Arten von Meetings
Meetings können formell oder informell, von langer Hand geplant oder spontan sein.
Hier befassen wir uns mit den verschiedenen Arten von Meetings, die es gibt, und mit den Techniken und Methoden, die darin zum Einsatz kommen können.
Formelle vs. informelle Meetings
Dies sind Beispiele für Meetings, in denen Entscheidungen gefällt und wichtige Fragen der Geschäftsführung geklärt werden.
Während formelle Meetings oft dazu dienen, Aktivitäten abzuschließen oder im Projekt- oder Wochenverlauf gereifte Entscheidungen mitzuteilen, sind informelle Meetings eher dazu geeignet, alltägliche Probleme anzusprechen und durch gemeinsame Kraftanstrengung eine Lösung zu finden.
Effektive Techniken und Übungen
Informelle Meetings erfordern oft einen kreativeren und individuelleren Ansatz. Es gibt zahlreiche Techniken und Übungen, mit denen moderne Unternehmen all dies sicherstellen können. Einige davon möchten wir Ihnen hier vorstellen:
Mindmapping
Bei der Beschäftigung mit einem Problem stellen Teams oft fest, dass zur Lösung desselben auch eine Vielzahl kleinerer, eng damit verbundener Probleme gelöst werden muss. Eine hervorragende Möglichkeit, solche komplexen Problemfelder anschaulich darzustellen und sich so ein Bild von der Lage zu machen, ist das Mindmapping.
Wordstorming
Im Grunde eine Assoziationskette, nur diesmal mit einem beruflichen Touch...
SCAMPER
SCAMPER ist die Abkürzung für „Substitute“, „Combine“, „Adapt“, „Modify“ (auch „Maximise“ oder „Minimise“), „Put to another use“, „Eliminate“ und „Reverse“. Zu Deutsch: Ersetzen, Kombinieren, Anpassen, Ändern (bzw. Maximieren/Minimieren), Umnutzen, Entfernen und Umkehren.
Lässt sich dieses Produkt abändern? Könnte man diesen Unternehmensteil für einen anderen Zweck nutzen? Und so weiter.
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„Was soll das Meeting bezwecken?“
...Was muss in welcher Ausführlichkeit besprochen werden?
Wenn Sie diese Fragen beantwortet haben, dürfte bereits viel klarer sein, welche Art von Meeting infrage kommt und ob überhaupt ein Meeting nötig ist.
Arten von Meetings
Meetings können formell oder informell, von langer Hand geplant oder spontan sein...
Meetings planen
Für ein gutes Business-Meeting braucht es schon etwas mehr als einfach nur einen Raum mit den richtigen Leuten, die dann hoffentlich ganz von allein das Richtige tun werden.
Meetings leiten und interessant gestalten
Meetings können abwechslungsreich sein und Spaß machen. Ist das Meeting jedoch allzu salopp, besteht die Gefahr, dass es zur unproduktiven Spaßveranstaltung wird. Daher muss der Leiter – also Sie – ein Auge darauf haben, dass es in geordneten Bahnen verläuft.
Gute Meeting-Praktiken
Die eine goldene Regel für Meetings gibt es nicht. Etikette und Praktiken können sich ändern, ein grundlegendes Regelwerk kann jedoch sehr nützlich sein.