Kontorlandskapet er i stadig utvikling, vi har gått fra at nesten alle hadde egne (små) kontor til mer åpne kontorlandskap, som ofte er delt inn i båser med diverse skillevegger etc. og det kan fremstå litt stivt og satt. I dagens dynamiske forretningsmiljø er fleksibilitet og tilpasningsevne nøkkelen til suksess. Dette har gitt opphav til konseptet om et mer fleksibelt kontorlokale, eller i det minste et fleksibelt kontorområde, der det fysiske miljøet enkelt kan tilpasses for å møte de endrede behovene til en virksomhet og dens ansatte.

Vi skal se litt mer på fordelene ved å sette opp et fleksibelt kontorlokale, og gi en veiledning for hvordan du skaper et mer fleksibelt kontor.  Enten du er bedriftseier, dagligleder, avdelingssjef eller ansatt som ønsker å forbedre arbeidsområdet på kontoret? I denne artikkelen hjelpe vi deg med å designe et fleksibelt kontorlokale som fremmer kreativitet, produktivitet og samarbeid.

Hvorfor skape et fleksibelt kontorkontorlandskap?

Det tradisjonelle kontoret har sine begrensninger. Statiske arbeidsstasjoner, separate kontorer og lukkede rom hører fortiden til. I dag ønsker ansatte fleksibilitet i forhold til arbeidstid men også hvor og hvordan man jobber også inne på kontoret.

Hva er fordelene med fleksible kontorlokaler?

Fleksibel layout oppmuntrer til spontan interaksjon og gruppearbeid. Å ha friheten til å interagere og bevege seg rundt forbedret samarbeid og kreativitet mellom ansatte. Det muliggjør også vekst på et personlig nivå, med ansatte som skaper relasjoner utover de de jobber sammen med daglig, eller de de sitter ved siden av i de mer tradisjonelle kontorsettingen.

Etter pandemien blir fleksible arbeidsområder sakte normen ettersom folk vendte tilbake til kontoret. Fleksible rom kan raskt tilpasse seg nye helse- og sikkerhetskrav. På samme måte, ettersom virksomheten din vokser eller trekker seg sammen, kan et fleksibelt kontor enkelt imøtekomme endringer i forhold til antall ansatte og andre type behov.

Til slutt er fleksibilitet et attraktivt trekk ved enhver virksomhet. Å tilby et fleksibelt arbeidsområde kan være en verdifull fordel som kan sikre rekruteringen, og å holde på deres beste medarbeidere.

Vurdere ditt nåværende kontorlokale

Før du dykker inn i designprosessen, er det avgjørende å vurdere de eksisterende kontorlokalene og identifisere styrker og svakheter. Vurder følgende faktorer:

• Undersøk gjeldende layout og vurder om det enkelt kan tilpasses. Er det noen fysiske begrensninger som må håndteres?
• Vurder naturlige lyskilder og ventilasjonsalternativer. Et fleksibelt arbeidsområde bør ha begge deler.
• Vurder kontorets plassering og tilgjengelighet for ansatte og kunder. Har det en god tilgjengelighet og er det praktisk?
• Analyser hvordan de ansatte bruker plassen for øyeblikket. Hvilke områder er ofte opptatt, og hvilke er nesten ikke i bruk?
• Sørg for at kontoret ditt har den nødvendige teknologiske infrastrukturen for fleksible arbeidsordninger, inkludert stabilt og raskt nok Wi-Fi og lett tilgang til strømuttak.

Designe et fleksibelt kontor

Når du har vurdert kontoret ditt er det på tide å designe en layout som fremmer fleksibilitet. Her er noen designprinsipper du bør vurdere:

• Åpne planområder: Lag en åpen planløsning med definerte soner for ulike aktiviteter. Disse sonene kan inkludere individuelle arbeidsstasjoner med hev-senk skrivebord, samarbeids- eller hot-desk områder, møterom, telefonrom, stillerom,  og avslapningsrom.

• Modulære møbler: Invester i modulære, lette møbler som enkelt kan flyttes for å tilpasse seg endrede behov. Dette inkluderer fleksible skrivebord, flyttbare skillevegger og stoler som kan stables. 

• Fleksible vegger: Vurder å bruke flyttbare eller modulære vegger som kan flyttes for å skape ulike rom etter behov. Disse veggene kan hjelpe til med å dele større områder inn i mindre, mer intime omgivelser for møter eller idédugnader.

• En rekke arbeidsområder: Tilby en rekke arbeidsområder, for eksempel stående skrivebord, salongområder og stillesoner, for å imøtekomme ulike arbeidsstiler og preferanser.

• God trafikkflyt: Designoppsettet for å tillate enkel bevegelse og sirkulasjon på hele kontoret. Unngå overbefolkning eller flaskehalser.

Møbler og utstyr til det nye fleksible kontoret

Møblene og utstyret du velger for ditt fleksible kontorlokale er avgjørende for suksessen.

• Ergonomiske møbler: Prioriter ergonomiske stoler og skrivebord for bedre komfort og helsen for de ansatte.

• Mobile møbler og utstyr: Velg lette møbler, evt. med hjul som enkelt kan flyttes og omorganiseres. På samme måte er det praktisk  vil du at alle arbeidsverktøy enkelt skal kunne transporteres med deg. Nobo Move & Meet mobile sammarbeidssystem er en rekke smarte løsninger, for eksempel Nobo Move & Meet komplett system med whiteboardtavler og oppslagstavler  eller en litt nettere og enklere løsning Nobo Move & Meet Mobil magnetisk flippoverstativ. Dette er løsninger som tilbyr ultimat fleksibilitet og er gode verktøy på et fleksible kontorer.

• Multifunksjonelle møbler: Se etter møbler som tjener flere formål, for eksempel oppbevaringsenheter som også kan fungerer som sittemøbler, heve-senk pulter som kan brukes til flere formål.

• Kvalitet og holdbarhet: Invester i møbler og utstyr av høy kvalitet som tåler bruk over flere år. Selv om det kan virke dyrt nå, er det rimeligere i det lange løp siden det ikke trenger å byttes ut.

En dynamisk fremtid

Å sette opp et fleksibelt kontorlokale er en strategisk smart valg som kan forbedre bedriftens produktivitet, samarbeid og tilpasningsevne. Ved å forstå behovene til de ansatte kan du skape et arbeidsområde som ikke bare oppfyller kravene til den moderne arbeidsstyrken, men som også bidrar til et positivt arbeidsmiljø og den generelle suksessen til virksomheten din.

Kontorlandskapet og arbeidshverdagen på kontor er i stadig endring, trender vil komme og gå, men det fleksible kontorlandskapet vil sannsynligvis bli den nye normen. Og fordelen med at det er fleksibelt er at det enkelt kan justeres i tilpasses nye trender som kommer om noen år. Omfavn denne dynamiske fremtiden, og bedriften din vil være godt posisjonert for å trives i et forretningslandskap i stadig endring.