Le riunioni, sia che si tratti di grandi conferenze che di piccole discussioni di gruppo, hanno spesso costi ambientali nascosti, come le emissioni dei viaggi, il consumo di energia e i rifiuti di materiali. Adottando pratiche di riunione a basso impatto, le organizzazioni possono ridurre la loro impronta di carbonio, conservare le risorse e contribuire a un futuro più sostenibile.

In questo blog esploreremo i consigli pratici per organizzare riunioni a basso impatto, aiutandovi a creare un luogo di lavoro più ecologico, mantenendo al contempo la produttività e il coinvolgimento.

L'impatto ambientale delle riunioni tradizionali

È importante capire l'impatto ambientale delle riunioni tradizionali, per aiutare a identificare le aree in cui le organizzazioni possono apportare cambiamenti sostenibili.

L'impronta di carbonio dei viaggi

Uno degli impatti ambientali più significativi delle riunioni tradizionali è l'impronta di carbonio associata ai viaggi. I partecipanti alle riunioni spesso si spostano in auto, in treno o in aereo, contribuendo alle emissioni di gas serra. I viaggi in aereo, soprattutto se utilizzati per riunioni a lunga distanza, possono generare emissioni considerevoli, ma anche gli spostamenti locali possono sommarsi se si considerano gli effetti cumulativi di più persone che viaggiano.

Rifiuti da materiali per riunioni

Le riunioni tradizionali possono generare notevoli rifiuti, in particolare a causa dei materiali monouso utilizzati durante le presentazioni e il catering. Gli articoli per il catering monouso, come bicchieri, piatti e utensili di plastica, contribuiscono ad alimentare le discariche e hanno un impatto negativo sull'ambiente. I materiali stampati possono essere utili se i partecipanti li portano con sé per consultarli, ma spesso possono essere abbandonati, causando inutili sprechi.

Consumo di energia

Anche il consumo energetico degli spazi per riunioni gioca un ruolo fondamentale nell'impatto ambientale di una riunione. Le sale conferenze sono tipicamente dotate di illuminazione, riscaldamento, raffreddamento e apparecchiature elettroniche, tutti elementi che consumano energia. In molti casi, queste risorse sono utilizzate in modo inefficiente, soprattutto negli spazi più grandi, dove le riunioni non utilizzano l'intera area o tutte le attrezzature.

Suggerimenti per pianificare riunioni a basso impatto

Per organizzare riunioni a basso impatto, è importante concentrarsi su pratiche sostenibili. Incorporando questi principi chiave, è possibile mantenere la produttività e il coinvolgimento, con un minore impatto sull'ambiente.

Scegliere luoghi ecologici

Se possibile, dovreste scegliere una sede ecologica per la vostra riunione. Potrebbe trattarsi di un luogo che dà priorità all'efficienza energetica e all'utilizzo di fonti di energia rinnovabili. Tuttavia, può essere semplice scegliere una sede di dimensioni adeguate alle proprie esigenze, in modo da non sprecare ulteriore energia per riscaldare, raffreddare o illuminare spazi inutilizzati.

Dovreste anche considerare se il vostro locale dispone di metodi ecologici per lo smaltimento dei rifiuti, come il riciclaggio completo e il compostaggio dei rifiuti alimentari. Potreste anche cercare di scegliere una sede facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici, in modo da rendere questa opzione praticabile per i partecipanti e ridurre la necessità di viaggiare in auto.

Utilizzo della tecnologia per le riunioni virtuali

Le riunioni virtuali possono essere un modo eccellente per ridurre l'impatto ambientale di una riunione di persona, in quanto possono eliminare le emissioni di carbonio prodotte dagli spostamenti e ridurre i rifiuti. In alcuni casi, può essere possibile organizzare una riunione ibrida, in cui le persone locali possono partecipare di persona e quelle che altrimenti avrebbero dovuto percorrere lunghe distanze possono partecipare virtualmente. Piattaforme tecnologiche come le videoconferenze e gli strumenti di collaborazione possono consentire ai team di collegarsi da qualsiasi luogo, risparmiando tempo e risorse.

Riduzione dei rifiuti e degli articoli monouso

Per combattere l'accumulo di rifiuti durante le riunioni, potete incoraggiare i partecipanti a portare con sé bottiglie d'acqua e tazze da caffè riutilizzabili, oppure assicurarvi che vengano fornite loro alternative sostenibili, come tazze e bicchieri di vetro.

