Mit der schrittweisen Rückkehr ins Büro sorgen sich viele Angestellte um die Sicherheit am Arbeitsplatz. Selbst wenn es Abstandsvorschriften und Richtlinien seitens des Arbeitgebers gibt, können wir alle darüber hinaus unseren Beitrag dazu leisten, verantwortungsbewusste Mitarbeiter zu sein.

Hier finden Sie sieben hilfreiche Tipps, um bei Ihrer Rückkehr ins Büro die Abstandsregelungen einzuhalten - für Ihr eigenes Wohl und das Ihrer Kollegen.

Überdenken Sie Ihren Weg ins Büro

Kontaktvermeidung beginnt schon vor Ihrem Arbeitstag. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Weg innerhalb und außerhalb des Büros berücksichtigen und dabei die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie wichtige Hinweisschilder beachten, die Sicherheitsmaßnahmen am Arbeitsplatz kommunizieren. Wenn Sie öffentliche Verkehrsmittel nutzen, sollten Sie wenn möglich die Hauptverkehrszeit meiden und eine Mund-Nasen-Maske sowie ein Händedesinfektionsmittel verwenden. Achten Sie stets darauf, den Abstand zu anderen einzuhalten.

Beobachten Sie neue Arbeitsweisen

Wir erleben derzeit eine globale Pandemie, die unsere Arbeitsweise möglicherweise für immer verändert hat. Daher wird es neue Richtlinien und Vorschriften geben. Büroschreibtische werden womöglich nicht mehr gemeinsam genutzt, auch Hot Desking könnte reduziert werden. Teambesprechungen finden möglicherweise virtuell statt, und in einigen Berufen müssen wir aus Compliance-Gründen möglicherweise sogar Schutzkleidung tragen. Kontaktvermeidung wird am Arbeitsplatz weiterhin wichtig sein, und Produkte wie Schreibtisch-Trennwände und Raumteiler können eingesetzt werden, um eine sichere Arbeitsumgebung für alle zu gestalten. Jeder Arbeitgeber und jede Gewerkschaft hat in der Regel ihre eigenen Richtlinien. Lesen Sie diese daher unbedingt im Voraus durch.

Vermeiden Sie es, Ausstattung zu teilen

Vermeiden Sie es wenn möglich Büroausstattung und ausgedruckte Dokumente zu teilen sowie gemeinsam genutzte Oberflächen zu berühren. Verwenden Sie daher besser Ihr eigenes Büromaterial, z. B. ein Desktop-Memoboard, ein Desktop-Notizboard oder Whiteboard-Stifte.

Die Verwendung eines eigenen Whiteboards ist eine sicherere Alternative zum Papier, da Sie nicht so oft zum Druckerraum gehen müssen. Wenn Sie Papier gegen ein persönliches Whiteboard austauschen, ist dies auch umweltschonend. Whiteboards können nach Gebrauch leicht abgewischt werden. Nobo bietet eine Reihe von Whiteboard-Reinigungsprodukten an, um saubere Oberflächen und Hygiene zu gewährleisten und Ihr Board in ausgezeichnetem Zustand zu halten.

Hängen Sie Warn- und Hinweisschilder aus

Wenn sich Ihr Schreibtisch in einem Bereich befindet, an dem viele Personen vorbeigehen, können Sie Ihren Arbeitgeber bitten, zusätzliche Beschilderungen anzubringen, um die Kollegen daran zu erinnern, einen Sicherheitsabstand einzuhalten. Ein Posterrahmen ist ein praktisches Hilfsmittel, um die neuesten Hinweise und Informationen zur Kontaktvermeidung und Abstandsregelungen klar anzuzeigen.

Reduzieren Sie persönliche Besprechungen

Wenn uns die Zeit im Home Office etwas beigebracht hat, dann, dass es viele großartige Tools gibt, um mit Kollegen in Kontakt zu bleiben. Selbst lange nach Covid-19 ist es wahrscheinlich, dass virtuelle Meetings alltäglicher werden. Den persönlichen Kontakt zu reduzieren bedeutet jedoch nicht, dass kein Kontakt besteht. Zoom-Meetings haben sich in den letzten Monaten mit mehr als 2,2 Millionen aktiven Benutzern pro Monat bewährt. Gerade bei Videokonferenzen sind tragbare mobile Whiteboards ein praktisches Hilfsmittel, um Brainstorming-Sitzungen oder Projektplanungen visuell zu unterstützen.

Kreatives Brainstorming

Wenn Sie wieder im Büro arbeiten, lohnt es sich, Kollegen zu Brainstorming-Sitzungen aufrufen. Halten Sie einen Abstand von 2 Metern ein und meiden Sie große Menschengruppen. Sie können auch davon profitieren, wenn Sie Ihr Meeting im Freien abhalten (wo die Übertragung weniger problematisch zu sein scheint) und Ideen auf einem mobilen Whiteboard notieren. Diese können mit einem Flipchart-Block auch als Flipchart-Staffel verwendet werden.

Bewahren Sie Abstand zu Kollegen

Direkter menschlicher Kontakt ist möglicherweise das, was wir am Büro am meisten vermissen. Es ist jedoch wichtig, der Versuchung zu widerstehen, direkt neben unseren Kollegen und Freunden zu sitzen und sich in Gruppen zu versammeln. Beachten Sie die Beschilderung im Büro, die eine hilfreiche Erinnerungsstütze sein kann, die Richtlinien zur Kontaktvermeidung und zum Abstandhalten zu befolgen.

Nach draußen zu gehen, um frische Luft zu schnappen und eine Bildschirmpause einzulegen, ist gut für Ihr Wohlbefinden. Aber achten Sie auch dann auf den nötigen Abstand, wenn Sie mit einem Kollegen spazieren gehen.