Møter, enten det er store konferanser eller diskusjoner i små team, har ofte skjulte miljøkostnader, som reiseutslipp, energiforbruk og materialavfall. Ved å ta i bruk effektive møtepraksiser kan organisasjoner redusere sitt karbonfotavtrykk, spare ressurser og bidra til en mer bærekraftig fremtid.

I denne bloggen vil vi utforske praktiske tips for å holde møter med lite effekt, og hjelpe deg med å skape en mer miljøvennlig arbeidsplass samtidig som du opprettholder produktivitet og engasjement.

Tradisjonelle møters miljøpåvirkning

Det er viktig å forstå miljøpåvirkningen av tradisjonelle møter, for å hjelpe med å identifisere områdene der organisasjoner kan gjøre bærekraftige endringer.

Karbonfotavtrykket til reise

En av de mest betydelige miljøpåvirkningene av tradisjonelle møter er karbonavtrykket forbundet med reiser. Deltakere kan ofte pendle til møter, enten med bil, tog eller fly, som bidrar til klimagassutslipp. Flyreiser, spesielt når de brukes til langdistansemøter, kan generere betydelige utslipp, men til og med lokale reiser kan øke når du vurderer de kumulative effektene av at flere mennesker reiser.

Avfall fra møtemateriell

Tradisjonelle møter kan generere betydelig avfall, spesielt fra engangsmaterialer som brukes under presentasjoner og catering. Engangs cateringartikler som plastkopper, tallerkener og redskaper vil alle bidra til deponi og påvirke miljøet negativt. Trykt materiale kan være nyttig hvis deltakerne tar dem bort for å referere til, men ofte kan de bli liggende igjen, noe som fører til unødvendig avfall.

Energiforbruk

Energiforbruket til møtelokaler spiller også en avgjørende rolle for miljøpåvirkningen av et møte. Konferanserom er vanligvis avhengige av belysning, oppvarming, kjøling og elektronisk utstyr, som alle bruker energi. I mange tilfeller brukes disse ressursene ineffektivt, spesielt i større rom der møter kanskje ikke utnytter hele området eller alt utstyr.

Tips for planlegging av møter med lite effekt

For å holde møter med lite effekt, er det viktig å fokusere på bærekraftig praksis. Ved å inkludere disse nøkkelprinsippene kan du opprettholde produktivitet og engasjement, med mindre påvirkning på miljøet.

Velge miljøvennlige arenaer

Der det er mulig, bør du ta sikte på å velge et miljøvennlig sted for møtet ditt. Dette kan være et sted som prioriterer energieffektivisering og bruker fornybare energikilder. Det kan imidlertid være så enkelt som å velge et lokale som er passende størrelse for dine behov, så ingen ekstra energi trenger å gå til spille med oppvarming, kjøling eller belysning av ubrukt plass.

Du bør også vurdere om lokalet ditt har miljøvennlige måter å kaste avfall på, for eksempel omfattende resirkulering, samt kompostering for matavfall. Du kan også se etter å velge et sted som er lett tilgjengelig via offentlig transport, for å gjøre dette til et levedyktig alternativ for deltakere og redusere behovet for å reise med bil.

Bruker teknologi for virtuelle møter

Virtuelle møter kan være en utmerket måte å redusere miljøpåvirkningen av et personlig møte, siden det kan eliminere karbonutslippene fra reiser samt redusere avfall. I noen tilfeller kan det være mulig å holde et hybridmøte, der lokalbefolkningen kan delta personlig og folk som ellers måtte ha måttet reise lange avstander kan delta virtuelt. Teknologiplattformer som videokonferanser og samarbeidsverktøy kan tillate team å koble sammen fra hvor som helst, noe som sparer både tid og ressurser.

Redusere avfall og engangsartikler

For å bekjempe opphopning av avfall fra møter, kan du oppfordre deltakerne til å ta med gjenbrukbare vannflasker og kaffekopper, eller sørge for bærekraftige alternativer, som krus og glassutstyr til dem.

Du kan minimere avfall ved å velge digitale løsninger i stedet for trykte dokumenter. Distribuer møteagenda og andre ressurser elektronisk, noe som reduserer behovet for papir. For å sikre at alle kan se materialene uten å trenge individuelle bærbare datamaskiner, bruk en projektor og projeksjonsskjerm for å vise innhold for hele rommet.