È possibile ridurre al minimo gli sprechi optando per soluzioni digitali invece che per documenti stampati. Distribuire l'ordine del giorno della riunione e altre risorse in formato elettronico, riducendo la necessità di carta. Per garantire che tutti possano vedere i materiali senza dover utilizzare computer portatili individuali, utilizzate un proiettore e uno schermo di proiezione per visualizzare i contenuti per l'intera sala.

Se la riunione prevede attività interattive, riducete ulteriormente gli sprechi evitando le dispense cartacee per prendere appunti. Fornite invece mini lavagne riutilizzabili su cui i partecipanti possono scrivere e pulire, offrendo un'alternativa sostenibile che può essere utilizzata più volte.

Utilizzo di prodotti con marchio Ecolabel UE

Quando scegliete le attrezzature e le forniture per ufficio per le vostre riunioni, cercate quelle certificate con il marchio Ecolabel UE, che indica prodotti che soddisfano elevati standard ambientali e di prestazione. Questi prodotti sono progettati per ridurre l'impatto ambientale attraverso fattori quali il consumo di energia, l'uso delle risorse e la produzione di rifiuti. Scegliendo articoli certificati Ecolabel, non solo sostenete l'ambiente, ma contribuite anche a mantenere un luogo di lavoro sostenibile e responsabile.

Le lavagne bianche Nobo con marchio Ecolabel UE sono un'ottima scelta per le aziende che vogliono ridurre il loro impatto sull'ambiente. Queste lavagne sono certificate per l'eccellenza ambientale, garantendo un impatto ridotto per tutto il loro ciclo di vita. Con i prodotti Ecolabel di Nobo, potete godere della durata e della funzionalità di strumenti di comunicazione di alta qualità con un minore impatto sull'ambiente.

Optare per strumenti riciclati e privi di plastica

Quando si tratta di forniture per ufficio per le vostre riunioni a basso impatto, le scelte sostenibili si estendono agli strumenti che utilizzate. Optate per attrezzature come le nostre penne per lavagne bianche con fusto realizzato al 98% con plastica riciclata, che contribuisce a ridurre la domanda di nuova produzione di plastica. Queste penne offrono funzionalità di alta qualità e contribuiscono all'economia circolare.

Inoltre, è possibile considerare l'utilizzo di salviette per lavagne bianche prive di plastica, che rappresentano un'alternativa più sostenibile rispetto alle salviette tradizionali, che spesso contengono fibre di plastica. Questi strumenti eco-consapevoli consentono di mantenere uno spazio per riunioni più pulito, sostenendo al contempo pratiche responsabili dal punto di vista ambientale.

Se dovete usare la carta, cercate opzioni riciclate, come i nostri blocchi per lavagna a fogli mobili riciclati. Sono realizzati con carta post-consumo, che riduce la richiesta di materiali e contribuisce a minimizzare gli sprechi. Scegliendo i blocchi per lavagna a fogli mobili riciclati, potrete garantire che le vostre sessioni di brainstorming o le vostre presentazioni siano più ecologiche, senza compromettere la qualità o le prestazioni.

Trovare opzioni di ristorazione sostenibili

Anche le scelte di catering fatte per le riunioni possono avere un impatto ambientale significativo. Dovreste puntare su alimenti biologici e di provenienza locale per sostenere l'agricoltura sostenibile e ridurre l'impronta di carbonio associata al trasporto.

L'offerta di pasti a base vegetale può anche ridurre le emissioni, poiché i prodotti animali tendono ad avere un maggiore impatto ambientale. In effetti, molti comuni del Regno Unito si sono impegnati a servire solo cibi e bevande a base vegetale durante le riunioni e gli eventi, nel tentativo di essere più sostenibili. Inoltre, evitare gli imballaggi in eccesso e fornire utensili e piatti riutilizzabili può contribuire a ridurre i rifiuti.

Valutare l'impatto ambientale dopo la riunione

Dopo la riunione, prendetevi il tempo di valutare l'impatto ambientale per imparare dall'esperienza e migliorare la pianificazione futura. Ciò può includere la misurazione dei livelli di rifiuti, il calcolo delle emissioni di carbonio derivanti dagli spostamenti e la valutazione del consumo energetico durante l'evento.

Potreste anche raccogliere i feedback dei partecipanti sulle pratiche sostenibili che hanno osservato o a cui hanno partecipato, e identificare le aree in cui è possibile apportare miglioramenti. Esaminando i risultati, potrete affinare le vostre strategie e stabilire le migliori pratiche per organizzare in futuro riunioni a basso impatto.

Scegliete Nobo per le vostre riunioni a basso impatto ambientale

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