In der heutigen schnelllebigen und sich ständig verändernden Unternehmenslandschaft hat sich die agile Methodik als beliebter Projektmanagementansatz herauskristallisiert. Das Herzstück von Agile ist das Scrum-Framework, das den Schwerpunkt auf Zusammenarbeit, Flexibilität und kontinuierliche Verbesserung legt. Eine der wichtigsten Komponenten von Scrum ist das tägliche Scrum-Meeting, auch bekannt als Daily Stand-up, das eine entscheidende Rolle bei der Förderung der Kommunikation und der Produktivität des Teams spielt.

In diesem Blog werden wir uns Scrum-Meetings im Detail ansehen und ihre Vorteile hervorheben. Am Ende finden Sie auch eine Vorlage für eine Scrum-Meeting-Agenda, die Sie anpassen und verwenden können.

Warum nennt man es Scrum-Meeting?

Vielleicht verbinden Sie den Begriff "Scrum (Gedränge)" mit dem Rugby-Sport - und Sie hätten recht. Im Kontext der agilen Methodik wurde der Begriff "Scrum" in Anlehnung an das Rugbyspiel geprägt, bei dem die Spieler mit gesenktem Kopf eng zusammenrücken und dann versuchen, den Ball mit den Füßen unter Kontrolle zu bringen. Diese physische und eng koordinierte Anstrengung inspirierte den Begriff "Scrum", der heute die täglichen Teambesprechungen in der agilen Methodik beschreibt.

Was ist ein tägliches Scrum-Meeting?

Scrum-Meetings sind so konzipiert, dass sie kurz, konzentriert und produktiv sind, ähnlich wie ein Rugby-Scrum. Die Teilnehmer versammeln sich und erzählen abwechselnd von ihren Erlebnissen:

• Aktuelle Fortschritte
• Hindernisse und Probleme
• Ziele für den Tag

Wenn Sie an einem täglichen Scrum-Meeting teilnehmen, bereiten Sie sich vor, indem Sie die folgenden Fragen beantworten:

• Was habe ich gestern gemacht?
• Was werde ich heute tun?
• Was steht mir im Weg?

Scrum-Meetings sollen die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teammitgliedern fördern und sicherstellen, dass alle auf die gleichen Ziele hinarbeiten.

Was sind die Vorteile täglicher Scrum-Meetings?

Es läuft alles auf die Bedeutung der Kommunikation in agilen Teams hinaus. Während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts gibt es unterschiedliche Komplexitäten, Anforderungen und Fristen, die es zu bewältigen gilt. Wenn weitere Interessengruppen hinzukommen, ist eine effektive Kommunikation unabdingbar, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite stehen, ihre Rolle und Verantwortlichkeiten verstehen und gemeinsam auf das Ziel hinarbeiten können.

Das tägliche Scrum-Meeting bietet den Teammitgliedern die Möglichkeit, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, sich über Fortschritte und Hindernisse auszutauschen und ihre Bemühungen auf das Projektziel auszurichten. Wenn sich Scrum-Teams jeden Tag ein paar Minuten Zeit nehmen, um sich zu informieren, können sie Probleme frühzeitig erkennen, bei Bedarf Anpassungen vornehmen und die Termine einhalten.

Auf individueller Ebene fördern Scrum-Meetings auch das Gefühl von Verantwortlichkeit und Eigenverantwortung. Wenn der Schwerpunkt darauf liegt, dass jedes Teammitglied während der Sitzung Bericht erstattet und seine Fortschritte und nächsten Schritte detailliert darlegt, ist es wahrscheinlicher, dass sie ihre Verpflichtungen einhalten und die Verantwortung für die Einhaltung von Fristen übernehmen. Dies trägt zum Aufbau von Vertrauen und Respekt innerhalb des Teams bei, was zu einem positiveren und produktiveren Arbeitsumfeld führt.

Schließlich unterstützen Scrum-Meetings nicht nur die Kommunikation und die Teamdynamik, sondern auch das agile Prinzip der kontinuierlichen Verbesserung. Durch die tägliche Überprüfung der Fortschritte und die Ermittlung von Entwicklungsbereichen können Projektteams kleine, aber sinnvolle Änderungen vornehmen, die im Laufe der Zeit zu besseren Ergebnissen führen.