Hvis møtet ditt inkluderer interaktive aktiviteter, reduser avfallet ytterligere ved å unngå papirutdelinger for notater. Gi i stedet gjenbrukbare mini-tavler som deltakerne kan skrive på og tørke rene, og tilbyr et bærekraftig alternativ som kan brukes gjentatte ganger.

Bruker EU Ecolabel-produkter

Når du velger kontorutstyr og rekvisita til møtene dine, se etter de som er sertifisert med EU-miljømerket – dette indikerer produkter som oppfyller høye miljø- og ytelsesstandarder. Disse produktene er utviklet for å redusere miljøpåvirkningen gjennom faktorer som energiforbruk, ressursbruk og avfallsgenerering. Ved å velge miljømerkede varer støtter du ikke bare miljøet, men bidrar også til å opprettholde en bærekraftig og ansvarlig arbeidsplass.

Nobos EU Ecolabel-akkrediterte tavler er et godt valg for bedrifter som ønsker å redusere påvirkningen på miljøet. Disse tavlene er sertifisert for miljømessig fortreffelighet, og sikrer redusert påvirkning gjennom hele livssyklusen. Med Nobos Ecolabel-produkter kan du nyte holdbarheten og funksjonaliteten til kommunikasjonsverktøy av høy kvalitet med mindre påvirkning på miljøet.

Velger resirkulerte og plastfrie verktøy

Når det kommer til kontorrekvisita for dine møter med lite effekt, omfatter bærekraftige valg verktøyene du bruker. Velg utstyr som våre tavlepenner med fat laget av 98 % resirkulert plast, noe som bidrar til å redusere etterspørselen etter ny plastproduksjon. Disse pennene gir funksjonalitet av høy kvalitet samtidig som de bidrar til en sirkulær økonomi.

I tillegg kan du vurdere å bruke plastfrie tavleservietter , som er et mer bærekraftig alternativ til konvensjonelle kluter som ofte inneholder plastfiber. Disse miljøbevisste verktøyene lar deg opprettholde et renere møteområde samtidig som du støtter miljøansvarlig praksis.

Hvis du trenger å bruke papir, se etter resirkulerte alternativer, for eksempel våre resirkulerte flippoverblokker. Disse er laget av post-consumer papir, noe som reduserer etterspørselen etter materialer og bidrar til å minimere avfall. Ved å velge resirkulerte flippoverblokker kan du sikre at idédugnaden eller presentasjonene dine er mer miljøvennlige, uten å gå på kompromiss med kvalitet eller ytelse.

Finne bærekraftige cateringalternativer

Serveringsvalgene som gjøres for møter kan også ha en betydelig miljøpåvirkning. Du bør sikte på lokalt hentet, økologisk mat for å støtte bærekraftig landbruk og redusere karbonfotavtrykket forbundet med transport.

Å tilby plantebaserte måltidsalternativer kan også redusere utslippene, da animalske produkter har en tendens til å ha høyere miljøpåvirkning. Faktisk har mange lokale råd over hele Storbritannia lovet å kun servere plantebasert mat og drikke under møter og arrangementer, i et forsøk på å være mer bærekraftig. I tillegg kan det å unngå overflødig emballasje og gi gjenbrukbare redskaper og tallerkener bidra til å redusere avfall.

Vurder miljøpåvirkningen etter møtet

Etter møtet, ta deg tid til å evaluere dens miljøpåvirkning for å lære av erfaringen og forbedre fremtidig planlegging. Dette kan omfatte måling av avfallsnivåer, beregning av karbonutslipp fra reiser og vurdering av energiforbruk under arrangementet.

Du kan også samle tilbakemeldinger fra deltakerne om bærekraftig praksis de har observert eller engasjert seg i, og identifisere områder der forbedringer kan gjøres. Ved å gjennomgå resultatene kan du avgrense strategiene dine og etablere beste praksis for å holde flere møter med lite effekt i fremtiden.

Velg Nobo for dine lite innflytelsesrike møter

Nobo har en rekke verktøy og arbeidsplassløsninger som hjelper deg å få mest mulig ut av arbeidsplassen din og nyte effektiv kommunikasjon. Fra overheadprojektorer til oppslagstavler, vi har garantert det du trenger for en produktiv, miljøbevisst arbeidsplass.