Å støtte mangfold og inkludering på arbeidsplassen er avgjørende for at organisasjoner skal skape et positivt, rettferdig og produktivt arbeidsmiljø. For å effektivt fremme mangfold og inkludering på jobben, må bedrifter bruke de riktige verktøyene og strategiene for å starte og opprettholde denne innsatsen.

I denne bloggen undersøker vi noen av de beste verktøyene som kan hjelpe bedrifter. bygge og vedlikeholde et grunnlag for inkludering. Fra rekruttering til kommunikasjon kan disse verktøyene støtte ulike behov og skape en arbeidsplass der hver enkelt ansatt føler seg verdsatt og er i stand til å jobbe etter beste evne.

Arbeidsgruppe for mangfold, likestilling og inkludering

Et verktøy du kan bruke for å støtte mangfold og inkludering på arbeidsplassen er å opprette en arbeidsgruppe for mangfold, likestilling og inkludering (DE&I). Å ha en gruppe bestående av forskjellige teammedlemmer kan hjelpe virksomheten med å finne problemene den bør fokusere på og skape et kontaktpunkt for å utvikle retningslinjer og ta beslutninger.

Du kan be om frivillige til å bli med i DE&amp. ;Jeg fra hele arbeidsstyrken, men du må bestemme hvordan du skal velge mellom folk hvis du har flere frivillige enn du trenger. Ideelt sett vil DE&I-gruppen din bestå av en mangfoldig blanding av mennesker, for å prøve å få så mange perspektiver som mulig. DE&I-gruppen din kan fungere som et grunnlag for å velge og administrere de andre verktøyene du måtte trenge for å støtte mangfold og inkludering på jobben.

Inkluderende rekrutteringsverktøy

Mangfold og inkludering i arbeidsplassen starter med rekruttering. Du må jobbe for å sikre at stillingsannonsene dine blir sett av alle som har relevant erfaring. For å gjøre dette kan du bruke mangfoldsfokuserte jobbtavler som er fokusert på minoritetsgrupper som noen ganger kan overses. I tillegg til å sikre at jobbene dine blir utlyst på de store stillingssidene, kan du også sørge for at de er på de mindre, mer mangfoldsfokuserte også.

Du bør også ha som mål å sikre at stillingsannonsen din er skrevet på en inkluderende måte. Det finnes ulike programvarealternativer, for eksempel Textio, som kan skanne skrivingen din for å identifisere mulige mangfoldsproblemer, for eksempel ordlyd som kan hindre visse grupper fra å søke.

Du kan også bruke programvare for blind rekruttering, som f.eks. som anvendt. Dette kan bidra til å filtrere bort enhver ubevisst skjevhet ved å presentere kandidater uten noen identifiserbare egenskaper, i stedet for å la en vurdering foretas på deres kvalifikasjoner og erfaring alene. Dette kan resultere i ikke bare økt mangfold i teamet, men også ansettelser av bedre kvalitet.

Mangfolds- og inkluderingsopplæring

Et annet nyttig verktøy for å støtte mangfold og inkludering på jobben er opplæringsprogrammer for ansatte. Dette kan inkludere nettbaserte eller personlige seminarer og workshops som dekker spørsmål som ubevisst skjevhet, kulturell bevissthet og mangfold. Det finnes også en overflod av nettbaserte kurs som kan være nyttige for å øke bevisstheten blant arbeidsstyrken og utdanne folk til å være mer empatiske overfor andres behov.

Mangfolds- og inkluderingsopplæring kan også være et verdifullt verktøy spesielt for ledelsen. . Å utdanne ledere og øke bevisstheten om språket de bruker og retningslinjene som er på plass kan hjelpe folk til å bli mer bevisste på ulike behov og unngå ufølsomhet. 

Inkluderende kommunikasjonsverktøy

Effektiv kommunikasjon er en hjørnestein i et inkluderende, produktivt arbeidsmiljø. Den beste kommunikasjonen vil tillate alle å bidra, uansett deres spesifikke behov. Så kommunikasjonsverktøyene bedriften din bruker bør kunne imøtekomme ulike behov. For eksempel, når du bruker videosamtaler, kan du bruke programvare som Zoom eller Microsoft Teams og deres direkte teksting og skjermlesingsverktøy. Dette kan hjelpe folk som har problemer med å høre eller se å ha all nødvendig informasjon.

