Kokoukset, olivatpa ne sitten suuria konferensseja tai pieniä ryhmäkeskusteluja, aiheuttavat usein piileviä ympäristökustannuksia, kuten matkapäästöjä, energiankulutusta ja materiaalijätettä. Ottamalla käyttöön vähän vaikutuksia aiheuttavia kokouskäytäntöjä organisaatiot voivat pienentää hiilijalanjälkeään, säästää resursseja ja edistää kestävämpää tulevaisuutta.

Tässä blogissa tarkastelemme käytännön vinkkejä, joiden avulla voit järjestää vähän ympäristöä kuormittavia kokouksia ja luoda ympäristöystävällisemmän työpaikan samalla kun säilytät tuottavuuden ja sitoutumisen.

Perinteisten kokousten ympäristövaikutukset

On tärkeää ymmärtää perinteisten kokousten ympäristövaikutukset, jotta voidaan tunnistaa alueet, joilla organisaatiot voivat tehdä kestäviä muutoksia.

Matkustamisen hiilijalanjälki

Yksi perinteisten kokousten merkittävimmistä ympäristövaikutuksista on matkustamiseen liittyvä hiilijalanjälki. Osallistujat matkustavat kokouksiin usein autolla, junalla tai lentäen, mikä lisää kasvihuonekaasupäästöjä. Lentomatkustaminen, erityisesti kun sitä käytetään pitkän matkan kokouksiin, voi aiheuttaa huomattavia päästöjä, mutta myös paikallismatkustaminen voi lisätä päästöjä, kun otetaan huomioon useiden matkustajien kumulatiiviset vaikutukset.

Kokousmateriaaleista syntyvä jäte

Perinteiset kokoukset voivat tuottaa huomattavaa jätettä, erityisesti esityksissä ja ateriapalveluissa käytetyistä kertakäyttömateriaaleista. Kertakäyttöiset tarjoilutarvikkeet, kuten muovimukit, -lautaset ja -astiat, päätyvät kaatopaikoille ja vaikuttavat kielteisesti ympäristöön. Tulostettu materiaali voi olla hyödyllistä, jos osallistujat ottavat sen mukaansa ja palaavat siihen, mutta usein se jää jäljelle, mikä aiheuttaa tarpeetonta jätettä.

Energiankulutus

Kokoustilojen energiankulutuksella on myös ratkaiseva merkitys kokouksen ympäristövaikutusten kannalta. Konferenssihuoneissa käytetään yleensä valaistusta, lämmitystä, jäähdytystä ja elektronisia laitteita, jotka kaikki kuluttavat energiaa. Monissa tapauksissa näitä resursseja käytetään tehottomasti, erityisesti suuremmissa tiloissa, joissa kokouksissa ei välttämättä käytetä koko aluetta tai kaikkia laitteita.

Vinkkejä vähän vaikutuksia aiheuttavien kokousten suunnitteluun

Jotta kokoukset olisivat mahdollisimman vähän vaikutuksia aiheuttavia, on tärkeää keskittyä kestäviin käytäntöihin. Kun nämä keskeiset periaatteet otetaan huomioon, voit ylläpitää tuottavuutta ja sitoutumista ympäristöä vähemmän kuormittaen.

Ympäristöystävällisten tapahtumapaikkojen valinta

Sinun tulisi mahdollisuuksien mukaan pyrkiä valitsemaan ympäristöystävällinen kokouspaikka. Tämä voisi olla paikka, jossa energiatehokkuus on etusijalla ja jossa käytetään uusiutuvia energialähteitä. Se voi kuitenkin olla niinkin yksinkertaista kuin valita tarpeisiisi sopivan kokoinen tila, jolloin ylimääräistä energiaa ei tarvitse tuhlata käyttämättömän tilan lämmitykseen, jäähdytykseen tai valaistukseen.

Kannattaa myös miettiä, onko juhlapaikassasi ympäristöystävällisiä tapoja hävittää jätteet, kuten kattava kierrätys ja ruokajätteen kompostointi. Voisit myös valita tapahtumapaikan, jonne pääsee helposti julkisilla liikennevälineillä, jotta osallistujat voisivat valita tämän vaihtoehdon ja vähentää tarvetta matkustaa autolla.

Teknologian hyödyntäminen virtuaalikokouksissa

Virtuaalikokoukset voivat olla erinomainen tapa vähentää henkilökohtaisen kokouksen ympäristövaikutuksia, sillä niiden avulla voidaan välttää matkustamisesta aiheutuvia hiilidioksidipäästöjä ja vähentää jätettä. Joissakin tapauksissa voi olla mahdollista järjestää hybridikokous, johon paikalliset ihmiset voivat osallistua henkilökohtaisesti ja ihmiset, jotka muuten joutuisivat matkustamaan pitkän matkan päähän, voivat osallistua virtuaalisesti. Videoneuvottelujen ja yhteistyövälineiden kaltaisten teknologia-alustojen avulla tiimit voivat olla yhteydessä minne tahansa, mikä säästää sekä aikaa että resursseja.

Jätteen ja kertakäyttöisten tuotteiden vähentäminen

Voit torjua kokouksista syntyvää jätettä kannustamalla osallistujia tuomaan mukanaan uudelleenkäytettäviä vesipulloja ja kahvikuppeja tai varmistamalla, että heille tarjotaan kestäviä vaihtoehtoja, kuten mukeja ja lasitavaroita.

