Vergaderingen kunnen essentieel zijn om samen aan ideeën te werken en belangrijke beslissingen te nemen. Het kan echter een uitdaging zijn om mensen betrokken te houden tijdens lange vergaderingen, omdat ze zich uitgeput en ongeconcentreerd kunnen voelen. Het inbouwen van snelle ijsbrekers in uw vergaderingen kan een groot verschil maken en de energie en creativiteit een boost geven.

In dit artikel bespreken we enkele van de beste ijsbrekers van 5 minuten voor uw lange vergaderingen, inclusief activiteiten die u op elk moment tijdens de sessie kunt gebruiken om de monotonie te doorbreken en uw team gemotiveerd te houden.

Zijn ijsbrekers noodzakelijk?

IJsbrekers kunnen mensen helpen elkaar te leren kennen, wat cruciaal kan zijn om een vergadering te beginnen. Ze doorbreken sociale barrières die mensen ervan weerhouden om een bijdrage te leveren aan een vergadering, en bevorderen zo het gesprek tussen alle deelnemers.

IJsbrekers kunnen daarom helpen om angst te verminderen en de betrokkenheid bij een vergadering te vergroten. Met het juiste type ijsbreker voelen mensen zich energiek en creatief en zijn ze klaar om samen te werken met hun teamgenoten.

De beste ijsbrekers voor uw vergadering

Er zijn een aantal geweldige, snelle ijsbrekers die creativiteit en samenwerking tijdens uw vergadering kunnen bevorderen.

Eerste taak en slechtste taak

Deze ijsbreker is geweldig aan het begin van uw vergadering, omdat deelnemers elkaar hiermee leren kennen. Bij deze ijsbreker vertelt iedereen om de beurt wat zijn of haar eerste baan is en wat zijn of haar slechtste baan is. Maar in plaats van mensen alleen maar te vertellen wat ze hebben gedaan, moeten ze ook vertellen wat ze van elke baan hebben geleerd. Dit is niet alleen geweldig om belangrijke levenslessen te benadrukken, maar ook om een positieve sfeer te creëren voor uw bijeenkomst. Zo laat u zien dat zelfs negatieve ervaringen leerzame ervaringen kunnen zijn.

Raad eens wie

Deze ijsbreker is perfect om deelnemers te helpen elkaar te leren kennen. Vraag elke deelnemer om een willekeurig feit over zichzelf op te schrijven, idealiter iets dat anderen nog niet weten. Verzamel vervolgens de papieren en lees ze één voor één voor.

De deelnemers moeten proberen te raden over wie het feit gaat. Geef mensen even de tijd om hun redenering te bespreken en vraag dan, als ze het hebben afgerond, aan de persoon over wie het gaat om naar voren te komen.

Een extra leuk aspect van deze ijsbreker is dat de persoon over wie de groep het heeft, mensen misschien op een dwaalspoor wil brengen door te suggereren dat het over iemand anders gaat – maar dat is aan hen om te beslissen hoe ze het willen spelen!

Twee waarheden en een leugen

Deze ijsbreker is een klassieker, maar er is een reden dat hij zo populair is. Het is ideaal om mensen aan te moedigen om met elkaar te praten en elkaar te leren kennen, maar ook om mensen te helpen creatief te zijn met een element van plezier. Voor deze opdracht moet elke persoon drie uitspraken over zichzelf opschrijven, waarvan er één een leugen moet zijn. Het doel van het individu is om de groep de verkeerde bewering als leugen te laten raden, dus ze zullen iets moeten kiezen dat aannemelijk klinkt. De groep kan dan proberen te raden welke onjuist is.

Één woord

Deze ijsbreker is een geweldige manier om mensen te betrekken bij het onderwerp van de vergadering en om ze aan te zetten tot samenwerking. Voor deze activiteit kunt u mensen vragen om in tweetallen of kleine groepjes samen te werken, afhankelijk van het aantal deelnemers. Vraag ze vervolgens om in één woord te beschrijven wat er tijdens de vergadering besproken gaat worden.

