Het traditionele concept van een strakke kantoorruimte vol hokjes verandert snel. In de huidige dynamische bedrijfsomgeving zijn flexibiliteit en aanpassingsvermogen de sleutel tot succes. Dit heeft geleid tot het concept van een flexibele kantoorruimte, waar de fysieke omgeving gemakkelijk kan worden aangepast aan de veranderende behoeften van een bedrijf en zijn werknemers.

In deze blogpost verkennen we de voordelen van het opzetten van een flexibele kantoorruimte en geven we een uitgebreide handleiding voor het creëren ervan. Of je nu een bedrijfseigenaar, een facilitair manager of een werknemer bent die zijn werkplek wil verbeteren, deze gids helpt je bij het ontwerpen van een flexibele kantoorruimte die creativiteit, productiviteit en samenwerking stimuleert.

Waarom hebben mensen een flexibele kantoorruimte nodig?

Het traditionele kantoormodel heeft zijn beperkingen. Statische werkplekken, hiërarchische gescheiden kantoren en afgesloten ruimtes behoren steeds meer tot het verleden. Vandaag de dag hunkeren werknemers naar flexibiliteit als echo voor hun flexibele werktijden en flexibele aanwezigheid op kantoor.

Wat zijn de voordelen van flexibele kantoorruimtes?

Flexibele indelingen stimuleren spontane interacties en teamwerk. De vrijheid om met elkaar om te gaan en rond te lopen verbeteren de samenwerking en creativiteit tussen werknemers. Bovendien zorgt dit ook voor groei op persoonlijk vlak, waarbij teamleden relaties aangaan die verder gaan dan de mensen om hen heen in de traditionele kantoorsetting.

Na de pandemie werden flexibele werkplekken langzaam de norm toen mensen weer aan het werk gingen. Flexibele ruimtes kunnen snel worden aangepast aan nieuwe gezondheids- en veiligheidseisen. Ook als je bedrijf groeit of krimpt, kan een flexibel kantoor gemakkelijk inspelen op veranderingen in de personeelsgrootte en -behoeften.

Tot slot is flexibiliteit een aantrekkelijke eigenschap van elk bedrijf. Het aanbieden van een flexibele werkplek kan een waardevol extraatje zijn, waarmee je toptalent kunt aantrekken en behouden.

Jouw huidige kantoorruimte beoordelen

Voordat je aan het ontwerpproces begint, is het cruciaal om jouw bestaande kantoorruimte te beoordelen en de sterke en zwakke punten ervan te identificeren. Overweeg de volgende factoren:

• Onderzoek de huidige lay-out en beoordeel of deze gemakkelijk kan worden aangepast. Zijn er fysieke beperkingen die moeten worden aangepakt?
• Evalueer natuurlijke lichtbronnen en ventilatieopties. Een flexibele ruimte moet prioriteit geven beide.
• Denk na over de locatie van het kantoor en de toegankelijkheid voor werknemers en klanten. Is het goed bereikbaar?
• Analyseer hoe je werknemers de ruimte momenteel gebruiken. Welke zones zijn vaak bezet en welke zijn onderbenut?
• Zorg ervoor dat je kantoor over de nodige technologische infrastructuur beschikt om flexibele werkafspraken te ondersteunen, inclusief robuuste Wi-Fi en stopcontacten.

Een flexibel kantoor ontwerpen

Zodra je je ruimte hebt beoordeeld, is het tijd om een indeling te ontwerpen die flexibiliteit bevordert. Hier zijn enkele ontwerpprincipes om te overwegen:

• Open ruimten

Creëer een open lay-out met afgebakende zones voor verschillende activiteiten. Deze zones kunnen bestaan uit individuele werkplekken met sta-bureaus, ruimtes voor samenwerking of hot desking, vergaderruimtes en ontspanningsruimtes.

• Modulair meubilair

Investeer in modulair, licht meubilair dat gemakkelijk kan worden aangepast aan veranderende behoeften. Dit omvat flexibele bureaus, verplaatsbare scheidingswanden en stapelbare stoelen.

• Flexibele wanden

Overweeg het gebruik van verplaatsbare of modulaire wanden die verplaatst kunnen worden om verschillende ruimtes te creëren als dat nodig is. Deze muren kunnen helpen om grotere ruimtes op te delen in kleinere, intiemere settings voor vergaderingen of brainstormsessies.

• Verscheidenheid aan werkplekken

Bied een verscheidenheid aan werkplekken, zoals sta-tafels, loungeruimtes en stiltezones, om tegemoet te komen aan verschillende werkstijlen en voorkeuren.

• Vlotte verkeersdoorstroming

Ontwerp de indeling zodanig dat beweging en circulatie door het kantoor gemakkelijk zijn. Vermijd overbevolking of knelpunten.

Meubilair en apparatuur voor jouw nieuwe flexibele kantoor

Het meubilair en de apparatuur die je kiest voor jouw flexibele kantoorruimte zijn cruciaal voor het succes ervan.

• Ergonomisch meubilair

Geef prioriteit aan ergonomische stoelen en bureaus om het comfort en de gezondheid van jouw werknemers te garanderen.

• Verrijdbaar meubilair en mobiele apparatuur

Kies voor meubilair op wieltjes of met een lichtgewicht ontwerp dat gemakkelijk kan worden verplaatst en herschikt. Nobo's Move & Meet Mobiele samenwerkingssysteem en Move & Meet mobiele flipover bieden ultieme flexibiliteit en zijn geweldige aanvullingen op flexibele kantoren die dagelijks worden gebruikt.

• Multifunctioneel meubilair

Ga op zoek naar meubilair dat voor meerdere doeleinden kan worden gebruikt, zoals opbergmeubels die ook als zitplaats kunnen worden gebruikt of zit/sta-tafels die in hoogte kunnen worden versteld.

• Kwaliteit en duurzaamheid

Investeer in meubilair en apparatuur van hoge kwaliteit die bestand zijn tegen slijtage door voortdurende reorganisatie. Hoewel het nu misschien duur lijkt, is het op de lange termijn betaalbaarder omdat het niet vervangen hoeft te worden.

Een dynamische toekomst

Het opzetten van een flexibele kantoorruimte is een strategische zet die de productiviteit, samenwerking en het aanpassingsvermogen van jouw bedrijf kan verbeteren. Door de behoeften van jouw werknemers te begrijpen, kan je een werkruimte creëren die niet alleen voldoet aan de eisen van de moderne werknemer, maar ook bijdraagt aan een positieve werkomgeving en het algehele succes van jouw bedrijf.

Naarmate de werkplek zich blijft ontwikkelen, zullen flexibele kantoorruimtes waarschijnlijk de nieuwe norm worden. Omarm deze dynamische toekomst en jouw bedrijf zal goed gepositioneerd zijn om te gedijen in een steeds veranderend zakenlandschap.