Die Unterstützung von Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um ein positives, gerechtes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Um Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz wirksam zu fördern, müssen Unternehmen die richtigen Tools und Strategien nutzen, um diese Bemühungen zu beginnen und aufrechtzuerhalten.

In diesem Blog untersuchen wir einige der besten Tools, die Unternehmen dabei helfen können, eine Grundlage für Inklusion aufzubauen und aufrechtzuerhalten. Von der Personalbeschaffung bis zur Kommunikation können diese Tools vielfältige Bedürfnisse unterstützen und einen Arbeitsplatz schaffen, an dem sich jeder einzelne Mitarbeiter wertgeschätzt fühlt und sein Bestes geben kann.

Arbeitsgruppe für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion

Ein Tool, mit dem Sie Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz unterstützen können, ist die Einrichtung einer Arbeitsgruppe für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DE&I). Eine Gruppe aus verschiedenen Teammitgliedern kann dem Unternehmen dabei helfen, die Probleme zu erkennen, auf die es sich konzentrieren sollte, und einen Anlaufpunkt für die Entwicklung von Richtlinien und die Entscheidungsfindung schaffen.

Sie können die gesamte Belegschaft um Freiwillige bitten, sich bei DE&I zu beteiligen, aber wenn Sie mehr Freiwillige haben, als Sie benötigen, müssen Sie entscheiden, wie Sie die Personen auswählen. Idealerweise besteht Ihre DE&I-Gruppe aus einer vielfältigen Mischung von Personen, um möglichst viele Perspektiven einzubeziehen. Ihre DE&I-Gruppe kann als Grundlage für die Auswahl und Verwaltung der anderen Tools dienen, die Sie möglicherweise benötigen, um Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz zu unterstützen.

Inklusive Rekrutierungstools

Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz beginnen mit der Rekrutierung. Sie müssen dafür sorgen, dass Ihre Stellenanzeigen von allen Personen gesehen werden, die über die entsprechende Erfahrung verfügen. Zu diesem Zweck können Sie Jobbörsen nutzen, die auf Diversität ausgerichtet sind und sich auf Minderheitengruppen konzentrieren, die manchmal übersehen werden. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Stellen nicht nur auf den großen Jobportalen ausgeschrieben werden, sondern auch auf den kleineren, die stärker auf Diversität ausgerichtet sind.

Außerdem sollten Sie darauf achten, dass Ihre Stellenanzeige inklusiv verfasst ist. Es gibt verschiedene Softwareoptionen, wie beispielsweise Textio, die Ihre Texte scannen können, um mögliche Diversitätsprobleme zu identifizieren, wie beispielsweise Formulierungen, die bestimmte Gruppen von einer Bewerbung abhalten könnten.

Sie können auch Software für die Blindrekrutierung verwenden, wie beispielsweise Applied. Auf diese Weise können unbewusste Vorurteile herausgefiltert werden, indem Kandidaten ohne erkennbare Merkmale präsentiert werden, sodass eine Beurteilung allein auf der Grundlage ihrer Qualifikationen und Erfahrungen erfolgen kann. Dies kann nicht nur zu mehr Vielfalt im Team, sondern auch zu einer besseren Qualität der Neueinstellungen führen.

Schulungen zu Vielfalt und Inklusion

Ein weiteres hilfreiches Instrument zur Förderung von Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz sind Schulungsprogramme für Mitarbeiter. Hierzu können Online- oder Präsenzseminare und Workshops zu Themen wie unbewusste Voreingenommenheit, kulturelles Bewusstsein und Vielfalt gehören. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Online-Kurse, die dabei helfen können, das Bewusstsein der Belegschaft zu schärfen und Menschen zu mehr Einfühlungsvermögen gegenüber den Bedürfnissen anderer zu erziehen.

Schulungen zu Diversität und Inklusion können auch speziell für das Management ein wertvolles Instrument sein. Durch Schulung von Managern und Sensibilisierung für die von ihnen verwendete Sprache und die geltenden Richtlinien können die Mitarbeiter für unterschiedliche Bedürfnisse sensibeler werden und Unempfindlichkeit vermieden werden. 

Tools für inklusive Kommunikation

Effektive Kommunikation ist ein Eckpfeiler einer inklusiven und produktiven Arbeitsumgebung. Durch die beste Kommunikation kann jeder seinen Beitrag leisten, unabhängig von den spezifischen Anforderungen. Daher sollten die Kommunikationstools Ihres Unternehmens unterschiedlichen Anforderungen gerecht werden können. Wenn Sie beispielsweise Videoanrufe nutzen, können Sie Software wie Zoom oder Microsoft Teams und deren Tools für Live-Untertitel und Bildschirmlesefunktionen verwenden. Dies kann Menschen mit Hör- oder Sehproblemen dabei helfen, alle erforderlichen Informationen zu erhalten.

