Las buenas maneras
Cada reunión es distinta
Los objetivos, los participantes, la cultura de empresa, el lugar o el contenido son factores cambiantes, por lo que hay pocas reglas inamovibles o mágicas, por no decir ninguna, para conseguir una reunión exitosa, más allá de simples sugerencias y pautas a tener en cuenta.
Algunos consejos para mantener las formas en una reunión
Las buenas maneras en una reunión
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Vestir acorde a la situación. Si se ha pedido que todo el mundo se vista elegante pero informal, no se puede aparecer con traje y chaleco.
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Todos deben poder hablar y exponer su punto de vista.No interrumpir y recordar y respetar que todos deben poder opinar.
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Ser puntual y ajustarse a los tiempos establecidos. Cada asistente debe tener su espacio.
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Asegurarse de que el tono y el lenguaje corporal no transmiten aburrimiento.
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Hacer un esfuerzo por recordar el nombre de todos los presentes, dirigirse a las personas por sus nombres y pronunciar correctamente.
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Las pausas para café y para ir al lavabo deben ser frecuentes. Es de apreciar que los participantes vayan al lavabo durante las pausas en vez de preguntar si se pueden ausentar delante de todo el grupo. Se considera apropiado hacer pausas de 10-15 minutos cada hora y media, aproximadamente.