Kokoukset voivat olla tärkeitä ideointiin ja tärkeiden päätösten tekemiseen. Ihmisten pitäminen sitoutuneina pitkien tapaamisten aikana voi kuitenkin olla haaste, koska ihmiset voivat tuntea itsensä väsyneiksi tai voi olla vaikea keskittyä. Nopeiden tutustumisaktiviteettien sisällyttäminen kokouksiin voi vaikuttaa merkittävästi, mikä lisää energiaa ja luovuutta.

Tässä artikkelissa tarjoamme muutaman nopean aktiviteetin pitkiä kokouksiasi varten, mukaan lukien toimintoja, joita voit käyttää missä tahansa vaiheessa koko istunnon katkaistaksesi yksitoikkoisuuden ja pitämään tiimisi motivoituneena.  

Tarvitaanko kokouksiin tutustumisaktiviteetteja?

Tämän kaltaiset aktiviteetit voivat auttaa ihmisiä tutustumaan toisiinsa, mikä voi olla ratkaisevaa kokouksen aloittamisessa. Ne ehkäisevät sosiaalisia esteitä, jotka saattavat estää ihmisiä osallistumasta kokoukseen, mikä auttaa edistämään keskustelua kaikkien osallistujien välillä.

Tutustumisaktiviteetit voivat siksi auttaa vähentämään ahdistusta ja edistämään osallistumista kokoukseen. Oikeantyyppinen jäänmurtaja voi saada ihmiset tuntemaan olonsa energisiksi ja luoviksi sekä valmiiksi yhteistyöhön joukkuetoveriensa kanssa.

Parhaat tutustumisleikit kokoukseen

On olemassa useita upeita, nopeita jäänmurtajia joka voi edistää luovuutta ja yhteistyötä kokouksessasi.

Ensimmäinen työ ja huonoin työ

Tämä aktiviteetti on loistava tapaamisen alussa, koska se auttaa osallistujia tutustumaan toisiinsa . Tämän jäänmurtajan avulla jokainen henkilö kertoo vuorotellen kaikille ensimmäisen ja huonoimman työnsä. Sen sijaan, että he vain kertoisivat ihmisille, mitä he tekivät, heidän on myös kerrottava ihmisille, mitä he ovat oppineet kustakin työstä. Tämä on hyvä paitsi korostaa elämän tärkeitä oppitunteja, myös luoda positiivista ilmapiiriä tapaamisellesi ja osoittaa, että myös negatiiviset kokemukset voivat olla oppimiskokemuksia.

Arvaa kuka

Tämä aktiviteetti on täydellinen apukeino auttamaan osallistujia tutustumaan toisiinsa. Pyydä jokaista osallistujaa kirjoittamaan satunnainen tosiasia itsestään, mieluiten jotain, jota muut eivät vielä tiedä. Kerää sitten paperit ja lue ne yksitellen.

Osallistujien on yritettävä arvata, kenestä on kyse. Anna ihmisille vähän aikaa keskustella perusteluistaan ja kun ne on saatu päätökseen, kysy oikeaa henkilöä paljastamaan itsensä.

Kaksi totuutta ja valhe

Tämä aktiviteetti on klassikko, mutta sen suosioonsa on syy. Se on ihanteellinen kannustamaan ihmisiä puhumaan ja tutustumaan toisiinsa sekä auttamaan ihmisiä luovuuteen hauskanpidon avulla. Pyydä tätä tehtävää varten jokaista henkilöä kirjoittamaan kolme väitettä itsestään, mutta yhden on oltava valhe. Yksilön tavoitteena on saada ryhmä arvaamaan väärä väite valheeksi, joten heidän on valittava jotain, joka kuulostaa uskottavalta. Ryhmä voi sitten yrittää arvata, kumpi on väärä.

Yksi sana

Tämä aktiviteetti on loistava tapa saada ihmiset sitoutumaan kokouksen aiheeseen sekä saada ihmiset liikkeelle sekä työskentelemään yhdessä. Pyydä tätä toimintaa varten ihmisiä toimimaan pareittain tai pienissä ryhmissä riippuen siitä, kuinka monta osallistujaa sinulla on. Pyydä heitä sitten keksimään yksi sana kuvaamaan jotain, josta keskustellaan kokouksessasi.