Top-Tipps für ein erfolgreiches Scrum-Meeting

Scrum-Sitzungen sollten jeden Tag am gleichen Ort und zur gleichen Zeit stattfinden. Sie sollten von einem Scrum Master (dem Leiter der Sitzung) moderiert werden und alle relevanten Projektmitglieder sollten anwesend sein. Nachfolgend finden Sie einige weitere Tipps zur Verbesserung Ihrer Scrum-Meetings.

Fassen Sie sich kurz

Scrum-Besprechungen sollen kurz und fokussiert sein, also versuchen Sie, sie auf 15 Minuten oder weniger zu beschränken. Dies trägt dazu bei, dass alle Beteiligten konzentriert und engagiert bleiben.

Vorbereitet sein

Vergewissern Sie sich, dass alle Teilnehmer des Treffens auf den neuesten Stand gebracht wurden und bereit sind, alle Hindernisse und Herausforderungen zu besprechen, mit denen sie konfrontiert werden könnten. Dies kann zu einem reibungslosen Ablauf der Sitzung beitragen und verhindern, dass sie sich in die Länge zieht.

Fokus auf das Team

In der Scrum-Besprechung geht es um das Team und seine Fortschritte, also stellen Sie sicher, dass jeder die Möglichkeit hat, zu sprechen und seine Neuigkeiten mitzuteilen. Fördern Sie die offene Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern.

Verwenden Sie eine visuelle Hilfe

Erwägen Sie den Einsatz eines Whiteboards oder einer mobilen Tafel, um die Fortschritte zu verfolgen und Hindernisse zu erkennen, die beseitigt werden müssen. Dies kann dazu beitragen, die Sitzung interaktiver und ansprechender zu gestalten.

Positiv bleiben

Scrum-Meetings sollten positiv und fröhlich sein, also konzentrieren Sie sich darauf, Erfolge zu feiern und das Team zu ermutigen, weiterzumachen. Vermeiden Sie es, sich mit Negativem aufzuhalten oder Schuldzuweisungen vorzunehmen.

Weiterverfolgung

Achten Sie darauf, dass Sie nach der Sitzung alle während der Diskussion festgelegten Maßnahmen und nächsten Schritte weiterverfolgen. Dies trägt dazu bei, dass zwischen den Sitzungen Fortschritte erzielt werden und alle Beteiligten auf dem richtigen Weg bleiben.

Scrum-Meetings spielen eine wichtige Rolle im agilen Projektmanagement. Durch die Förderung von Kommunikation, Zusammenarbeit, Verantwortlichkeit und kontinuierlicher Verbesserung ist es der ideale Rahmen für die Arbeit an komplexen Projekten. Indem sie sich aktiv am täglichen Scrum beteiligen, können agile Teams ihre Ziele effektiver und effizienter erreichen.

Tagesordnung des Scrum-Meetings

Scrum-Meetings sind zwar kurz, aber sie müssen konzentriert sein. Ein ganzes agiles Team einzubeziehen und alle Themen in 15 Minuten zu behandeln, ist keine leichte Aufgabe. Im Folgenden finden Sie eine typische Scrum-Besprechungsagenda, die Sie in die Praxis umsetzen können.

Beginnen Sie mit einer kurzen Einführung

Der Scrum Master oder Moderator beginnt die Besprechung, indem er alle begrüßt und eine kurze Einführung in den Zweck der Besprechung gibt.

Jedes Teammitglied berichtet über seine Fortschritte seit der letzten Sitzung

Jedes Teammitglied erzählt der Reihe nach, was es seit der Scrum-Sitzung am Vortag erreicht hat. Sie können auch über die Herausforderungen sprechen, denen sie gegenüberstehen, und darüber, wie sie diese zu bewältigen gedenken.

Identifizieren Sie eventuelle Hürden

Wenn ein Teammitglied ein Hindernis oder ein Problem erwähnt, diskutiert das Team kurz darüber und ermittelt mögliche Lösungen oder Maßnahmen, die zu ergreifen sind, wenn die Teilnehmer nicht weiterkommen, um einen Aktionsplan zu erstellen.

Setzen Sie sich Ziele für den Tag

Vor Abschluss der Sitzung setzt sich jedes Teammitglied Ziele für den Tag. Sie müssen angeben, woran sie an diesem Tag arbeiten wollen und wie dies mit den Projektzielen in Einklang steht.

Beenden Sie die Sitzung

Der Scrum Master oder Moderator schließt die Besprechung ab, indem er sich bei allen für ihren Beitrag bedankt und das Team an anstehende Ereignisse oder Termine erinnert.