Gute Meeting-Praktiken
Jedes Meeting ist anders
Ziele, Teilnehmer, Kultur, Ort und Inhalt sind allesamt austauschbare Faktoren. Folglich gibt es, wenn überhaupt, nur wenige feste Regeln dafür, was ein gutes Meeting ausmacht. Es handelt sich hierbei also lediglich um Ratschläge und Anhaltspunkte, die Sie im Hinterkopf behalten sollten.
Einige Hinweise für gute Meeting-Etikette
Meeting-Praktiken
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Halten Sie sich an den Dresscode. Haben Sie den Teilnehmern zwanglose Kleidung empfohlen, dürfte es nicht so gut ankommen, wenn Sie selbst im schicken Dreiteiler aufkreuzen.
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Lassen Sie jeden zu Wort kommen und ausreden. Unterbrechen Sie andere nicht und denken Sie daran, dass jeder für sich allein sprechen kann.
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Seien Sie pünktlich und überziehen Sie nicht. Schließlich hat jeder auch noch andere Dinge zu erledigen!
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Fassen Sie sich kurz. Bleiben Sie beim Thema.
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Hören Sie aufmerksam zu. Bringen Sie sich aktiv und konstruktiv in die Diskussion ein.
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Achten Sie darauf, dass Tonfall und Körpersprache keine Langeweile aufkommen lassen.
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Merken Sie sich möglichst alle Namen, sprechen Sie die Teilnehmer namentlich an und achten Sie auf die richtige Aussprache.
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Legen Sie öfters eine Kaffee- oder Toilettenpause ein. Die Teilnehmer werden es Ihnen sicher danken, wenn sie in der Pause dezent aufs stille Örtchen huschen können und nicht vor versammelter Mannschaft darum bitten müssen. Allgemein bewährt hat sich eine 10- bis 15-minütige Pause alle 1,5 Stunden.
Nach dem Meeting
Jedes Meeting sollte auch für Sie als Leiter eine lehrreiche Erfahrung sein: Was hat funktioniert und was nicht
Nach sehr großen Meetings mit vielen Teilnehmern, die Sie persönlich nicht gut kennen, empfiehlt es sich, in einer kurzen Onlineumfrage Reaktionen zu sammeln. Bei kleineren, eher informellen Zusammentreffen können Sie am Ende jeden Teilnehmer persönlich um ein kleines Feedback bitten.
Arten von Meetings
Meetings können formell oder informell, von langer Hand geplant oder spontan sein...
Meetings planen
Für ein gutes Business-Meeting braucht es schon etwas mehr als einfach nur einen Raum mit den richtigen Leuten, die dann hoffentlich ganz von allein das Richtige tun werden.
Meetings leiten und interessant gestalten
Meetings können abwechslungsreich sein und Spaß machen. Ist das Meeting jedoch allzu salopp, besteht die Gefahr, dass es zur unproduktiven Spaßveranstaltung wird. Daher muss der Leiter – also Sie – ein Auge darauf haben, dass es in geordneten Bahnen verläuft.
Gute Meeting-Praktiken
Die eine goldene Regel für Meetings gibt es nicht. Etikette und Praktiken können sich ändern, ein grundlegendes Regelwerk kann jedoch sehr nützlich sein.