Het ondersteunen van diversiteit en inclusiviteit op de werkplek is van cruciaal belang voor organisaties om een positieve, rechtvaardige en productieve werkomgeving te creëren. Om diversiteit en inclusiviteit op het werk effectief te bevorderen, moeten bedrijven de juiste tools en strategieën gebruiken om deze inspanningen te starten en vol te houden.

In deze blog onderzoeken we enkele van de beste tools die bedrijven kunnen helpen bouwen en onderhouden van een basis voor inclusie. Van werving tot communicatie: deze tools kunnen diverse behoeften ondersteunen en een werkplek creëren waar elke individuele werknemer zich gewaardeerd voelt en naar beste vermogen kan werken.

Werkgroep Diversiteit, gelijkheid en inclusie

Een hulpmiddel dat u kunt gebruiken om diversiteit en inclusie op de werkplek te ondersteunen, is het creëren van een werkgroep voor diversiteit, gelijkheid en inclusie (DE&I). Het hebben van een groep bestaande uit verschillende teamleden kan het bedrijf helpen de problemen te vinden waarop het zich moet concentreren en een contactpunt creëren om beleid te ontwikkelen en beslissingen te nemen.

Je kunt vrijwilligers vragen om zich bij de DE& ;Ik ben afkomstig uit het gehele personeelsbestand, maar u zult moeten beslissen hoe u tussen mensen kiest als u meer vrijwilligers heeft dan u nodig heeft. Idealiter bestaat uw DE&I-groep uit een diverse mix van mensen, om te proberen zoveel mogelijk perspectieven te krijgen. Uw DE&I-groep kan fungeren als basis voor het kiezen en beheren van de andere tools die u mogelijk nodig heeft om diversiteit en inclusie op het werk te ondersteunen.

Inclusieve rekruteringstools

Diversiteit en inclusie in de werkplek begint met werving. U moet ervoor zorgen dat uw vacatures worden gezien door iedereen die over de relevante ervaring beschikt. Om dit te doen, kunt u op diversiteit gerichte vacaturesites gebruiken die zich richten op minderheidsgroepen die soms over het hoofd worden gezien. U kunt er niet alleen voor zorgen dat uw vacatures worden geadverteerd op de grote vacaturesites, maar u kunt er ook voor zorgen dat ze ook op de kleinere, meer op diversiteit gerichte vacaturesites staan.

U moet er ook naar streven dat uw vacature geschreven is. op een inclusieve manier. Er zijn verschillende software-opties, zoals Textio, die uw schrijven kunnen scannen om mogelijke diversiteitsproblemen te identificeren, zoals formuleringen die bepaalde groepen ervan kunnen weerhouden te solliciteren.

U kunt ook software gebruiken voor blinde werving, zoals zoals toegepast. Dit kan helpen om eventuele onbewuste vooroordelen weg te filteren door kandidaten voor te stellen zonder enige herkenbare kenmerken, en in plaats daarvan alleen een oordeel te kunnen geven over hun kwalificaties en ervaring. Dit kan niet alleen resulteren in meer diversiteit in het team, maar ook in betere kwaliteit van medewerkers.

Diversiteits- en inclusietraining

Een ander nuttig hulpmiddel om diversiteit en inclusie op het werk te ondersteunen zijn trainingsprogramma's voor medewerkers. Dit kunnen online of persoonlijke seminars en workshops zijn over onderwerpen als onbewuste vooroordelen, cultureel bewustzijn en diversiteit. Er is ook een overvloed aan online cursussen die nuttig kunnen zijn bij het vergroten van het bewustzijn onder de beroepsbevolking en het opleiden van mensen om meer empathisch te zijn voor de behoeften van anderen.

Diversiteits- en inclusiviteitstraining kan ook een waardevol hulpmiddel zijn voor specifiek management . Het opleiden van managers en het vergroten van het bewustzijn van de taal die zij gebruiken en het beleid dat van kracht is, kan mensen helpen zich meer bewust te worden van de diverse behoeften en ongevoeligheid te vermijden. 

Inclusieve communicatiemiddelen

Effectieve communicatie is een hoeksteen van een inclusieve, productieve werkomgeving. Dankzij de beste communicatie kan iedereen een bijdrage leveren, ongeacht hun specifieke behoeften. De communicatiemiddelen die uw bedrijf gebruikt, moeten dus aan verschillende behoeften kunnen voldoen. Wanneer u bijvoorbeeld videogesprekken gebruikt, kunt u software zoals Zoom of Microsoft Teams en hun tools voor live ondertiteling en schermlezen gebruiken. Hierdoor kunnen mensen die problemen hebben met horen of zien over alle vereiste informatie beschikken.

