El concepto tradicional de oficina rígida y llena de cubículos está evolucionando rápidamente. En el dinámico entorno empresarial actual, la flexibilidad y la adaptabilidad son la clave del éxito. Esto ha dado lugar al concepto de espacio de oficina flexible, en el que el entorno físico puede ajustarse fácilmente para satisfacer las necesidades cambiantes de una empresa y sus empleados.

En este post del blog, exploraremos las ventajas de crear un espacio de oficina flexible y ofreceremos una guía completa sobre cómo crearlo. Tanto si es propietario de una empresa, administrador de instalaciones o empleado que busca mejorar su espacio de trabajo, esta guía te ayudará a diseñar un espacio de oficina flexible que fomente la creatividad, la productividad y la colaboración.

¿Por qué la gente necesita un espacio de oficina flexible?

El modelo de oficina tradicional tiene sus limitaciones. Los puestos de trabajo estáticos, las oficinas jerárquicamente separadas y los espacios cerrados se están convirtiendo en una imagen del pasado. Hoy en día, los empleados ansían flexibilidad para hacerse eco de sus horarios de trabajo flexibles y su asistencia flexible a la oficina.

¿Cuáles son las ventajas de los espacios de oficina flexibles?

Los diseños flexibles fomentan las interacciones espontáneas y el trabajo en equipo. Tener libertad para interactuar y moverse mejoró la colaboración y la creatividad entre los empleados. Además, esto también permite el crecimiento a nivel personal, ya que los miembros del equipo crean relaciones más allá de los que están sentados a su alrededor en la oficina tradicional.

Tras la pandemia, los espacios de trabajo flexibles se convirtieron poco a poco en la norma a medida que la gente volvía al trabajo. Los espacios flexibles pueden adaptarse rápidamente a los nuevos requisitos de salud y seguridad. Del mismo modo, a medida que tu empresa crece o se contrae, una oficina flexible puede adaptarse fácilmente a los cambios en el tamaño y las necesidades del personal.

Por último, la flexibilidad es un rasgo atractivo de cualquier empresa. Ofrecer un espacio de trabajo flexible puede ser una ventaja valiosa que te ayude a atraer y retener a los mejores talentos.

Evalúa tu espacio de oficina actual

Antes de sumergirte en el proceso de diseño, es crucial evaluar tu espacio de oficina actual e identificar sus puntos fuertes y débiles. Considera los siguientes factores:

• Examina el diseño actual y evalúa si puede adaptarse fácilmente. ¿Existen limitaciones físicas que deban abordarse?
• Evalúa las fuentes de luz natural y las opciones de ventilación. Un espacio flexible debe dar prioridad al acceso a ambos.
• Considera la ubicación de la oficina y la accesibilidad para empleados y clientes. ¿Está bien comunicado y resulta cómodo?
• Analiza cómo utilizan actualmente el espacio tus empleados. ¿Qué zonas se ocupan con frecuencia y cuáles están infrautilizadas?
• Asegúrate de que tu oficina cuenta con la infraestructura tecnológica necesaria para soportar modalidades de trabajo flexibles, incluidas una Wi-Fi sólida y tomas de corriente.

Diseño de una oficina flexible

Una vez evaluado el espacio, es hora de diseñar una distribución que favorezca la flexibilidad. He aquí algunos principios de diseño a tener en cuenta:

• Zonas de planta abierta

Crea una distribución de planta abierta con zonas definidas para distintas actividades. Estas zonas pueden incluir puestos de trabajo individuales con escritorios de pie, zonas de colaboración o "hot desking", salas de reuniones y espacios de relajación.

• Mobiliario modular

Invierte en mobiliario modular y ligero que pueda reconfigurarse fácilmente para adaptarse a las necesidades cambiantes. Esto incluye escritorios flexibles, mamparas móviles y sillas apilables.

• Paredes flexibles

Considera el uso de paredes móviles o modulares que puedan reposicionarse para crear diferentes espacios según las necesidades. Estas paredes pueden ayudar a dividir áreas más grandes en entornos más pequeños e íntimos para reuniones o sesiones de intercambio de ideas.

• Variedad de espacios de trabajo

Ofrece una variedad de espacios de trabajo, como mesas para trabajar de pie, zonas de descanso y zonas tranquilas, para adaptarse a los distintos estilos y preferencias de trabajo.

• Circulación fluida

Diseña la distribución de forma que facilites el movimiento y la circulación por toda la oficina. Evita el exceso de gente o los cuellos de botella.

Mobiliario y equipamiento para tu nueva oficina flexible

El mobiliario y el equipamiento que elijas para tu espacio de oficina flexible son fundamentales para tu éxito.

• Mobiliario ergonómico

Da prioridad a las sillas y mesas ergonómicas para garantizar la comodidad y la salud de tus empleados.

• Mobiliario y equipos móviles

Opta por mobiliario con ruedas o de diseño ligero que pueda trasladarse y reorganizarse con facilidad. También querrás que las herramientas de trabajo puedan transportarse fácilmente. El sistema de colaboración móvil Move & Meet y la pizarra de conferencia Move & Meet de Nobo ofrecen la máxima flexibilidad y son excelentes complementos para las oficinas flexibles que se utilizan a diario.

• Mobiliario multifuncional

Busca muebles que sirvan para varias cosas, como unidades de almacenamiento que sirvan también para sentarse o escritorios de pie con altura regulable.

• Calidad y durabilidad

Invierte en muebles y equipos de alta calidad que resistan el desgaste de la reorganización constante. Aunque ahora pueda parecer caro, a largo plazo es más asequible, ya que no habrá que sustituirlo.

Un futuro dinámico

Crear un espacio de oficina flexible es una decisión estratégica que puede mejorar la productividad, la colaboración y la adaptabilidad de tu empresa. Si conoces las necesidades de tus empleados, podrás crear un espacio de trabajo que no solo satisfaga las exigencias de la mano de obra moderna, sino que también contribuya a crear un entorno laboral positivo y al éxito general de tu empresa.

A medida que el lugar de trabajo siga evolucionando, es probable que los espacios de oficina flexibles se conviertan en la nueva norma. Adopta este futuro dinámico y tu empresa estará bien posicionada para prosperar en un panorama empresarial en constante cambio.