Convertir tu habitación libre en un espacio de trabajo de oficina

Para los millones de nosotros que trabajamos desde casa, nunca ha sido más importante crear un ambiente de trabajo productivo. Todo esto empieza con tu propio espacio de trabajo en casa; un área dedicada para el trabajo remoto.

Para muchos de nosotros, esta también es nuestra habitación libre, tal vez en el ático o escondida en el garaje. Incluso si tienes un espacio pequeño, tu entorno de trabajo juega un papel importante en tu productividad, por lo que es importante asegurarse de que sea lo más propicio para trabajar, y eso incluye tener el equipo adecuado.

Para ayudar a sacar el máximo de tu oficina en el hogar y aprovechar al máximo tu jornada laboral, aquí hay algunos consejos a tener en cuenta al convertir tu habitación libre.

Un escritorio exterior

Tu espacio de escritura es donde pasarás la mayor parte de tu tiempo, por lo que es aconsejable invertir en un escritorio destinado a trabajar. Al mismo tiempo, piensa dónde está colocado el escritorio. La luz natural es importante para tu bienestar, así como los niveles de creatividad, por lo que un escritorio orientado al exterior sería ideal si estás cerca de una ventana o claraboya.

Área de planificación

Una encuesta* exhaustiva sobre el trabajo desde casa descubrió que una de las formas más efectivas para que los empleados sigan siendo productivos es mantener una lista de tareas pendientes.

Por lo tanto, en la lista de elementos esenciales para tu oficina en el hogar debe figurar, en primer lugar, una pizarra de planificación semanal o un tablero de anuncios.

Contrariamente a la creencia popular, la mayoría de los trabajadores que lo hacen en casa encuentran que trabajan aún más duro de lo que podrían hacerlo en la oficina. Con esto en mente, querrás mantenerte organizado cuando se trata de planificar tu día.

Un tablero de planificación semanal es ideal para una pequeña oficina en el hogar, ya que actúa como un recordatorio para mirar hacia adelante y planificar su tiempo en consecuencia. Esto te ayudará a mantenerte al tanto de tu carga de trabajo, así como a mantener un mejor equilibrio entre la vida laboral y la gestión del tiempo.

Equipo ergonómico

Los muebles ergonómicos se han vuelto cada vez más populares para quienes trabajan desde casa. En pocas palabras, debes cuidar tu cuerpo y tu postura, incluso si trabajas de forma remota solo una vez a la semana.

Esto significa invertir en las herramientas adecuadas; desde sillas de escritorio de apoyo y estaciones de trabajo, hasta reposamuñecas e incluso el equipo que usará regularmente, como el set de escritorio con pizarra. Un set de escritorio que se ajusta perfectamente entre tu teclado y monitor, lo que significa que no tienes que estirar o moverte mucho para escribir  notas y listas durante todo el día.                    

Instalaciones para reuniones

A veces, puedes sentir que el trabajo remoto te aisla, por lo que planificar videollamadas con colegas es una forma útil de mantenerte conectado.                                                                         

Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta, como un área con cierta privacidad y en un lugar libre de distracciones como los niños pequeños.

También puedes equipar tu oficina en casa con algunas herramientas útiles, como una pizarra de escritorio de doble cara o un mini caballete de pizarra. Estas pequeñas pizarras blancas son versátiles y autónomas, lo que le permite tomar notas con facilidad y moverlas fácilmente de un lugar a otro. También son excelentes para el medio ambiente, ya que la superficie de borrado en seco significa que no desperdiciarás ni la mitad de papel.

Para despertar la creatividad

Trabajar desde tu oficina en casa significa que tendrás menos mentes para intercambiar ideas. Puede ser una de las pocas desventajas de trabajar desde casa. Esto significa que deberás estar un poco organizado en lo que respecta a la planificación creativa.

Un caballete de trípode, por ejemplo, es un kit útil para garabatear ideas, intercambiar ideas y planificar con anticipación. También tiene doble uso como un caballete de pizarra magnética, o puedes adjuntar fácilmente una hoja de rotafolio si prefieres guardar tus notas en papel. Si tienes un espacio pequeño, busca uno que sea ajustable en altura y plegable, lo que también facilita el almacenamiento.

Almacenamiento

En lo que respecta al almacenamiento, hay una cosa de la que no puedes escapar incluso cuando trabajas desde casa. El archivo de los documentos puede ocupar un valioso espacio de oficina, con carpetas y hojas de cálculo, libros e impresoras.

Cuando planifiques tu espacio de oficina, piensa en el diseño y los elementos de tu habitación. Hay grandes piezas de mobiliario de oficina que doblan su uso y te permiten maximizar tu espacio en todo su potencial.

También puedes considerar una pequeña pizarra de cristal montada en la pared con un diseño sin marco que sea discreto y no desordene tu área de trabajo; reemplazan la necesidad de post-it, blocs de notas múltiples y notas sueltas.

Fuentes:

*https://www.businessnewsdaily.com/15259-working-from-home-more-productive.html