U kunt de Britse dyslexiestijlgids gebruiken om ervoor te zorgen dat de schriftelijke communicatie die u uitbrengt, door iedereen gemakkelijk kan worden gelezen. De gids geeft advies over de beste kleuren, lettertypen en formaten die u kunt gebruiken om mensen met dyslexie te ondersteunen. Er zijn ook softwareoplossingen, zoals Dyslexie Font, die kunnen worden geïntegreerd met programma's zoals Microsoft Office om de leesbaarheid te verbeteren.

Flexibel werkbeleid

Het toestaan van flexibele werkregelingen kan mensen helpen ondersteunen met een divers scala aan behoeften. Om mensen die thuis moeten werken of verschillende uren moeten werken, in staat te stellen dit productief te doen, zal uw bedrijf een reeks tools moeten bieden.

Dit kunnen communicatieplatforms zijn zoals Slack of Microsoft Teams die kunnen mensen met elkaar laten communiceren, waar ze ook werken. U kunt ook samenwerkende werkplatforms gebruiken, zoals Basecamp of Monday.com, waar teamleden kunnen samenwerken aan een project en op de hoogte kunnen blijven van de nieuwste ontwikkelingen, deadlines en doelen.

Hulpbronnengroepen voor medewerkers

Employee resource groups, of ERG's, zijn een geweldige manier om diversiteit en inclusiviteit op de werkplek te ondersteunen. Deze zullen bestaan uit verschillende groepen met gedeelde identiteiten of interesses die samenkomen om hun ervaringen en ideeën te delen. ERG's kunnen ervoor zorgen dat mensen zich betrokken voelen en een positieve gemeenschap bevorderen. Ze kunnen ook helpen een platform te creëren waar mensen kunnen pleiten voor hun verschillende uiteenlopende behoeften en het bewustzijn kunnen vergroten als en wanneer zich problemen voordoen.

Mentorschapsprogramma's

Mentoring kan een fantastische manier zijn om te ondersteunen verschillende mensen op de werkvloer. Door de juiste mentor aan de juiste mentee te koppelen, krijgt die persoon een rolmodel aan wie hij of zij in vertrouwen kan nemen en waardevol advies kan krijgen. Het is geweldig voor het ondersteunen van loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei en zorgt ervoor dat niemand achterblijft. Het kan mensen ook helpen meer te weten te komen over de bedrijfscultuur, en om met mensen te praten met wie ze anders misschien niet zouden hebben gesproken. Het kan vooral effectief zijn in bedrijven met een groot personeelsbestand.

Er zijn verschillende softwareoplossingen om u te helpen een mentorprogramma uit te voeren, zoals Mentorloop. Deze kunnen helpen effectievere matches te maken, door informatie te verzamelen over wat de mentee nodig heeft en wat de mentor kan bieden, en mensen op de juiste manier te matchen.

Medewerkersenquêtes

Een nuttig hulpmiddel ter ondersteuning Diversiteit en inclusiviteit op de werkvloer zijn onderzoeken onder medewerkers. Als u net begint met het verbeteren van uw diversiteit en inclusiviteit in uw bedrijf, kan een enquête een goed startpunt zijn om de uiteenlopende behoeften van de mensen die er werken vast te stellen.

Naast het leren over de demografische gegevens van uw personeelsbestand kunt u ook onderzoeken hoe mensen over de huidige werkcultuur denken en hoe inclusief zij deze vinden. U kunt vervolgens regelmatig enquêtes houden om feedback te krijgen over ontwikkelingen binnen de werkomgeving.

Het is belangrijk om gevoeligheid te behouden bij het verzamelen van dit soort informatie. Mensen mogen nooit worden gedwongen om informatie te geven die ze niet willen. Het is dus het beste om ervoor te zorgen dat vragen vrijwillig zijn in plaats van verplicht, en ervoor te zorgen dat enquêtes anoniem kunnen worden ingevuld. U kunt ook profiteren van het versturen van afzonderlijke vragenlijsten: één om demografische informatie te verkrijgen en één om gedachten en ervaringen over de bedrijfscultuur op te doen. Dit kan helpen mensen aan te moedigen hun eerlijke mening op een anonieme manier te geven, zonder het risico te worden geïdentificeerd.

Ondersteun effectieve communicatie op de werkplek met Nobo

Onderdeel van het ondersteunen van diversiteit en inclusie op de werkvloer is ervoor te zorgen dat iedereen effectief kan communiceren. Nobo heeft een reeks hulpmiddelen en werkplekoplossingen waarmee u het meeste uit uw werkplek kunt halen en kunt genieten van effectieve, productieve communicatie. Van whiteboards, projectieschermen en prikborden, wij hebben zeker wat u nodig heeft om een positieve en inclusieve werkomgeving te bevorderen.