Negli ultimi mesi, le nostre vite lavorative si sono trasformate, molto probabilmente per sempre. Per molti di noi, lavorare da casa è diventata una prassi comune e nel frattempo abbiamo imparato ad adattarci e ad adeguarci a un mondo scosso da una pandemia globale.

Ma, come possiamo osservare, la situazione è in continua evoluzione e per fortuna c’è un progressivo miglioramento nella maggior parte dei Paesi. Ci aspettiamo dunque un lento e graduale ritorno sul posto di lavoro da parte di diversi professionisti. Già in Europa e in altre parti del mondo, le restrizioni stanno iniziando a diminuire. 

Se lavori nel settore delle risorse umane, della salute e della sicurezza o se sei un piccolo imprenditore, potresti avere preoccupazioni riguardo a come attuare un ritorno sicuro sul posto di lavoro e quali misure di distanziamento sociale per i membri del team e i dipendenti prendere. È comprensibile, date le sfide che ogni organizzazione deve affrontare

Basandoci sulle più recenti linee guida, abbiamo messo insieme qualche utile consiglio per aiutare a creare un ambiente sicuro attraverso soluzioni per il distanziamento sociale che permettono di non rinunciare ad una comunicazione chiara.

Valutazione del rischio

Molti Paesi consigliano di effettuare una valutazione del rischio covid-19 consultando i lavoratori, o, se possibile, anche i sindacati. Questo processo dovrebbe permettere di stabilire quali linee guida mettere in atto per garantire un ambiente sicuro prima che i dipendenti ritornino al lavoro in sede. Potrebbero essere presenti nuove regole relative all'hot desking, all’organizzazione di riunioni e agli incontri di persona, che dovranno essere ridotti quanto più possibile.

Prenditi il tempo necessario per analizzare la tua sede, cercando soluzioni per gli assembramenti, per mantenere il distanziamento sociale e, ove possibile, cerca di implementare interazioni che non comportino un contatto fisico.

Distanziamento sociale di 2 metri

Ormai conosciamo tutti l'importanza di mantenersi a 2 metri di distanza. Questo resterà importante anche quando si ritornerà a lavorare in sede. Come datore di lavoro responsabile, ci sono alcune misure che puoi mettere in atto per mantenere il distanziamento sociale.

Quando si ritornerà a lavorare in sede, sarà necessario scaglionare gli orari, creare percorsi a senso unico e modificare la configurazione dell'ufficio per supportare il distanziamento sociale utilizzando schermi divisori, divisori da scrivania modulari o divisori da terra mobili. In alcuni casi, se ci sarà la necessità di una comunicazione e una collaborazione più strette, una soluzione ideale potrà essere quella di utilizzare divisori trasparenti.

Tuttavia ci si potrebbe dimenticare che siamo nel mezzo di una pandemia, a questo proposito la segnaletica per ufficio può svolgere un ruolo importante nel comunicare chiaramente i percorsi la seguire ai dipendenti e mantenerli in allerta.

Ad esempio, BrewDog ha installato con successo una serie di segnali per la sicurezza intorno alla propria fabbrica, per ricordare ai lavoratori di tenersi a distanza anche quando lavorano insieme. Ideali per trasmettere messaggi in continua evoluzione, le cornici a scatto Nobo e quelle a cavalletto sono una soluzione intelligente per aggiornare continuamente i messaggi aziendali e per trasmettere regole sul distanziamento sociale o informazioni sulla salute e la sicurezza. Sono facili da pulire e possono essere utilizzate più volte per la segnaletica temporanea.

Comunicazione con i colleghi

Sarà importante anche comunicare politiche nuove e continuamente aggiornate ai lavoratori che torneranno a lavorare in sede. Ad esempio, regole su come svolgere riunioni con un numero limitato di persone o misure per utilizzare in modo sicuro i trasporti pubblici. Potresti prendere in considerazione l’idea di utilizzare una bacheca per rendere chiaramente visibili segnali e informazioni in un'area comune all'interno dello spazio di lavoro, in modo che tutti la possano vedere.

Sarà importante stabilire alcune linee guida anche per chi continuerà a lavorare da casa. Ad esempio, bisognerà dare informazioni riguardo a come svolgere le riunioni con i clienti, si dovrà cercare di tenere alto il benessere personale di chi lavora in solitudine e si dovranno mettere in atto anche pratiche per la sicurezza.

Durante questo periodo sarà importante utilizzare tutte le risorse disponibili per comunicare le nuove modalità di lavoro; dall'intranet aziendale, alle bacheche fino alla segnaletica per la sicurezza che dovrà essere strategicamente posizionata all’interno degli uffici. 

Comunicazione con terze parti e visitatori

È possibile che sul posto di lavoro ospiti, clienti o anche corrieri debbano consegnare dei pacchi. Per mantenere la sicurezza, una cornice a scatto o una cornice a cavalletto all’interno del tuo ufficio saranno utili per comunicare con coloro che entreranno nell'edificio.

Usa la cornice per comunicare chiaramente come muoversi in sicurezza nello spazio dell'ufficio, fornendo tutte le istruzioni per il distanziamento sociale, l'igienizzazione delle mani e così via. Possono essere comprese anche raccomandazioni per la consegna di merci per evitare il contatto diretto. Man mano che la situazione si evolverà, potrai aggiornare i tuoi messaggi in modo rapido ed efficace, per il benessere di tutti.