Meetings leiten und interessant gestalten
Die besten Meetings im Unternehmen abzuhalten – das sollte Ihr Anspruch sein!
Der Leiter gibt die Struktur des Meetings vor und sorgt dafür, dass alles im vorgesehenen Rahmen bleibt. Außerdem stellt er sicher, dass Vorbereitung und Planung wasserdicht sind. Das soll aber nicht heißen, dass die Versammlung doch wieder zur freudlosen, abschreckenden Angelegenheit werden muss.
Wie man ein Meeting leitet
Wie bei jeder Art von Unterhaltung sind die ersten Minuten entscheidend für den weiteren Verlauf.
Ein guter Einstieg für ein Meeting wäre zum Beispiel ein lobendes Zitat, ein interessanter Zeitungsartikel oder eine amüsante Anekdote über einen Erfolg, den Sie und Ihr Team kürzlich erzielt haben. In jedem Falle sollte der Einstieg zum Thema der Veranstaltung passen, damit Sie gut zum nächsten Punkt überleiten können.
Geben Sie der Gruppe eine Aufgabe, die „das Eis bricht“, um die Stimmung aufzulockern und die Anwesenden miteinander bekannt zu machen. Beispielsweise können Sie die Teilnehmer dazu auffordern, Fakten über ihre Kollegen herauszufinden und diese dann in Bezug zur Gruppe zu setzen. Oder Sie bitten Ihr Team einfach, in einem Wort oder einer Zeichnung ihre aktuelle Gefühlslage auszudrücken.
Was macht einen guten Meeting-Leiter aus?
Die folgende Übersicht listet persönliche Eigenschaften und grundlegende Vermittlungskompetenzen und -techniken auf, die ein guter Meeting-Leiter haben bzw. beherrschen sollte.
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Sehr gute Kommunikationskompetenz
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Ausgezeichnetes organisatorisches Geschick
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Pünktlichkeit und Zeitmanagement
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Sorgfältige, detailtreue Arbeitsweise
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Konfliktlösungskompetenz
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Problemlösungstalent
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Erfahrung im Umgang mit Gruppen
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Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
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Entschlussfreudigkeit
Ein sympathisches, zugängliches und gewinnendes Auftreten ist die halbe Miete – seien Sie am besten einfach Sie selbst. Wenn Sie die Meeting-Teilnehmer für sich einnehmen können, verhalten diese sich meist viel kooperativer und arbeiten produktiver.
Was einen guten Meeting-Leiter ausmacht, finden Sie in unserem Ratgeber – am besten gleich herunterladen.
Ist das Eis erst einmal gebrochen, müssen Sie dafür sorgen, dass die Stimmung nicht kippt.
Better Meetings
4 nützliche Techniken für die Neuausrichtung der Gruppe
Wenn die Sache aus dem Ruder zu laufen droht:
Kurze Pause
Eine fünf- bis zehnminütige Pause kann helfen, den Fokus wieder geradezurücken. Gleichzeitig wird so Müdigkeit vorgebeugt.
Gruppenaktivität
Fordern Sie die Teilnehmer dazu auf, Fakten über ihre Kollegen herauszufinden und diese dann in Bezug zur Gruppe zu setzen.
Verwendung von Musik
„Nichts aktiviert das Gehirn so ausgiebig wie Musik.“
– Dr. Oliver Sacks, Neurologe
Arten von Meetings
Meetings können formell oder informell, von langer Hand geplant oder spontan sein...
Meetings planen
Für ein gutes Business-Meeting braucht es schon etwas mehr als einfach nur einen Raum mit den richtigen Leuten, die dann hoffentlich ganz von allein das Richtige tun werden.
Meetings leiten und interessant gestalten
Meetings können abwechslungsreich sein und Spaß machen. Ist das Meeting jedoch allzu salopp, besteht die Gefahr, dass es zur unproduktiven Spaßveranstaltung wird. Daher muss der Leiter – also Sie – ein Auge darauf haben, dass es in geordneten Bahnen verläuft.
Gute Meeting-Praktiken
Die eine goldene Regel für Meetings gibt es nicht. Etikette und Praktiken können sich ändern, ein grundlegendes Regelwerk kann jedoch sehr nützlich sein.