Convertire una stanza inutilizzata in uno spazio di lavoro

Per milioni di persone che lavorano da casa è importantissimo creare un ambiente di lavoro produttivo. 

Per molti di noi potrebbe essere una stanza in soffitta o in taverna. Anche se hai a disposizione uno spazio ridotto, è importante assicurarsi che sia il più possibile favorevole al lavoro e che includa l'attrezzatura giusta. Il tuo ambiente di lavoro gioca un ruolo enorme nella tua produttività.

Per ottimizzare il tuo ufficio a casa e ottenere il massimo dalla tua giornata lavorativa, ecco alcuni suggerimenti da tenere in considerazione quando decidi di trasformare la tua stanza inutilizzata nel tuo spazio di lavoro.

Una scrivania rivolta verso l'esterno

Lo spazio su cui scrivi è il luogo in cui trascorri la maggior parte del tuo tempo, quindi è un'idea saggia investire i tuoi soldi in una scrivania da lavoro. Allo stesso tempo, pensa a dove posizionarla. La luce naturale è importante per il tuo benessere, così come per i livelli di creatività, quindi una scrivania rivolta verso l'esterno è l'ideale se sei vicino a una finestra o un lucernario.

Pianificazione

Un sondaggio* sul lavoro da casa ha rilevato che uno dei modi più efficaci per mantenere la produttività dei dipendenti è avere un elenco pianificato di cose da fare.

Ecco perchè tra gli strumenti essenziali in un ufficio domestico troviamo un planner settimanale o un pannello.

Contrariamente alle credenze popolari, la maggior parte delle persone che lavorano a casa ritiene di lavorare più di quanto farebbe in ufficio. Tieni conto di questo aspetto quando pianifichi la tua giornata.

Un planner settimanale è l'ideale per un piccolo ufficio domestico in quanto funge da promemoria e permette di pianificare e gestire meglio il tuo tempo. 

Prodotti ergonomici

I prodotti ergonomici sono diventati sempre più popolari tra le persone che lavorano da casa. Devi prenderti cura del tuo corpo e della postura. Anche se lavori in remoto solo una volta alla settimana è importante avere questa buona abitudine.

E' importante quindi investire negli strumenti giusti; dalle sedie e postazioni di lavoro,  ai poggiapolsi o agli accessori da scrivania. Per esempio un blocco da scrivania in vetro si adatta perfettamente tra la tastiera e il monitor ed evita di spostarsi continuamente ogni volta che si deve annotare qualcosa.

Attrezzatura per riunioni

Il lavoro da remoto può farti sentire isolato a volte, quindi pianificare le videochiamate con i colleghi è molto utile per mantenere i contatti con le persone. 

In questo caso ci sono alcuni accorgimenti da tenere in considerazione, come avere a disposizione un'area con un po 'di privacy e in un luogo libero da distrazioni, quali per esempio i bambini piccoli.

Puoi anche allestire il tuo ufficio a casa con alcuni strumenti utili come una lavagna bianca da scrivania. Queste piccole lavagne bianche sono versatili e di semplice installazione, consentono di prendere appunti con facilità e possono essere spostate da un posto all'altro. Sono anche ottime per l'ambiente, poiché utilizzandole sprecherai meno della metà della carta.

Stimolare la creatività

Lavorare da casa significa anche avere meno possibilità di confronto con gli altri e meno scambio di idee e questo può essere uno degli svantaggi. Bisogna quindi organizzarsi per mantenere alto il livello della propria creatività.

Un portablocco con treppiede, ad esempio, è un utile per scarabocchiare idee, fare brainstorming e pianificare in anticipo. Può essere utilizzato come lavagna magnetica o con l'ausilio di un apposito blocco di carta dove salvare le tue note. Se hai uno spazio ridotto, cercane uno che sia regolabile in altezza e pieghevole, in modo che sia anche facile da riporre quando non viene utilizzato.

Archiviazione

Anche lavorando da casa avrai bisogno di archiviare documenti che occupano spazio prezioso.

Quando pianifichi lo spazio per il tuo ufficio domestico pensa a come arredare la tua stanza. Ci sono sono mobili per ufficio in grado di massimizzare il tuo spazio.

Fonti:

*https://www.businessnewsdaily.com/15259-working-from-home-more-productive.html