Goede manieren tijdens een meeting
Elke meeting is anders
Doelstellingen, deelnemers, culturen, locaties en inhoud zijn factoren die altijd weer anders zijn. Dat betekent dat er maar weinig harde en snelle regels zijn voor een goede meeting, áls ze er al zijn. Waar je wel rekening mee kunt houden, zijn deze suggesties en richtlijnen.
Aandachtspunten voor een goede etiquette tijdens de meeting
Manieren tijdens een meeting
-
Hou je aan de dresscode. Als je hebt aangekondigd dat mensen in smart casual moeten komen, verschijn dan niet zelf in een driedelig pak.
-
Laat iedereen aan het woord komen en uitpraten. Onderbreek mensen niet en let erop dat iedereen zijn punt mag maken.
-
Wees op tijd aanwezig en hou je aan de eindtijd. Iedereen moet daarna ook weer ergens anders heen!
-
Wees kort en beknopt. Blijf bij het onderwerp.
-
Wees een aandachtig luisteraar en een actieve en positieve deelnemer.
-
Zorg dat je toon en je lichaamstaal geen verveling uitstralen.
-
Doe allemaal je best om elkaars naam te onthouden, spreek iedereen met de naam aan en zorg dat je die goed uitspreekt.
-
Hou regelmatig koffiepauzes en sanitaire pauzes. Deelnemers waarderen het waarschijnlijk als er even pauze is zodat ze naar het toilet kunnen, in plaats van het te moeten vragen waar iedereen bij is. Over het algemeen is een pauze van 10 à 15 minuten per anderhalf uur een goed idee..