Monimuotoisuuden ja osallisuuden tukeminen työpaikoilla on elintärkeää, jotta organisaatiot voivat luoda positiivisen, oikeudenmukaisen ja tuottavan työympäristön. Edistääkseen tehokkaasti monimuotoisuutta ja osallisuutta työelämässä yritysten on käytettävä oikeita työkaluja ja strategioita aloittaakseen ja ylläpitääkseen näitä ponnisteluja.

Tässä blogissa tutkimme joitain parhaista työkaluista, jotka voivat auttaa yrityksiä. rakentaa ja ylläpitää perustaa osallisuudelle. Rekrytoinnista viestintään näillä työkaluilla voidaan tukea erilaisia tarpeita ja luoda työpaikka, jossa jokainen työntekijä tuntee olevansa arvostettu ja pystyy työskentelemään parhaan kykynsä mukaan.

Monimuotoisuuden, tasa-arvon ja osallisuuden työryhmä

Yksi työkalu, jolla voit tukea monimuotoisuutta ja osallisuutta työpaikoilla, on luoda monimuotoisuutta, tasa-arvoa ja osallisuutta käsittelevä työryhmä (DE&I). Useista tiimin jäsenistä koostuva ryhmä voi auttaa yritystä löytämään ongelmat, joihin sen tulisi keskittyä, ja luoda kosketuspisteen toimintatapojen kehittämiseen ja päätösten tekemiseen.

Voit pyytää vapaaehtoisia liittymään DE&amp:hen ;Minä koko työvoimasta, mutta sinun on päätettävä, kuinka valita ihmisten välillä, jos sinulla on enemmän vapaaehtoisia kuin tarvitset. Ihannetapauksessa DE&I-ryhmäsi koostuu monimuotoisesta joukosta ihmisiä, jotta he yrittäisivät saada mahdollisimman monta näkökulmaa. DE&I-ryhmäsi voi toimia perustana valittaessa ja hallitaessa muita työkaluja, joita saatat tarvita tukemaan monimuotoisuutta ja osallisuutta työssä.

Osallistavat rekrytointityökalut

Monimuotoisuus ja osallistaminen työpaikka alkaa rekrytoinnilla. Sinun on tehtävä töitä varmistaaksesi, että kaikki, joilla on asiaan liittyvää kokemusta, näkevät työpaikkailmoituksesi. Voit tehdä tämän käyttämällä monimuotoisuuteen keskittyviä työpaikkailmoituksia, jotka on keskittynyt vähemmistöryhmiin, jotka voivat joskus jäädä huomiotta. Sen lisäksi, että varmistat, että työpaikkasi julkaistaan suurilla työpaikoilla, voit myös varmistaa, että ne näkyvät myös pienemmillä, monipuolisemmin keskittyneillä.

Sinun tulee myös pyrkiä varmistamaan, että työpaikkailmoituksesi on kirjoitettu. osallistavalla tavalla. On olemassa useita ohjelmistovaihtoehtoja, kuten Textio, jotka voivat skannata kirjoituksesi tunnistaakseen mahdolliset monimuotoisuusongelmat, kuten sanamuodot, jotka saattavat estää tiettyjä ryhmiä hakemasta.

Voit myös käyttää ohjelmistoja sokeiden rekrytointiin, esim. kuten sovellettu. Tämä voi auttaa suodattamaan kaikki tiedostamattomat harhaluulot esittelemällä ehdokkaita ilman tunnistettavia piirteitä, sen sijaan, että heidän pätevyytensä ja kokemuksensa voidaan arvioida yksin. Tämä voi johtaa paitsi lisääntyneeseen monimuotoisuuteen tiimissä, myös parempaan palkkaukseen.

Monimuotoisuus- ja osallistamiskoulutus

Toinen hyödyllinen työkalu monimuotoisuuden ja osallisuuden tukemiseen työssä ovat koulutusohjelmat työntekijät. Tämä voi sisältää online- tai henkilökohtaisia seminaareja ja työpajoja, jotka käsittelevät sellaisia aiheita kuin tiedostamaton ennakkoluulo, kulttuurinen tietoisuus ja monimuotoisuus. Tarjolla on myös runsaasti verkkokursseja, jotka voivat auttaa lisäämään tietoisuutta työvoiman keskuudessa ja kouluttamaan ihmisiä ymmärtämään toisten tarpeita.

Monimuotoisuus- ja osallistamiskoulutus voi olla myös arvokas työkalu erityisesti johtamiseen. . Esimiesten kouluttaminen ja tietoisuuden lisääminen heidän käyttämänsä kielen ja käytäntöjen suhteen voivat auttaa ihmisiä olemaan tietoisempia erilaisista tarpeista ja välttämään välinpitämättömyyttä. 

Kattava viestintävälineet

Tehokas viestintä on osallistavan, tuottavan työympäristön kulmakivi. Paras viestintä antaa kaikille mahdollisuuden osallistua heidän erityistarpeisiinsa riippumatta. Yrityksesi käyttämien viestintävälineiden tulisi siis vastata erilaisiin tarpeisiin. Kun käytät esimerkiksi videopuheluita, voit käyttää ohjelmistoja, kuten Zoom tai Microsoft Teams, ja niiden live-tekstitys- ja näytönlukutyökaluja. Tämä voi auttaa ihmisiä, joilla on kuulo- tai näkemisongelmia, saamaan kaikki tarvittavat tiedot.

