Si vous avez déjà animé ou participé à de longues réunions, vous avez sans doute eu l'œil rivé sur l'horloge. Même les réunions les plus engageantes et les plus productives peuvent stagner, en particulier lorsque certains points de l'ordre du jour ne s'appliquent pas à tous les participants.

Même si vous êtes un pro des réunions et que vous avez des trucs et astuces pour vous impliquer, les sessions en petits groupes peuvent être exactement ce dont vous avez besoin pour décompresser et vous recentrer. Dans cet article, nous expliquons ce que sont les sessions en petits groupes, les différents types de sessions, leurs avantages et la manière dont vous pouvez les mettre en œuvre lors de votre prochaine réunion ou conférence.

Qu'est-ce qu'une session en petits groupes ?

Une session en petits groupes est une discussion ou une activité en petits groupes organisée dans le cadre d'une réunion, d'une conférence ou d'un événement de plus grande envergure. C'est l'occasion pour les participants de s'engager dans des discussions interactives et plus ciblées sur le thème principal de la réunion ou de l'événement.

De quelques personnes à plusieurs dizaines de participants, la taille d'une session en petits groupes n'a pas de limites et dépend de la taille de la réunion ou de la conférence ainsi que des parties concernées. Ils peuvent être dirigés par un animateur ou un modérateur qui oriente la discussion et veille à ce que chacun ait la possibilité de participer. Souvent, ils permettent aux participants les plus discrets de faire entendre leur voix sans être intimidés par un large public.

Les sessions en petits groupes sont souvent utilisées dans les réunions où les participants cherchent à résoudre des problèmes ou à échanger des idées avec leurs pairs. Ils peuvent être structurés de différentes manières, notamment sous la forme de tables rondes, de séances de remue-méninges, d'ateliers interactifs et d'exercices de groupe.

Pendant les sessions en petits groupes, l'utilisation d'un tableau blanc ou d'un chevalet de conférence est un excellent moyen de prendre des notes, de lancer des idées spontanées et de mettre en place des actions de suivi. Ils constituent un outil de collaboration inestimable qui encourage la participation et facilite la contribution de tous les membres du groupe.

5 avantages des sessions en petits groupes

Les sessions en petits groupes offrent plusieurs avantages, notamment l'amélioration de l'engagement des participants, l'approfondissement des sujets et un contenu ciblé pour les différents groupes de participants. Nous les détaillons ci-dessous :

1. Un engagement accru

Les sessions en petits groupes permettent aux participants d'apporter leurs propres idées et perspectives. Les sessions sont moins formelles et les groupes plus restreints, ce qui permet d'ouvrir la discussion et d'encourager les échanges plutôt que de regarder et d'absorber. Cela permet souvent de maintenir l'engagement et l'intérêt des participants, qui savent que leur voix sera entendue.

2. Apprentissage sur mesure

Le plus souvent, les sessions en petits groupes sont structurées de manière à se concentrer sur des sujets ou des domaines d'intérêt spécifiques. Par exemple, les participants peuvent être répartis en fonction de leur niveau d'expérience, de leur département ou de leurs compétences. Les participants peuvent ainsi personnaliser leur expérience d'apprentissage et acquérir des connaissances plus approfondies sur des sujets spécifiques.

3. Possibilités de mise en réseau

Particulièrement utiles pour les réunions d'entreprises de plus grande envergure ou les événements multi-entreprises, les sessions en petits groupes peuvent permettre aux participants d'entrer en contact les uns avec les autres, de partager leurs expériences et de nouer des relations. Cela peut s'avérer particulièrement utile pour les personnes qui cherchent à élargir leur réseau professionnel ou à entrer en contact avec d'autres personnes partageant leurs centres d'intérêt.

4. Apprentissage interactif

Les sessions en petits groupes comportent souvent des activités interactives, telles que des discussions de groupe ou des exercices pratiques, qui permettent aux participants d'appliquer ce qu'ils ont appris de manière concrète. Cela permet de renforcer les concepts clés et de rendre l'expérience d'apprentissage plus attrayante et mémorable. En outre, l'aspect ludique de l'apprentissage interactif donne l'impression d'un répit, ce qui peut être très appréciable lors de longues réunions ou conférences.

5. Flexibilité

Les sessions en petits groupes peuvent être structurées de différentes manières, en fonction des besoins et des intérêts des participants. Cela permet aux animateurs de réunions d'adapter et de créer des sessions sur mesure pour leurs participants, créant ainsi une expérience plus significative et percutante pour tous.

