Con il graduale ritorno sul posto di  lavoro, è aumentata la preoccupazione per molti di noi riguardo alla sicurezza sul posto di lavoro. Anche con le misure di distanziamento sociale in atto e le linee guida fornite dai datori di lavoro, possiamo tutti fare la nostra parte e collaborare in modo responsabile.

Per il tuo benessere e quello degli altri, ecco sette consigli utili per un efficace distanziamento sociale sul posto di lavoro.

Riesamina il tuo percorso per raggiungere l’ufficio

Il distanziamento sociale va mantenuto anche prima dell’inizio della giornata lavorativa. È importante esaminare il tuo percorso dentro e fuori l'ufficio, osservando le norme per la salute e la sicurezza. Se utilizzi i mezzi pubblici per recarti al lavoro , sarebbe meglio evitare le ore di punta e utilizzare una protezione per il viso e un disinfettante per le mani. Fai attenzione a mantenerti distanziato dagli altri e tieni in considerazione tutti i "punti di contatto" con cui potresti interagire durante il tuo spostamento. 

Metti in atto nuovi modi di lavorare

Attualmente stiamo vivendo una pandemia globale che ha cambiato, forse per sempre, il nostro modo di lavorare. Ci saranno nuove linee guida, politiche e modalità di lavoro. Gli uffici condivisi e le pratiche di hot desking potrebbero non esistere più, le riunioni di gruppo potrebbero aver luogo soltanto in modo virtuale e potremmo anche dover indossare indumenti protettivi per essere conformi alla legge. Il distanziamento sociale resterà importante sul posto di lavoro e prodotti come divisori da scrivania e da terra potranno essere utilizzati per ricreare un ambiente sicuro per tutti. 

Evita di condividere gli strumenti di lavoro

Ove possibile, evitare di condividere strumenti, documenti stampati e toccare le superfici. Potresti per esempio utilizzare una lavagna bianca da scrivania, un portablocco con cavalletto o pennarelli per lavagne bianche.

Utilizzare una lavagna personale è un'alternativa più sicura in quanto non dovrai fare molti spostamenti. Utilizzare una lavagna personale al posto di fogli di carta fa bene anche all'ambiente. Le lavagne possono essere facilmente pulite dopo l'uso e Nobo offre una gamma di prodotti per la pulizia delle lavagne bianche che permettono di mantenere pulite le superfici, mantenere alto il livello di igiene e mantenere la lavagna in condizioni eccellenti.

Fai attenzione ad altri segnali d’allarme

Se la tua scrivania si trova in un’area affollata dove passano molte persone, per una maggiore sicurezza potresti chiedere al tuo datore di lavoro di mettere una segnaletica aggiuntiva per ricordare ai colleghi di mantenere la distanza di sicurezza. Una cornice a scatto da parete è un ottimo strumento che permette di visualizzare chiaramente le informazioni più recenti sulle linee guida da seguire e sul distanziamento sociale. 

Ridurre le riunioni face-to-face

Se il lavoro da casa ci ha insegnato qualcosa, è che ci sono molti ottimi strumenti che ci permettono di rimanere in contatto con i colleghi. Anche molto tempo dopo la pandemia causata dal covid-19, è probabile che le riunioni virtuali siano molto più frequenti. Ridurre il contatto diretto non significa però non avere alcun contatto. Le riunioni su Zoom sono davvero aumentate negli ultimi mesi, con oltre 2,2 milioni di utenti attivi ogni mese. Potresti prendere in considerazione l’idea di acquistare una lavagna mobile portatile che è un ottimo strumento per supportare visivamente sessioni di brainstorming coinvolgenti o la pianificazione di progetti tramite videochiamata.

Sii creativo durante le attività di  brainstorming

Quando tornerai a lavorare in un ufficio, potresti voler riunire i colleghi per sessioni di brainstorming. Per seguire le linee guida sul distanziamento sociale bisogna tenersi a distanza di 2 metri ed evitare affollamenti. Potrebbe essere vantaggioso svolgere la riunione all’esterno (dove la trasmissione del virus sembra essere meno forte) e annotare idee su un portablocco con treppiedi o su uno mobile; questi portablocchi portatitili possono essere utilizzati anche come blocchi per lavagna a fogli mobili

Tieni i colleghi a debita distanza

Il contatto umano è probabilmente la cosa che più ci manca. Tuttavia, è importante resistere alla tentazione di sederci vicino ai nostri colleghi e riunirci in gruppi. Se cediamo, infatti, rischiamo di abbassare la guardia. La segnaletica dell'ufficio può essere un promemoria utile ed è importante anche suggerire di seguire sempre le linee guida sul distanziamento sociale.

Andare fuori per prendere un po' d'aria fresca e fare una pausa fa bene al tuo benessere. Se decidi di fare una passeggiata con un collega, assicurati di mantenere la distanza di sicurezza.