Nell'odierno panorama aziendale, caratterizzato da ritmi veloci e in continua evoluzione, la metodologia Agile è emersa come un approccio popolare alla gestione dei progetti. Il cuore della metodologia Agile è il framework Scrum, che enfatizza la collaborazione, la flessibilità e il miglioramento continuo. Uno dei componenti chiave di Scrum è la riunione giornaliera Scrum, nota anche come stand-up giornaliero, che svolge un ruolo fondamentale nel promuovere la comunicazione e la produttività del team.

In questo blog esamineremo in modo approfondito le riunioni Scrum e ne evidenzieremo i vantaggi. Alla fine sarà disponibile anche un modello di agenda per riunioni Scrum da personalizzare e utilizzare.

Perché si chiama riunione Scrum?

Si potrebbe associare il termine "Scrum" alla “mischia” del rugby, e sarebbe corretto. Nel contesto della metodologia Agile, il termine "mischia" è stato coniato in riferimento all'azione di gioco nel rugby in cui i giocatori si chiudono a riccio con la testa bassa e poi cercano di ottenere il controllo della palla con i piedi. Questo sforzo fisico e strettamente coordinato ha ispirato il termine "scrum" per descrivere le riunioni quotidiane del team nella metodologia Agile di oggi.

Che cos'è una riunione Scrum giornaliera?

Le riunioni Scrum sono progettate per essere brevi, mirate e produttive, proprio come una mischia di rugby. I partecipanti si riuniscono e si alternano nella condivisione di argomenti come:

• Aggiornamenti sullo stato di avanzamento
• Ostacoli e problemi
• Obiettivi della giornata

Se partecipate a una riunione Scrum quotidiana, preparatevi rispondendo alle seguenti domande:

• Cosa ho fatto ieri?
• Cosa farò oggi?
• Cosa mi ostacola?

Le riunioni Scrum sono concepite per incoraggiare la collaborazione e la comunicazione tra i membri del team e per garantire che tutti lavorino verso gli stessi obiettivi.

Quali sono i vantaggi delle riunioni giornaliere Scrum?

Tutto si riduce all'importanza della comunicazione nei team Agile. Nel corso del ciclo di vita di un progetto ci saranno diverse complessità, requisiti e scadenze da rispettare. Se si aggiungono gli stakeholder, una comunicazione efficace è essenziale per garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda, comprendano il proprio ruolo e le proprie responsabilità e possano lavorare insieme per raggiungere l'obiettivo.

La riunione giornaliera Scrum offre ai membri del team l'opportunità di comunicare e collaborare, condividere gli aggiornamenti sui progressi e gli ostacoli e allineare i loro sforzi verso l'obiettivo del progetto. Dedicando ogni giorno qualche minuto al check-in, i team Scrum possono identificare tempestivamente i problemi, apportare le modifiche necessarie e rimanere in linea con le scadenze.

A livello individuale, le riunioni Scrum favoriscono anche il senso di responsabilità e di appartenenza. Se durante la riunione ogni membro del team deve riferire in merito ai propri progressi e ai passi successivi, è più probabile che si attenga ai propri impegni e si assuma la responsabilità di rispettare le scadenze. Questo aiuta a creare fiducia e rispetto all'interno del team, il che porta a un ambiente di lavoro più positivo e produttivo.

Infine, oltre a migliorare la comunicazione e le dinamiche di gruppo, le riunioni Scrum supportano anche il principio Agile del miglioramento continuo. Esaminando quotidianamente i progressi e identificando le aree da sviluppare, i team di progetto possono apportare cambiamenti piccoli ma significativi che portano a risultati migliori nel tempo.

I migliori consigli per una riunione scrum di successo

Le riunioni Scrum devono svolgersi ogni giorno nello stesso luogo e alla stessa ora. Dovrebbe essere facilitato da uno Scrum Master (il leader della riunione) e tutti i membri del progetto dovrebbero essere presenti. Di seguito sono riportati alcuni ulteriori suggerimenti per migliorare le vostre riunioni Scrum.

Siate brevi

Le riunioni Scrum sono pensate per essere brevi e mirate, quindi cercate di non superare i 15 minuti. Questo aiuta a garantire che tutti rimangano concentrati e impegnati.

Siate preparati

Assicuratevi che tutti i partecipanti alla riunione siano preparati con i loro aggiornamenti e pronti a discutere di eventuali ostacoli o sfide da affrontare. Questo può contribuire a far sì che la riunione si svolga senza intoppi e a evitare che si trascini.

Concentrarsi sulla squadra

La riunione scrum riguarda il team e i suoi progressi, quindi assicuratevi che tutti abbiano l'opportunità di parlare e condividere i propri aggiornamenti. Incoraggiare la comunicazione aperta e la collaborazione tra i membri del team.

Utilizzare un aiuto visivo

Prendete in considerazione l'utilizzo di una lavagna bianca o mobile per tenere traccia dei progressi e identificare eventuali ostacoli da affrontare. Questo può contribuire a rendere la riunione più interattiva e coinvolgente.

Mantenere un atteggiamento positivo

Le riunioni Scrum devono essere positive e ottimistiche, quindi concentratevi sulla celebrazione dei successi e sull'incoraggiamento del team a continuare ad andare avanti. Evitare di soffermarsi sugli aspetti negativi o di attribuire colpe.

Follow up

Dopo la riunione, assicuratevi di dare seguito a tutti i punti d'azione o ai passi successivi individuati durante la discussione. Questo aiuta a garantire che i progressi continuino tra una riunione e l'altra e che tutti rimangano in carreggiata.

Le riunioni Scrum svolgono un ruolo importante nella gestione dei progetti Agile. Promuovendo la comunicazione, la collaborazione, la responsabilità e il miglioramento continuo, è il contesto ideale per lavorare su progetti complessi. Impegnandosi attivamente nello Scrum quotidiano, i team Agile possono raggiungere i loro obiettivi in modo più efficace ed efficiente.

Ordine del giorno della riunione Scrum

Sebbene le riunioni di Scrum siano brevi, devono essere mirate. Coinvolgere un intero team Agile e coprire tutti gli argomenti in 15 minuti non è un'impresa facile. Di seguito è riportato un tipico ordine del giorno di una riunione Scrum che potete mettere in pratica.

Iniziare con una rapida introduzione

Lo Scrum Master o il facilitatore inizia la riunione dando il benvenuto a tutti e facendo una breve introduzione allo scopo della riunione.

Ogni membro del team condivide i propri progressi dall'ultima riunione

A turno, ogni membro del team condivide ciò che ha realizzato dalla riunione Scrum del giorno precedente. Possono anche discutere di eventuali sfide affrontate e di come pensano di affrontarle.

Identificare gli ostacoli

Se un membro del team menziona un ostacolo o un problema, il team ne discute brevemente e identifica le potenziali soluzioni o azioni da intraprendere se i partecipanti sono bloccati per un piano d'azione.

Stabilire gli obiettivi per la giornata

Prima di chiudere la riunione, ogni membro del team stabilisce gli obiettivi per la giornata. Devono dichiarare su cosa intendono lavorare quel giorno e come si allineano con gli obiettivi del progetto.

Terminare la riunione

Lo Scrum Master o il facilitatore conclude la riunione ringraziando tutti per il loro contributo e ricordando al team eventuali eventi o scadenze imminenti.