4 exemples de sessions en petits groupes

Les sessions en petits groupes doivent être planifiées et intégrées à l'événement ou à la réunion. Elles peuvent être liées au contenu de la réunion ou constituer une activité ludique indépendante pour aider les participants à faire connaissance ou simplement pour profiter d'une pause. Vous trouverez ci-dessous diverses idées de sessions en petits groupes.

Débat ouvert

Les participants peuvent prendre part à un débat structuré et guidé avec un animateur jouant le rôle de médiateur pour discuter d'une question. Il peut s'agir d'un moyen efficace de résoudre les problèmes dans une entreprise et d'un outil précieux pour aider les cadres supérieurs à comprendre ce que les employés pensent vraiment de certains sujets.

Discussions éclair

Courts et concis, les discussions éclair ne devraient durer que 5 à 10 minutes. Les discussions éclair portent généralement sur un seul sujet et peuvent être utilisées à des fins professionnelles ou pour permettre aux participants de faire rapidement connaissance avec une personne.

Ateliers sur les objectifs

Fantastiques pour le développement personnel, les ateliers de fixation d'objectifs peuvent être utilisés pour des questions personnelles ou professionnelles. Encouragez la discussion sur ce qu'est la réussite et encouragez les participants à écrire des objectifs spécifiques pour les 5 prochains jours, 5 prochains mois, 5 prochaines années et les moyens potentiels pour les atteindre. Envisagez d'utiliser un tableau blanc de bureau ou un tableau blanc mural pour noter vos objectifs à court et à long terme, qui vous serviront de rappel et de point de référence au quotidien.

Atelier de développement des compétences

Essayer une nouvelle compétence ou améliorer un talent actuel peut être gratifiant et révéler un potentiel caché chez les employés. Un employé souhaite-t-il s'essayer au montage vidéo ? Un jeune membre du personnel a une passion secrète pour le codage ? Vous souhaitez simplement interrompre la journée par un exercice de team building ? Les ateliers de développement des compétences peuvent être tout ce dont vous avez besoin.

Modèle d'ordre du jour pour les sessions en petits groupes : organiser sa propre session

Vous trouverez ci-dessous un modèle d'ordre du jour pour les sessions en petits groupes. Toutefois, il est possible de l'adapter aux buts et objectifs de la session, ainsi qu'au calendrier. La plupart des sessions en petits groupes durent de 30 minutes à 1 heure. Notre modèle est basé sur une session de 60 minutes.

L'utilisation d'un outil visuel, tel qu'un tableau blanc mobile ou un chevalet de conférence, pour présenter l'ordre du jour et les objectifs de la réunion en petits groupes, aidera le groupe à rester concentré et à respecter les délais. Comme dans toute réunion, il est facile de perdre de vue l'objectif à atteindre. Lorsque des idées hors sujet sont soulevées, notez-les dans une section de votre tableau blanc afin de pouvoir y donner suite ultérieurement.

Introduction - 10 minutes

L'occasion de souhaiter la bienvenue au petit groupe et de donner une vue d'ensemble de la session en petits groupes. L’animateur peut expliquer la tâche ou la présentation et encourager les participants à se présenter si nécessaire.

Présentation ou activité principale - 30 minutes

Le contenu principal de la session est présenté, tel qu'un débat d'experts, une analyse d'étude de cas ou un atelier de renforcement des compétences. Vous pouvez utiliser l'un de nos 5 exemples de sessions en petits groupes ou inventer le vôtre.

Rapport - 15 minutes

Chaque petit groupe ou individu présente ses conclusions ou ses idées à l'ensemble du groupe, puis une discussion animée permet d'explorer les différentes perspectives et idées.

Synthèse - 5 minutes

L'animateur aborde les principaux points à retenir de la session et invite les participants à faire part de leurs commentaires ou à poser des questions.

On peut conclure que les sessions en petits groupes sont un moyen efficace d'impliquer les participants dans une conférence ou une réunion. Ils permettent aux participants d'interagir les uns avec les autres, de partager des idées et de discuter de sujets dans un cadre plus restreint et plus ciblé.

Pour garantir le succès des sessions en petits groupes, il est important de les planifier avec soin, de fournir des instructions claires et de fixer des buts et des objectifs. Les animateurs doivent également être formés à gérer la dynamique de groupe et à encourager la participation.

Les sessions en petits groupes peuvent également apporter des avantages au-delà de l'atelier ou de la réunion elle-même. Ils peuvent contribuer à tisser des liens entre les participants, favoriser la collaboration et l'innovation et offrir des possibilités de développement professionnel.

Dans l'ensemble, les sessions en petits groupes sont un outil précieux pour tout animateur de conférence ou de réunion cherchant à créer un cadre engageant et productif.