Gestione delle riunioni 

   

 

Fa sì che condurre le riunioni nel miglior modo possibile sia la tua mission e diventa in migliore nella tua azienda!

Un leader deve tenere le persone concentrate, oltre ad assicurarsi che la preparazione e l’organizzazione della riunione siano ineccepibili. Ciò non significa tornare all’austerità e all'intimidazione. 

icon Prendere il comando

Come per ogni tipo di intrattenimento, sono i primissimi minuti a dettare il tono della riunione .

Un buon modo per iniziare può essere una citazione interessante, un articolo di giornale o un aneddoto divertente su un precedente successo vostro o di un altro team; pensate a qualcosa che sia inerente agli argomenti che saranno trattati durante la riunione e che possiate usare per aprire la discussione.

Fate in modo che i partecipanti scoprano delle curiosità l'uno sull'altro e si relazionino con il gruppo o semplicemente chiedete loro di esprimere ciò che sentono con una parola o un disegno.   

icon Cosa ci vuole per essere un buon leader?

Ecco un elenco di qualità, di attributi personali, di alcune abilità di mediazione e di tecniche di base che possono aiutarvi a presiedere una riunione efficace.

     

  • Ottime capacità di comunicazione

  • Capacità organizzative impareggiabili

  • Puntualità e gestione del tempo

  • Grande attenzione ai dettagli

  • Capacità di mediazione dei conflitti

  • Propensione alla risoluzione dei problemi 

  • Tecniche di gestione del gruppo

  • Flessibilità e adattabilità

  • Risolutezza

   

Siate disponibili, affabili e carismatici; di solito, i risultati migliori si ottengono quando si è se stessi. Se siete benvoluti dal gruppo, avrete un pubblico molto più cooperativo nonché un team più produttivo.

   

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Ora che tutti sono a bordo, assicurati che tutti ci rimangano...

   

Riunioni di successo

4 utili tecniche per richiamare l'attenzione del gruppo

Se si inizia ad andare fuori tema:

Fate una domanda

Una domanda pertinente o rilevante aiuterà il gruppo a tornare sul tema della discussione.

Una piccola pausa

Una pausa di 5-10 minuti può aiutare i partecipanti a ricaricarsi e a tornare concentrati, oltre che a evitare la stanchezza.

Attività di gruppo

Fate in modo che i partecipanti scoprano delle curiosità l'uno sull'altro e si relazionino con il gruppo.

Musica 

"Niente attiva il cervello in modo così ampio quanto la musica"

– Oliver Sacks, M.D; neurologo

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