Jos esimerkiksi kokouksen tarkoituksena on keskustella edellisen kvartaalin myyntituloksista, pyydä jokaista ryhmää keksimään yksi sana kuvaamaan, kuinka heidän mielestään viimeiset kuukaudet menivät. Jos kokouksesi tavoitteena on keksiä uusi prosessi, pyydä ryhmiä keksimään sana, joka kuvaa nykyistä prosessia, tai ehkä sana, joka kuvailee, millaisena he haluavat uuden prosessin olevan.

Anna ryhmien miettiä minuutin tai kaksi sanansa ja sitten kierrä ja kysy heiltä, mitä he keksivät. Kirjoita jokainen sana valkotaululle ja säilytä ne siellä kokouksen ajan, jotta ihmiset voivat palata niihin.

Word Association

Word Association on helppo peli luovan ajattelun sytyttämiseksi. Voit pelata tätä kokouksen alussa tai keskellä pitkiä kokouksia, jos energia näyttää olevan tyyntynyt.

Tässä aktiviteetissa pyydä kaikkia istumaan ympyrään. Pyydä sitten ensimmäistä henkilöä sanomaan sana – tämä voi olla täysin satunnainen sana tai jotain kokoukseen liittyvää, jos haluat pitää ihmiset aiheen ympärillä. Seuraavan henkilön on sanottava sana, jonka hän yhdistää ensimmäiseen, ja niin edelleen.

Esimerkiksi ensimmäinen henkilö voi sanoa "kommunikaatio", seuraava henkilö voi sanoa "yhteys" ja seuraava henkilö saattaa sanoa "suhteet". Jos olet valinnut kokoukseen liittyvän aiheen, voit kirjoittaa sanat muistiin pitääksesi ne mielessäsi kokouksen ajan.

Fizz Buzz

Fizz Buzz on toinen suosittu, energiaa antava jäänmurtaja. Word associatio-aktiviteetin tavoin voit toistaa tämän kokouksen alussa tai kesken sen, jotta saisit piristettyä ihmisiä.

Jos haluat pelata Fizz Buzzia, kaikkien on istuttava ympyrässä. Jokainen henkilö laskee vuorotellen yhdestä ylöspäin, mutta mikä tahansa kolmella jaollinen luku sanotaan "fizz" ja mikä tahansa viidellä jaollinen luku "buzz". Kierros jatkuu siis seuraavasti: "1, 2, fizz 4, buzz,fizz, 7, 8, fizz, buzz, 11" jne., ja jokainen sanoo yhden numeron (tai fizz/buzz).

Jos jollain kestää liian kauan sanoa numeronsa tai ymmärtää sen väärin, hän tippuu pois. Viimeinen jäljellä oleva henkilö on voittaja.

Walk in Sync

Tämä jäänmurtaja on täydellinen energisoimaan ryhmää, edistämään yhteistyötä ja rohkaisemaan ihmisiä ajattelemaan laatikon ulkopuolella . Pyydä tätä aktiviteettia varten kaikkia seisomaan yhdessä jonossa (ihannetapauksessa sinulla on runsaasti tilaa tähän). Kerro sitten ryhmälle, että heidän täytyy alkaa kävellä yhdessä ja sitten lopettaa kävely samaan aikaan. Ongelmana on, että he eivät saa puhua toisilleen.

Sen sijaan heidän on löydettävä tapoja kommunikoida ilman puhumista, jotta he voivat pysyä synkronoituna. Anna ryhmälle aikaa pohtia, miten tämä tehdään parhaiten, kunnes he voivat saavuttaa tavoitteen. Keskustele myöhemmin, kuinka heidän mielestään se meni ja mitä he oppivat tehtävästä.

Järjestä tehokkaita tapaamisia Nobon kanssa

Nobolla on useita työkaluja ja työpaikkaratkaisuja pitämään tehokkaita ja tuottavia kokouksia. Valkokankaista lähtien valkotaulukyniin asti tiimisi  pitkiin kokouksiin ja työpajoihin.