En los últimos meses, nuestras vidas laborales se han transformado, muy posiblemente para siempre. Para muchos de nosotros, trabajar desde casa se ha convertido en algo común, a medida que aprendemos a adaptarnos y ajustarnos a un mundo que se enfrenta a una pandemia global.

Pero, como también hemos visto, la situación está cambiando constantemente, y afortunadamente mejorando para la mayoría de los países. Con esto esperamos ver el lento retorno gradual al trabajo para muchas profesiones. Ya en Europa y en algunas otras partes del mundo, las restricciones de cierre están empezando a disminuir. Actualmente, los trabajadores de la construcción y otros oficios están haciendo la transición para volver a trabajar.

Si trabajas en RRHH, salud y seguridad, o si eres propietario de una pequeña empresa, puede que te preocupe cómo implementar una vuelta al trabajo y medidas de distanciamiento social para los miembros de tu equipo y tus empleados. Es comprensible, dados los desafíos a los que cada organización se enfrenta. 

Basándonos en las últimas directrices, hemos elaborado esta guía práctica para ayudar a crear un entorno de trabajo seguro a través de soluciones eficaces de distanciamiento social, combinadas con una comunicación e información claras para los empleados. 

Evaluación de los riesgos

Muchos países están aconsejando que se lleve a cabo una evaluación de riesgos de covid 19 en colaboración con los trabajadores, o incluso con los sindicatos, si procede. Este proceso debería establecer qué directrices se deben establecer para garantizar un entorno seguro antes de que los empleados vuelvan al trabajo. Esto puede incluir nuevas reglas sobre los "hot deskings", la celebración de reuniones y la reducción al mínimo del contacto cara a cara.

Tómate el tiempo necesario para evaluar tu lugar de trabajo, teniendo en cuenta los retos que se plantean en torno al espacio, el distanciamiento social y la implementación de la interacción sin contacto siempre que sea posible.

Mantener un distanciamiento social de dos metros

A estas alturas, todos sabemos la importancia de mantener una distancia de dos metros. Esto seguirá siendo importante incluso cuando volvamos al trabajo. Como empleador responsable, hay algunas medidas clave que puedes tomar para que se cumpla.

Cuando los colegas vuelvan al trabajo, puedes escalonar las horas de inicio, crear pasillos de un solo sentido y cambiar la configuración de tu oficina para apoyar el distanciamiento social utilizando pantallas divisorias, sistemas de pantallas divisoras modulares de escritorio o divisores de pantalla móviles. En algunos casos, cuando se necesita una comunicación y colaboración más estrecha, las pantallas divisoras transparentes también pueden ser una solución ideal. 

Sin embargo, es fácil olvidar que estamos en medio de una pandemia, por lo que la señalización de la oficina puede desempeñar un papel importante para comunicar claramente a los empleados y mantenerlos alerta.

Por ejemplo, BrewDog ha instalado con éxito una serie de señales de seguridad en el lugar de trabajo alrededor de su fábrica, para recordar a los trabajadores que se mantengan separados mientras trabajan juntos. Ideales para poder cambiar la información, los porta pósters de Nobo y los A-frame de Nobo son una solución inteligente para dar información y compartir señales de distanciamiento social o información sobre salud y seguridad. Son fáciles de limpiar y pueden utilizarse una y otra vez.

Comunicarse con los compañeros

Otra consideración importante es la comunicación de políticas nuevas y actualizadas a los compañeros para cuando vuelvan al trabajo. Estas puede incluir normas sobre cómo organizar reuniones con un número limitado de personas, o medidas para utilizar el transporte público de manera segura. Se podría considerar la posibilidad de utilizar un tablero de noticias para mostrar claramente los signos y la información en una zona de descanso común dentro del lugar de trabajo para que todos la vean.

Incluso para los compañeros que se quedan en casa trabajando, es importante establecer algunas pautas. Esto podría incluir procesos para reuniones con clientes, cómo mantener el bienestar y no sentirse aislado y otras prácticas de seguridad. 

Durante este período de cambio es importante optimizar todos los recursos disponibles para comunicar nuevas formas de trabajo; desde la intranet de la empresa hasta los tableros de anuncios de la cocina, y la señalización de seguridad estratégicamente colocada en la oficina.

La comunicación con terceros y visitantes

Es posible que en tu lugar de trabajo haya visitantes, clientes o incluso mensajeros que dejen paquetes. Para mantener la mejor práctica, un porta póster o un A-frame en la puerta de tu oficina es una gran manera de comunicarse con los que entran en el edificio. 

Utiliza esta herramienta para comunicar claramente cómo moverse por el espacio de la oficina de forma segura, estableciendo cualquier instrucción clara para el distanciamiento social, la higienización de las manos, etc. Esto también puede incluir recomendaciones para dejar los paquetes y para evitar el contacto cara a cara. A medida que la situación evolucione, podrás actualizar tus mensajes de forma rápida y eficaz, para el bienestar de todos.