Du kan bruke guiden British Dyslexia Style for å sikre at den skriftlige kommunikasjonen du legger ut lett kan leses av alle. Veiledningen vil gi råd om beste farger, skrifttyper og størrelser som kan brukes for å støtte personer med dysleksi. Det finnes også programvareløsninger, for eksempel Dyslexie Font, som kan integreres med programmer som Microsoft Office for å forbedre lesbarheten.

Fleksible arbeidspolicyer

Å tillate fleksible arbeidsordninger kan bidra til å støtte folk med et mangfold av behov. For å la folk som trenger å jobbe hjemmefra eller jobbe flere timer gjøre det produktivt, må bedriften din tilby en rekke verktøy.

Dette kan inkludere kommunikasjonsplattformer som Slack eller Microsoft Teams som kan tillate folk å kommunisere med hverandre uansett hvor de jobber fra. Du kan også bruke samarbeidsplattformer som Basecamp eller Monday.com, der teammedlemmer kan jobbe sammen om et prosjekt og holde seg oppdatert med den siste utviklingen, tidsfrister og mål.

Ressursgrupper for ansatte

Ressursgrupper for ansatte, eller ERG-er, er en flott måte å støtte mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Disse vil bestå av ulike grupper med felles identiteter eller interesser som kommer sammen for å dele sine erfaringer og ideer. ERG-er kan bidra til å få folk til å føle seg inkludert og fremme et positivt fellesskap. De kan også bidra til å skape en plattform der folk kan ta til orde for deres ulike behov og øke bevisstheten hvis og når problemer oppstår.

Mentorprogrammer

Mentorskap kan være en fantastisk måte å støtte opp om. ulike personer på arbeidsplassen. Å matche riktig mentor med riktig mentee vil gi den enkelte en rollemodell som de kan betro seg til og få verdifulle råd. Det er flott for å støtte karriereutvikling og personlig vekst og sikrer at ingen blir etterlatt. Det kan også hjelpe folk til å lære om bedriftskulturen, samt snakke med folk de kanskje ellers ikke hadde snakket med. Det kan være spesielt effektivt i virksomheter med en stor arbeidsstyrke.

Det finnes ulike programvareløsninger som hjelper deg å kjøre et mentorprogram, for eksempel Mentorloop. Disse kan bidra til å lage mer effektive matchinger, ved å samle informasjon om hva menteen trenger og hva mentoren kan tilby, og matche personer på riktig måte.

Medarbeiderundersøkelser

Et nyttig verktøy for å støtte mangfold og inkludering på arbeidsplassen er medarbeiderundersøkelser. Hvis du nettopp har begynt å forbedre mangfoldet og inkluderingen i virksomheten din, kan en spørreundersøkelse være et godt utgangspunkt for å fastslå spekteret av behov til individene som jobber der.

I tillegg til å lære om demografien til arbeidsstyrken din, kan du også undersøke hvordan folk føler om den nåværende arbeidskulturen og hvor inkluderende de føler at den er. Deretter kan du gjennomføre regelmessige undersøkelser fortløpende for å få tilbakemelding på utviklingen i arbeidsmiljøet.

Det er viktig å være sensitiv når du samler inn denne typen informasjon. Folk skal aldri bli tvunget til å gi informasjon de ikke vil, så det er best å sørge for at spørsmål er frivillige i stedet for obligatoriske og sørge for at undersøkelser kan fylles ut anonymt. Du kan også ha nytte av å sende ut separate spørreskjemaer – ett for å få demografisk informasjon og ett for å få tanker og erfaringer om bedriftskultur. Dette kan bidra til å oppmuntre folk til å gi sine ærlige meninger på en anonym måte, uten risiko for å bli identifisert.

Støtt effektiv kommunikasjon på arbeidsplassen med Nobo

En del av å støtte mangfold og inkludering på arbeidsplassen er å sikre at alle er i stand til å kommunisere effektivt. Nobo har en rekke verktøy og arbeidsplassløsninger som hjelper deg å få mest mulig ut av arbeidsplassen din og nyte effektiv, produktiv kommunikasjon. Fra whiteboards, /link screenion og oppslagstavler, vi har garantert det du trenger for å fremme et positivt og inkluderende arbeidsmiljø.