Meetings leiden en faciliteren

   

 

Jouw missie? De best mogelijke meeting geven – de beste bij jou in het bedrijf!

Als gespreksleider moet je structuur bieden en zorgen dat alles volgens schema loopt. Ook moet je zorgen voor een waterdichte voorbereiding en planning. Maar dat betekent niet dat je streng en intimiderend moet zijn.    

icon De leiding nemen

Net als bij entertainment zetten de eerste minuten de toon.

Een goede manier om een meeting te beginnen is met een interessant citaat, een nieuwsartikel of een leuke anekdote over eerder succes dat je met een ander team hebt geboekt. Bedenk als inleiding iets wat relevant is voor datgene wat je in de meeting gaat bespreken.

Probeer de groep mee te krijgen en 'het ijs te breken' met een leuke activiteit die zorgt dat mensen ontspannen en kennis met elkaar maken. Laat ze dingen over elkaar uitvinden en plaats die in de groepscontext, of vraag ze om hun mening te geven via een woord of tekening.      

icon Een goede leider ...

Hieronder vind je persoonlijke eigenschappen en basale facilitaire vaardigheden en technieken die helpen om effectieve meetings te organiseren.

     

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden

  • Eersteklas organisatiekwaliteiten

  • Punctualiteit en tijdmanagement

  • Nauwkeurige aandacht voor details

  • Conflictmanagementvaardigheden

  • Talent voor probleemoplossing  

  • Technieken voor het managen van groepen

  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen

  • Slagvaardigheid

   

Wees aardig, benaderbaar en charismatisch; dit lukt meestal het beste als je gewoon jezelf bent. Als de groep je graag mag, werken ze vaak beter mee en zijn ze als team productiever.

   

Lees meer over goed leiderschap. Download nu onze whitepaper.

Nu iedereen meedoet, moet je ook zorgen dat iedereen mee blijft doen ...

   

Betere meetings

4 nuttige technieken om de focus weer terug te krijgen

Als jullie afdwalen van het onderwerp:

Stel een vraag

Met een gerichte of relevante vraag kun je het gesprek weer op koers krijgen.

Korte pauze

5 à 10 minuten pauze kan mensen weer focus en energie geven, en voorkomt vermoeidheid.

Groepsactiviteit

Laat deelnemers dingen over elkaar uitvinden en plaats die in de groepscontext.

Muziek  

"Niets activeert de hersenen zo uitvoerig als muziek"

– Oliver Sacks, M.D; neuroloog

  Misschien heb je ook wel interesse in onze ...