Voit minimoida jätteen määrän valitsemalla digitaalisia ratkaisuja painettujen asiakirjojen sijaan. Jaa kokouksen esityslista ja muut resurssit sähköisesti, jolloin paperin tarve vähenee. Jos haluat varmistaa, että kaikki voivat tarkastella materiaaleja ilman kannettavia tietokoneita, käytä projektoria ja valkokangasta koko huoneen sisällön esittämiseen.

Jos kokoukseen sisältyy vuorovaikutteista toimintaa, vähennä jätettä entisestään välttämällä paperisia käsikirjoituksia muistiinpanoja varten. Tarjoa sen sijaan uudelleenkäytettäviä minitauluja, joille osallistujat voivat kirjoittaa ja jotka voidaan pyyhkiä puhtaiksi, ja tarjoa kestävä vaihtoehto, jota voidaan käyttää toistuvasti.

EU-ympäristömerkittyjen tuotteiden käyttö

Kun valitset toimistolaitteita ja -tarvikkeita kokouksiisi, etsi EU-ympäristömerkillä sertifioituja tuotteita - tämä osoittaa, että tuotteet täyttävät tiukat ympäristö- ja suorituskykyvaatimukset. Nämä tuotteet on suunniteltu vähentämään ympäristövaikutuksia esimerkiksi energiankulutuksen, resurssien käytön ja jätteiden syntymisen kautta. Valitsemalla ympäristömerkillä sertifioituja tuotteita tuet ympäristöä ja autat myös ylläpitämään kestävää ja vastuullista työpaikkaa.

Nobon EU-ympäristömerkittyjä valkotauluja on hyvä valinta yrityksille, jotka haluavat vähentää ympäristövaikutuksiaan. Nämä taulut on sertifioitu ympäristöystävällisiksi, mikä takaa niiden koko elinkaaren aikaisen pienemmän vaikutuksen. Nobon Ecolabel-tuotteiden avulla voit nauttia laadukkaiden viestintävälineiden kestävyydestä ja toimivuudesta ympäristöä vähemmän kuormittaen.

Kierrätettyjen ja muovittomien työkalujen valitseminen

Kun on kyse toimistotarvikkeista vähäpäästöisiä kokouksia varten, kestävien valintojen tekeminen ulottuu myös käyttämiisi välineisiin. Valitse esimerkiksi taulukyniä, joiden tynnyrit on valmistettu 98-prosenttisesti kierrätysmuovista, mikä auttaa vähentämään uuden muovin tuotannon tarvetta. Nämä kynät tarjoavat korkealaatuista toiminnallisuutta ja edistävät samalla kiertotaloutta.

Lisäksi voit harkita muovittomien taulupyyhkeiden käyttöä, jotka ovat kestävämpi vaihtoehto perinteisille pyyhkeille, jotka sisältävät usein muovikuituja. Näiden ekotietoisten työkalujen avulla voit pitää kokoustilan puhtaampana ja tukea samalla ympäristövastuullisia käytäntöjä.

Jos sinun on käytettävä paperia, etsi kierrätysvaihtoehtoja, kuten kierrätettyjä fläppitaulutyynyjä. Ne on valmistettu kulutuksen jälkeisestä paperista, mikä vähentää materiaalien tarvetta ja auttaa minimoimaan jätteen määrän. Valitsemalla kierrätettyjä fläppitaulutyynyjä voit varmistaa, että aivoriihesi tai esityksesi ovat ympäristöystävällisempiä laadusta tai suorituskyvystä tinkimättä.

Kestävien ateriapalveluvaihtoehtojen löytäminen

Kokousten tarjoiluvalinnoilla voi myös olla merkittävä ympäristövaikutus. Kannattaa pyrkiä käyttämään paikallisesti hankittua, luonnonmukaista ruokaa kestävän maatalouden tukemiseksi ja kuljetuksiin liittyvän hiilijalanjäljen pienentämiseksi.

Kasvipohjaisten ateriavaihtoehtojen tarjoaminen voi myös vähentää päästöjä, sillä eläinperäisillä tuotteilla on yleensä suurempi ympäristövaikutus. Monet Yhdistyneen kuningaskunnan paikallishallinnot ovatkin luvanneet tarjota kokouksissa ja tapahtumissa vain kasvipohjaisia ruokia ja juomia pyrkiessään lisäämään kestävyyttä. Lisäksi ylimääräisten pakkausten välttäminen ja uudelleenkäytettävien astioiden ja lautasten tarjoaminen voi auttaa vähentämään jätettä.

Arvioi ympäristövaikutukset kokouksen jälkeen

Arvioi kokouksen jälkeen sen ympäristövaikutukset, jotta voit oppia kokemuksista ja parantaa tulevaa suunnittelua. Tähän voi sisältyä jätemäärien mittaaminen, matkustamisesta aiheutuvien hiilidioksidipäästöjen laskeminen ja energiankulutuksen arviointi tapahtuman aikana.

Voisit myös kerätä osallistujilta palautetta havaitsemistaan tai toteuttamistaan kestävistä käytännöistä ja yksilöidä alueita, joilla voidaan tehdä parannuksia. Tuloksia tarkastelemalla voit tarkentaa strategioita ja laatia parhaat käytännöt, joiden avulla voit järjestää tulevaisuudessa entistä vähäisempiä kokouksia.

Valitse Nobo vähäpäästöisiin kokouksiisi

Nobolla on valikoima työkaluja ja työpaikkaratkaisuja, joiden avulla saat työpaikastasi kaiken irti ja voit nauttia tehokkaasta viestinnästä. Meiltä löydät varmasti sen, mitä tarvitset tuottavaan ja ympäristötietoiseen työpaikkaan, aina piirtoheitinkoneista ilmoitustauluihin.