Sie können den britischen Stilleitfaden für Legasthenie nutzen, um sicherzustellen, dass Ihre schriftlichen Mitteilungen für jeden problemlos gelesen werden können. Der Leitfaden gibt Ratschläge zu den besten Farben, Schriftarten und Größen, die Sie zur Unterstützung von Menschen mit Legasthenie verwenden können. Es gibt auch Softwarelösungen wie Dyslexie Font, die sich in Programme wie Microsoft Office integrieren lassen, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Flexible Arbeitsrichtlinien

Flexible Arbeitsregelungen können Menschen mit unterschiedlichsten Bedürfnissen unterstützen. Damit Mitarbeiter, die von zu Hause oder zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten müssen, produktiv arbeiten können, muss Ihr Unternehmen eine Reihe von Tools bereitstellen.

Dazu können Kommunikationsplattformen wie Slack oder Microsoft Teams gehören, die es den Mitarbeitern ermöglichen, unabhängig davon, von wo aus sie arbeiten, miteinander zu kommunizieren. Sie können auch kollaborative Arbeitsplattformen wie Basecamp oder Monday.com nutzen, auf denen Teammitglieder gemeinsam an einem Projekt arbeiten und über die neuesten Entwicklungen, Termine und Ziele auf dem Laufenden bleiben können.

Mitarbeiterressourcengruppen

Mitarbeiterressourcengruppen oder ERGs sind eine großartige Möglichkeit, Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz zu fördern. Diese bestehen aus verschiedenen Gruppen mit gemeinsamen Identitäten oder Interessen, die zusammenkommen, um ihre Erfahrungen und Ideen auszutauschen. ERGs können dazu beitragen, dass sich Menschen eingebunden fühlen und eine positive Gemeinschaft entsteht. Sie können auch dazu beitragen, eine Plattform zu schaffen, auf der sich Menschen für ihre unterschiedlichen Bedürfnisse einsetzen und das Bewusstsein schärfen können, falls Probleme auftreten.

Mentoring-Programme

Mentoring kann eine fantastische Möglichkeit sein, verschiedene Menschen am Arbeitsplatz zu unterstützen. Durch die Zusammenführung des richtigen Mentors mit dem richtigen Mentee erhält der Einzelne ein Vorbild, dem er sich anvertrauen und von dem er wertvolle Ratschläge erhalten kann. Es unterstützt die berufliche Entwicklung und das persönliche Wachstum optimal und stellt sicher, dass niemand zurückgelassen wird. Es kann den Leuten auch dabei helfen, etwas über die Unternehmenskultur zu erfahren und mit Leuten zu sprechen, mit denen sie sonst vielleicht nicht gesprochen hätten. Dies kann insbesondere in Unternehmen mit einer großen Belegschaft effektiv sein.

Es gibt verschiedene Softwarelösungen, die Sie bei der Durchführung eines Mentorenprogramms unterstützen, wie beispielsweise Mentorloop. Diese können zu einer effektiveren Zuordnung beitragen, indem sie Informationen darüber sammeln, was der Mentee braucht und was der Mentor bieten kann, und die Personen entsprechend zusammenbringen.

Mitarbeiterbefragungen

Mitarbeiterbefragungen sind ein hilfreiches Instrument zur Förderung von Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz. Wenn Sie gerade erst damit beginnen, die Vielfalt und Inklusion in Ihrem Unternehmen zu verbessern, kann eine Umfrage ein guter Ausgangspunkt sein, um die Bandbreite der Bedürfnisse der dort beschäftigten Personen zu ermitteln.

Sie können nicht nur etwas über die Demografie Ihrer Belegschaft erfahren, sondern auch untersuchen, was die Menschen über die aktuelle Arbeitskultur denken und wie inklusiv sie diese empfinden. Sie können dann kontinuierlich regelmäßige Umfragen durchführen, um Feedback zu Entwicklungen im Arbeitsumfeld zu erhalten.

Beim Sammeln dieser Art von Informationen ist es wichtig, sensibel zu bleiben. Niemand sollte gezwungen werden, Informationen preiszugeben, die er nicht preisgeben möchte. Daher ist es am besten, dafür zu sorgen, dass die Beantwortung der Fragen freiwillig und nicht verpflichtend ist, und dafür zu sorgen, dass die Umfragen anonym ausgefüllt werden können. Es könnte für Sie auch von Vorteil sein, getrennte Fragebögen zu versenden – einen zur Erfassung demografischer Informationen und einen anderen zum Sammeln von Gedanken und Erfahrungen zur Unternehmenskultur. Dies kann dazu beitragen, die Leute zu ermutigen, ihre ehrliche Meinung anonym und ohne das Risiko einer Identifizierung zu äußern.

Unterstützen Sie mit Nobo eine effektive Kommunikation am Arbeitsplatz

Zur Unterstützung von Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz gehört es, sicherzustellen, dass jeder effektiv kommunizieren kann. Nobo bietet eine Reihe von Tools und Arbeitsplatzlösungen, mit denen Sie Ihren Arbeitsplatz optimal nutzen und eine effektive, produktive Kommunikation genießen können. Von Whiteboards, Projektionsleinwänden bis hin zu Anschlagtafeln haben wir garantiert alles, was Sie für die Förderung einer positiven und integrativen Arbeitsumgebung benötigen.