Als het doel van de vergadering bijvoorbeeld is om de verkoopresultaten van het voorgaande kwartaal te bespreken, vraag dan elke groep om in één woord te beschrijven hoe zij vinden dat de afgelopen maanden zijn verlopen. Als het doel van uw vergadering is om een nieuw proces te bedenken, vraag de groepen dan om een woord te bedenken om het huidige proces te beschrijven, of misschien een woord om te beschrijven hoe zij het nieuwe proces willen hebben.

Geef de teams een minuut of twee om hun woord te bedenken en ga dan rond en vraag ze wat ze hebben bedacht. Schrijf elk woord op een whiteboard en laat het daar gedurende de hele vergadering staan, zodat mensen het later nog eens kunnen raadplegen.

Woordassociatie

Woordassociatie is een eenvoudig spel dat creatief denken stimuleert. Je kunt dit aan het begin van de vergadering spelen, of midden in lange vergaderingen als er een energiestilte lijkt te zijn.

Vraag voor deze activiteit iedereen om in een kring te gaan zitten, als ze dat nog niet doen. Vraag vervolgens de eerste persoon om een woord te zeggen. Dit kan een compleet willekeurig woord zijn, of iets dat verband houdt met de vergadering als u mensen bij het onderwerp wilt houden. De volgende persoon moet een woord zeggen dat hij of zij associeert met de eerste, enzovoort, de hele kring rond.

De eerste persoon kan bijvoorbeeld zeggen “communicatie”, de volgende persoon kan zeggen “verbinding” en de volgende persoon kan zeggen “relaties”. Als je een onderwerp hebt gekozen dat verband houdt met de bijeenkomst, kun je de woorden opschrijven, zodat je ze de rest van de tijd dat jullie samen zijn in gedachten kunt houden.

Fizz Buzz

Fizz Buzz is een andere populaire, energieke ijsbreker. Net als bij woordassociatie kun je dit aan het begin van de bijeenkomst spelen, of halverwege, om zo meer energie in de omgeving te injecteren.

Om Fizz Buzz te spelen, moet iedereen in een kring zitten. Iedereen telt om de beurt vanaf één, maar elk getal dat deelbaar is door drie wordt “fizz” genoemd en elk getal dat deelbaar is door vijf wordt “buzz” genoemd. De ronde zal dus als volgt verlopen: "1, 2, fizz, 4, buzz, fizz, 7, 8, fizz, buzz, 11", enz., waarbij elke persoon één nummer zegt (of fizz/buzz).

Als iemand er te lang over doet om zijn nummer te zeggen of het verkeerd heeft, valt hij af. Degene die als laatste overblijft, is de winnaar.

Walk in Sync

Deze ijsbreker is perfect om de groep energie te geven, samenwerking te bevorderen en mensen aan te moedigen out-of-the-box te denken. Voor deze activiteit vraag je iedereen om in een rij te gaan staan (idealiter heb je hiervoor voldoende ruimte). Zeg vervolgens tegen de groep dat ze samen moeten beginnen met lopen en tegelijkertijd moeten stoppen met lopen. Het probleem is dat ze niet met elkaar mogen praten.

In plaats daarvan zullen ze manieren moeten vinden om te communiceren zonder te praten, zodat ze synchroon kunnen blijven. Geef de groep de tijd om uit te zoeken hoe ze dit het beste kunnen aanpakken, totdat ze het doel succesvol hebben bereikt. Neem daarna de tijd om te bespreken hoe zij vonden dat het ging en wat zij van de taak hebben geleerd.

Effectieve vergaderingen organiseren met Nobo

Nobo heeft een reeks hulpmiddelen en werkplekoplossingen waarmee u effectieve, productieve vergaderingen kunt organiseren. Van projectieschermen tot whiteboardpennen, wij hebben wat u nodig hebt om uw team betrokken te houden tijdens lange sessies en workshops.