Types de réunion
L’éventail des réunions est très large, qu'elle soit formelle ou informelle, structurée ou improvisée.
Dans ce chapitre, nous abordons les différents types de réunion que vous pouvez organiser, et une série de techniques et de pratiques pouvant être mises à profit à cet effet.
Réunions formelles vs informelles
Ces réunions sont le théâtre des prises de décision où se dessinent les principes fondamentaux de gouvernance de l’entreprise.
Alors que les réunions formelles servent généralement à finaliser des tâches, les réunions informelles canalisent les efforts dynamiques et collaboratifs fournis au jour le jour pour résoudre les problèmes.
Techniques et pratiques efficaces
Les réunions informelles nécessitent bien souvent une approche plus créative et plus personnelle. Voici quelques techniques et pratiques efficaces auxquelles les entreprises modernes recourent pour y parvenir :
Conceptualisation
Lorsqu’elle s’attaque à un problème, une équipe s’aperçoit généralement que sa solution implique qu’il faut aborder une foule de petits problèmes qui en découlent. La conceptualisation est un excellent moyen pour visualiser ce « champ de bataille » afin que chacun puisse se forger une image de la situation.
Word storming
Le wordstorming est essentiellement une « technique créative d’association de mots » à consonance professionnelle…
S.C.A.M.P.E.R
S.C.A.M.P.E.R est l’acronyme de Substituer, Combiner, Adapter, Modifier / Maximiser / Minimiser, Produire (ou Affecter à un autre usage), Éliminer, Renverser.
Ce produit peut-il être adapté ? Cette division de la société peut-elle être affectée à un autre usage ?
Téléchargez le livre blanc de Nobo "Optimisez vos réunions" pour découvrir dès à présent les 10 techniques !
« Quels objectifs voilez-vous d’atteindre ? »
...Quel est l’objet de débats et jusqu’à quel niveau de profondeur doit on aller ?
Les réponses à ces questions vous indiqueront le type de réunion à organiser.
Types de réunion
L’éventail des réunions est très large, qu'elle soit formelle ou informelle, structurée ou improvisée.
Planification d’une réunion
Une réunion de travail ne se résume pas à une simple convocation de personnes en un lieu dans l’espoir que la magie et l’ingéniosité opèrent.
Conduite et animation de réunions
Les réunions peuvent être aussi dynamiques que ludiques. Elles peuvent néanmoins rapidement dégénérer en chaos improductif si l’animateur (c.-à-d. vous) perd le contrôle des débats.
Bonne conduite pendant la réunion
Il n'existe pas vraiment de règles strictes en la matière. Les convenances et la bonne conduite peuvent évoluer avec le temps, mais un minimum de règles fondamentales peut s’avérer être une aide précieuse.