zu suchen, wo immer dies möglich ist.

2 Meter Abstand halten

Mittlerweile wissen wir alle, wie wichtig es ist, 2 Meter voneinander entfernt zu sein. Dies wird auch dann wichtig bleiben, wenn wir ins Büro zurückkehren. Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber können Sie einige wichtige Maßnahmen ergreifen, um den Mindestabstand aufrechtzuerhalten.

Wenn Kollegen zur Arbeit ins Büro zurückkehren, können Sie unterschiedliche Arbeitszeiten festlegen, Laufwege definieren und die Büroeinrichtung anpassen, um die Abstandsmaßnahmen mithilfe von Raumteilern, modularen Schreibtisch-Trennwänden oder mobilen Bildschirm-Trennwände zu unterstützen. In einigen Fällen, in denen eine engere Kommunikation und Zusammenarbeit erforderlich ist, können auch durchsichtige Trennwände eine ideale Lösung darstellen.

Manchmal vergisst man schnell, dass wir uns mitten in einer Pandemie befinden. Daher kann die Beschilderung von Büros wichtig sein, um die Vorsichtsmaßnahmen und Regelungen den Mitarbeitern gegenüber klar zu kommunizieren.

Zum Beispiel hat BrewDog erfolgreich eine Reihe von Sicherheitsschildern am Arbeitsplatz in ihrer Fabrik installiert, um die Kollegen daran zu erinnern, während der Zusammenarbeit den Abstand einzuhalten. Die Nobo Plakatständer und Plakatrahmen eignen sich ideal, um Hinweisschilder zu Abstandsregelungen oder Gesundheits- und Sicherheitsinformationen für Ihre Mitarbeiter auszuhängen. Sie lassen sich leicht abwischen und können immer wieder für Ihre Aushänge verwendet werden.

Mit Kollegen kommunizieren

Es ist außerdem wichtig, die neuen und aktualisierten Richtlinien an Kollegen zu kommunizieren, wenn sie zur Arbeit zurückkehren. Diese Richtlinien können Regeln für die Ausrichtung von Besprechungen mit begrenzter Teilnehmerzahl oder Maßnahmen zur sicheren Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel umfassen. Möglicherweise möchten Sie ein Notizboard verwenden, um Schilder und Informationen in einem Gemeinschaftsbereich klar und deutlich anzuzeigen, damit alle sie sehen können.

Selbst für Kollegen, die zu Hause arbeiten, ist es wichtig, einige Richtlinien festzulegen. Dies kann Prozesse für Kundenbesprechungen aber auch Hinweise, wie das Wohlbefinden im Home Office aufrecht erhalten werden kann, umfassen.

In dieser Zeit des Wandels ist es wichtig, alle verfügbaren Ressourcen zu nutzen und zu optimieren, um neue Arbeitsweisen zu kommunizieren - vom Firmen-Intranet über Anschlagtafeln in der Gemenschaftsküche bis hin zu strategisch platzierten Sicherheitsschildern im Büro.

Kommunikation mit Dritten und Besuchern

Es ist möglich, dass sich an Ihrem Arbeitsplatz Besucher, Kunden oder Kuriere nicht vermeiden lassen. Ein Posterrahmen oder Plakatständer vor Ihrem Büro ist eine hervorragende Möglichkeit, mit Personen zu kommunizieren, die das Gebäude betreten.

Verwenden Sie diese Hilfsmittel, um klar zu zeigen, wie Besucher und Mitarbeiter sicher durch die Büroräume navigieren können, und geben Sie klare Anweisungen für Abstandsregelungen und zum Beispiel Händedesinfektion. Dazu können auch Empfehlungen gehören, wie Waren am besten abgegeben werden sollen, um einen persönlichen Kontakt zu vermeiden. Wenn sich die Situation weiterentwickelt, können Sie Ihre Aushänge schnell und effektiv aktualisieren - alle Mitarbeiter und Besucher werden davon profitieren.