Evnen til å kommunisere tydelig i møter kan bety forskjellen mellom en produktiv økt og en bortkastet mulighet. Et av de mest allsidige verktøyene for å støtte møtene dine er en tavle – ikke bare et tomt område, en tavle kan skape et interaktivt, dynamisk rom for å samarbeide, noe som resulterer i mer effektive møter.

Men det er viktig at du maksimerer potensialet til dette tilsynelatende enkle verktøyet. I denne veiledningen utforsker vi noen nyttige strategier for å hjelpe deg å bruke tavlen til fulle. Fra å bruke det riktige tilbehøret til å holde teamet ditt engasjert, vil vi sørge for at tavlen din fremmer effektiv kommunikasjon og vellykkede møteresultater.

Hvorfor er det nyttig å bruke en tavle i møter?

Tavler er et viktig møteverktøy. De gir et visuelt rom hvor ideer og forslag kan registreres, legges ut og diskuteres. De kan hjelpe møtedeltakere til å bedre forstå informasjon som kommuniseres i et møte, noe som gir mulighet for samarbeid og problemløsning.

Tavler kan bidra til å holde informasjonen organisert gjennom et møte, noe som kan hjelpe diskusjoner med å holde seg ved temaet og relevant. . Når ideer skrives på en tavle, kan det hjelpe deltakerne til å holde seg engasjerte og fokuserte, selv under lange møter.

Hvordan bruke tavlen din effektivt i møter

Det finnes en rekke faktorer du bør vurdere når du bruker en tavle i et møte, for å få mest mulig ut av dette verktøyet.

Bruk riktig tavletilbehør

For å få mest mulig ut av tavlen, du trenger mer enn bare en penn eller to. Som vi vil diskutere i neste avsnitt, for å kommunisere effektivt ved å bruke tavlen, trenger du en rekke tilbehør, inkludert:

• Utvalg av fargede penner
• Magneter
• Rengjøringsspray og klut

For ekstra samarbeid og visuell kommunikasjon kan du også bruke ruteteip, fargede magnetiske firkanter og mini-tavler som kan brukes av møtedeltakerne.

Alle disse er inkludert i Nobos Whiteboard Accessories Kit Bag, det perfekte tillegget til alle dine møter. Settvesken vår er designet for å gjøre det enkelt å oppbevare og få tilgang til tavletilbehøret ditt, med et magnetisk lokk for å oppbevare magneter og elastiske løkker for å holde hver penn. Vesken er lett å transportere, så den er ideell for å oppbevare og organisere tilbehøret ditt, samt ta det med til ethvert møterom, noe som sikrer produktivt teamarbeid selv når du er på farten.

Bruk effektive kommunikasjonsteknikker

Når du skriver på tavlen, er det viktig å hold innholdet klart og konsist. I en idédugnad kan dette bety å la teamet snakke gjennom ideene sine først, før du skriver ned hovedpunktene. Dette har den ekstra fordelen av å la teamet komme sammen for å fullt ut forstå og oppsummere hvert punkt.

Når du bruker visuelle kommunikasjonsverktøy som en tavle, bør du alltid ta hensyn til det visuelle elementet. Dette betyr å bruke fargekoding og seksjoneringsområder for å holde ideene organiserte. Det kan for eksempel være lurt å skrive utfordringer ned i rødt og løsninger ned i grønt, eller du kan bruke forskjellige farger for å indikere forskjellige sammenhenger ved å bruke forskjellige fargede piler mellom to punkter.

Du kan også fikse visuelle hjelpemidler. og diagrammer du kan ha på tavlen din, ved hjelp av magneter slik at du kan flytte rundt på ting når du trenger det. Dette kan være nyttig hvis du har en plakat eller brosjyre du analyserer – bare skriv ut en stor versjon, fest den til tavlen din og få kommentarer.

Oppmuntre til interaksjon og deltakelse

< p="">En tavle er ideell for å oppmuntre til deltakelse i møter. Du kan aktivt involvere folk ved å be dem skrive ideene sine på tavlen selv eller legge til kommentarer. Ikke bare vil dette gjøre møtet ditt mer engasjerende, men det kan også bidra til å sikre at alles stemme blir hørt.

Du kan gjøre dette med en idédugnad ved å skrive ned kjerneideen eller problemet i midten av tavle og deretter be hver person komme opp og skrive ned sine tanker eller forslag. Folk vil naturlig begynne å bygge på hverandres ideer, og du vil vanligvis finne at du når mer kreative løsninger.

For større møter er det kanskje ikke hensiktsmessig å be alle komme opp og bidra til innhold på tavlen. I dette tilfellet kan du be folk om å dele seg inn i mindre grupper og samarbeide på egen hånd minitavle. Ideene og tankene deres kan deretter diskuteres med den bredere gruppen, og nøkkelpunkter kan overføres til hovedtavlen slik at alle kan referere til.

Hold innholdet ryddig og organisert

Uansett hva du har. skriv på tavlen må være ryddig og organisert, slik at alle i møtet kan følge med på hva som har blitt diskutert. Dette vil inkludere å holde håndskriften pen og stor nok til at alle kan lese, slik at folk forblir engasjerte. Du bør unngå å overbefolke tavlen, så hold innholdet kort og presist. Du må kanskje oppdatere og revidere informasjon etter hvert som møtet skrider frem og flere ideer dukker opp og tidligere forslag blir overflødige eller irrelevante.

Griding tape kan være et utmerket tillegg til møtet ditt, siden det vil hjelpe deg å lage pene diagrammer og tabeller på tavlen. Bruk av en penn kan få ting til å se rotete ut, men ruteteip vil resultere i rene, rette linjer. Du kan deretter fylle ut data og punkter med pennene dine, og husk å fargekode der det er aktuelt.

Dokumentere og dele tavleinnhold

Etter møtet er det viktig at all informasjon og ideer som ble skrevet på tavlen blir registrert og bevart. Dette vil sikre at ingen løsninger eller nøkkelpunkter går tapt, og vil også bidra til å gjøre de neste trinnene handlingsdyktige.

Du kan dokumentere tavlens innhold enten ved å ta et bilde av det, eller ved å transkribere nøkkelpunkter til en mer formell dokument. Du kan deretter dele bildet eller dokumentet ved å sende det ut i en e-post etter møtet sammen med handlinger og frister, og/eller ved å laste det opp til en delt disk. Du bør sørge for at alle har tilgang til innholdet og er i stand til å følge opp eventuelle tildelte oppgaver.

Du kan også be deltakerne om tilbakemelding på tavlens innhold. Det kan være at det er justeringer eller korrigeringer å gjøre, eller ytterligere innsikt å inkludere en gang etter møtet. Hvis det er mer å legge til, kan du enten inkludere det i dokumentet eller inkludere et ekstra dokument sammen med bildet av tavlen som oppsummerer den ekstra informasjonen.

Gjennomfør vellykkede samarbeidsmøter med Nobo

Nobo har et stort utvalg praktiske kommunikasjonsverktøy for å støtte møtene dine og oppmuntre til produktivt samarbeidsarbeid. Fra tavler og oppslagstavler til projeksjonsverktøy og skilting, vi har garantert løsningen du trenger for effektive møter og kommunikasjon. Ta en titt på vårt utvalg av produkter i dag for å se hvordan vi kan støtte din organisasjon.