Voit käyttää British Dyslexia Style -opasta varmistaaksesi, että lähettämäsi kirjalliset viestit ovat helposti kaikkien luettavissa. Oppaassa neuvotaan parhaita värejä, fontteja ja kokoja käytettäväksi lukihäiriöstä kärsivien ihmisten tukemiseen. On myös ohjelmistoratkaisuja, kuten Dyslexie Font, jotka voidaan integroida ohjelmiin, kuten Microsoft Office, parantaakseen luettavuutta.

Joustavat työkäytännöt

Joustavien työjärjestelyjen salliminen voi auttaa ihmisiä tukemaan monipuolisilla tarpeilla. Jotta ihmiset, joiden on työskenneltävä kotoa tai työskentelevät useita tunteja, voivat tehdä sen tuottavasti, yrityksesi on tarjottava erilaisia työkaluja.

Tämä voi sisältää viestintäalustoja, kuten Slackin tai Microsoft Teamsin, jotka voivat antaa ihmisten kommunikoida toistensa kanssa missä tahansa he työskentelevätkin. Voit myös hyödyntää yhteistyöhön perustuvia työympäristöjä, kuten Basecamp tai Monday.com, joissa tiimin jäsenet voivat työskennellä yhdessä projektin parissa ja pysyä ajan tasalla uusimmasta kehityksestä, määräajoista ja tavoitteista.

Työntekijäresurssiryhmät

Työntekijäresurssiryhmät eli ERG:t ovat loistava tapa tukea monimuotoisuutta ja osallisuutta työpaikalla. Nämä koostuvat erilaisista ryhmistä, joilla on yhteinen identiteetti tai kiinnostuksen kohteet, jotka kokoontuvat jakamaan kokemuksiaan ja ideoitaan. ERG:t voivat auttaa saamaan ihmiset tuntemaan olonsa osallisiksi ja edistämään positiivista yhteisöä. Ne voivat myös auttaa luomaan foorumin, jossa ihmiset voivat puolustaa erilaisia tarpeitaan ja lisätä tietoisuutta, jos ja kun ongelmia ilmenee.

Mentorointiohjelmat

Mentorointi voi olla loistava tapa tukea erilaisia ihmisiä työpaikalla. Sopivan mentorin ja oikean mentoroitavan yhdistäminen antaa kyseiselle henkilölle roolimallin, jolle hän voi luottaa ja saada arvokkaita neuvoja. Se sopii erinomaisesti urakehityksen ja henkilökohtaisen kasvun tukemiseen ja varmistaa, että kukaan ei jää jälkeen. Se voi myös auttaa ihmisiä oppimaan yrityskulttuurista sekä puhumaan ihmisten kanssa, joille he eivät muuten olisi puhuneet. Se voi olla erityisen tehokas liiketoiminnassa, jossa on paljon työvoimaa.

On olemassa erilaisia ohjelmistoratkaisuja, jotka auttavat sinua ohjaamaan mentorointiohjelmaa, kuten Mentorloop. Nämä voivat auttaa luomaan tehokkaampia osumia keräämällä tietoa siitä, mitä mentoroitava tarvitsee ja mitä mentori voi tarjota, ja yhdistämällä ihmisiä asianmukaisesti.

Työntekijäkyselyt

Hyödyllinen tukityökalu. monimuotoisuus ja osallisuus työpaikalla ovat työntekijätutkimuksia. Jos olet vasta aloittamassa monimuotoisuuden ja osallisuuden lisäämistä yritykseesi, kysely voi olla hyvä lähtökohta selvittääksesi siellä työskentelevien henkilöiden tarpeet.

Sen lisäksi, että opit Työvoimasi väestörakenteen perusteella voit myös tutkia, miten ihmiset suhtautuvat nykyiseen työkulttuuriin ja kuinka osallistava se he kokevat sen olevan. Tämän jälkeen voit tehdä säännöllisiä kyselyitä jatkuvasti saadaksesi palautetta työympäristön kehityksestä.

Tällaista tietoa kerättäessä on tärkeää säilyttää herkkyys. Ihmisiä ei pitäisi koskaan pakottaa antamaan tietoja, joita he eivät halua, joten on parasta varmistaa, että kysymykset ovat vapaaehtoisia eikä pakollisia, ja varmistaa, että kyselyt voidaan täyttää nimettömästi. Voit myös hyötyä erillisten kyselylomakkeiden lähettämisestä – yksi demografisten tietojen saamiseksi ja toinen yrityskulttuurista ajatuksia ja kokemuksia varten. Tämä voi auttaa kannustamaan ihmisiä antamaan rehelliset mielipiteensä nimettömästi, ilman riskiä tulla tunnistetuksi.

Tue tehokasta viestintää työpaikalla Nobon kanssa

Osa monimuotoisuuden ja osallisuuden tukemista työpaikalla on varmistaa, että jokainen pystyy kommunikoimaan tehokkaasti. Nobolla on valikoima työkaluja ja työpaikkaratkaisuja, joiden avulla saat kaiken irti työpaikastasi ja nautit tehokkaasta, tuottavasta viestinnästä. tauluista, projektista ja ilmoitustaulut, meillä on varmasti kaikki, mitä tarvitset positiivisen ja osallistavan työympäristön luomiseen.