Alle som noen gang har hatt lenge borte fra kontoret vet at det kan være litt skremmende å komme tilbake til jobb. Enten det er tilbake fra fødselspermisjon, sykdom, et sabbatsår eller når veldig mange av oss måtte holde oss hjemme på grunn av korona, uansett vil et stort antall av oss ha opplevd tid borte fra kontoret.

Uansett om du har vært ute på grunn av permisjon, sykdom eller bare jobbet på hjemmekontor i lengre perioder, så kan det fortsatt være litt av en tilpasning å komme tilbake til arbeidsplassen. Å venne seg til andres selskap, den lange pendlingen, eller det at man nå følge kleskoden på kontoret (ikke møte opp i  tøfler) hele dagen, det krever en liten omstilling!

Det er imidlertid noen ting vi kan gjøre som ansatt, kollegaer og organisasjon, for å hjelpe til med en vellykket tilbakevending til arbeid; her er noen ideer:

 

Lag gode rutiner

Enten du vender tilbake til jobben fra permisjon, eller du vender delvis tilbake til et kontoret etter en lengre periode med hjemme kontor, eller kanskje er du bare innom som vikar. Det vil uansett være smart å ha en eller flere rutiner. Dette kan hjelpe, slik at vi føle at vi har kontroll, og vi kan enklere tilpasse oss endringer.

De fleste av oss er vanedyr, så noe gode og faste rutiner kan skape en trygghet og forutsigbarhet på noen områder, som også vil skape en viss normalitet. Dette kan være å stå opp til samme tid hver morgen, trene til fastsatte tider eller gå gjennom huskelisten hver dag før du slår på den bærbare datamaskinen. Vi er ulike, og har ulike metoder for å takle nye omstendighet, men for de fleste av oss så vil det være fint å ha noen faste rutiner. Nobo har en rekke praktiske Whiteboard planlegger hiteboardtavler for ukentlige planleggere og glasstavler for å hjelpe deg med å organisere timeplanen din visuelt og skrive ned lister for det du skal utføre/huske i løpet av dagen/uka.

 

Vurder hva som har endret seg

Når du kommer tilbake på jobb fra en lengre periode vekk fra kontoret, er det sannsynlig at det vil være noen endringer som arbeidsgiveren din må kommunisere.

Ikke legg press på deg selv om at alt skal være tilbake til normalen de første dagene. Begynn med å gjøre deg kjent med de nye omgivelsene og finn ut hvordan ting fungerer. Det er ok å ta seg tid for å samle tankene, og finne tilbake til hverdagen på kontoret. Etter Korona måtte vi sette oss inn i retningslinjer om sosialdistanse, kanskje ble oppsette på kontoret endret, for å gi trygg sosial distansering for alle ansatte.

Viktigheten av å holde to meter fra hverandre og unngå store grupper kan fortsatt komme tilbake i kortere eller lengre perioder. Deling av utstyr og ressurser må kanskje unngås der det er mulig, og økt hygienebevissthet på jobben vil bidra til å forhindre spredning av smitte.

 

Ha en handlingsplan

Hvis du leder et team og kommer tilbake på jobb etter fri, så vil de ansatte nå se til deg. Når du har vurdert situasjonen og har en plan på plass, er det på tide å kommunisere dette med teamet ditt. En liten tavle er et nyttig verktøy for å samle tanker og tilbakemeldinger fra teammedlemmer, den vil også få de til å føle seg verdsatt og involvert i prosessen.

Hvis du er i ferd med å gå inn i en gradvis tilbakevending til jobb, kan det være smart å vurdere kreative måter å jobbe sammen på. En mobile Flippoverstativ er et flott verktøy for å samle ideer, som kan deles og ses av alle teammedlemmer. Nobo Impression Pro Mobile Flippoverstativ har hjul for enkelt å kunne flyttes rundt ved behov. Den er også allsidig, den kan brukes som en magnetisk whiteboardtavle, eller man kan ha flippoverblokker på den.

 

Velvære og produktivitet

Det kan være en utfordring å forbli produktiv når du vender tilbake til arbeidsmiljøet, spesielt etter permisjon, eller etter at du har jobbet hjemme i en lengre periode. Nøkkelen til dette er å sikre at du tar vare på din mentale helse og velvære.

Arbeidsgiveren har omsorgsplikt, og de skal ha gode HMS-rutiner på plass for sine ansatte. Snakk med din sjef eller HR-teamet ditt for bedre å forstå noen av retningslinjene dere har. Føler du at noe manger er det smart å si ifra. Forskning viser at ansatte som føler at stemmen deres blir hørt, vil være mer motivert til å yte sitt beste på arbeidsplassen.

 

Ha de riktige verktøyene

Det sier seg selv at å ha de riktige verktøyene på plass vil gjøre deg i stand til å være produktiv. For mange av oss som er vant til hjemmekontor, kan det være verktøy du har investert i som er verdt å overføre til kontoret. Dette kan være en personlig notatplate eller en liten glasstavle for å skrive ned tankene og ideene dine.

Flere og flere oppdager fordelene med denne lille smarte notatplaten i glass du kan ha mellom PC-skjermen og tastaturet for å ta notater i løpet av arbeidsdagen. 

 

Her har du fem nyttige tips for å komme tilbake til jobb, vi håper du får nytte av noen av disse rådene.