Konverter et rom i hjemmet til hjemmekontor
Mange jobber hjemmefra, og etter covid-19 så har andelene hjemmekontor økt enormt, og dermed øker også behovet for å skape et produktivt arbeidsmiljø i hjemmet. Det er viktig å skapet dit eget hjemmekontor når du skal arbeide hjemmefra.
Noen er heldige og kan avse et eget rom til hjemmekontor, eller kanskje du har plass på loftet eller garasjen, eller kan du avse litt av soverommet eller kjøkkenet til kontor? Uansett størrelse så er det viktig at du kan avse et dedikert rom eller område til ditt hjemmekontor. Det er viktig for produktiviteten, det gjør det også lettere å skille jobbe o fritid. Det er også lurt å innrede hjemmekontoret slik at du kan jobbe best mulig.
For å hjelpe deg med å maksimere hjemmekontoret og få mest mulig ut av arbeidsdagen din, har vi samlet noen tips du bør vurdere for ditt hjemmekontor.
Rikgit plassering av arbeidsbordet
Arbeidsflaten din, der du vil tilbringe mesteparten av tiden din, er viktig, så det kan være lurt å investere i en skrivepult som passer deg. Eller et passende bord du kan bruke. Tenk også på hvor pulten er plassert. Naturlig lys er viktig for din velvære, og kreativitet. Så det kan være en fordel å plassere arbeidsbordet slik at du får naturlig lys inn, og du kan se ut, men at det er mulighet for solskjerming ved behov. Har du et takvindu kan det være et godt sted å plassere hjemmekontoret. Er det grått eller mørketid, sørg for å ha en god alternativ lyskilde.
Planleggingsområdet
I en omfattende undersøkelse* om å jobbe hjemmefra fant man at en av de mest effektive måtene for de ansatte å holde produktiviteten opp, er å lage en oppgaveliste.
Man kan lage en slik liste på et ark, men det er ennå bedre om man har en kombitavle, liten whiteboard- eller glasstavle, der man kan notere hva man skal gjøre i løpet av dagen/uken, også stryke ut, eller pusse ut etter hvert som oppgavene er utført.
I motsetning til hva mange tror, så føler mange med hjemmekontor at de jobber enda hardere enn de måtte gjøre på kontoret. Derfor kan det være en stor fordel å organisere/planlegge dagene på hjemmekontor.
Sett opp en ukes, eller dagsplan på tavlen. Det fungerer som en påminnelse om hva du skal gjøre når, slik vil du bedre kunne strukturere arbeidsdagen/uken. En bonus er belønningsfølelsen når du kan streke ut eller pusse ut den oppgaven du har utført.
Ergonomisk utstyr
Ergonomiske møbler har blitt stadig mer populære for de som jobber hjemmefra. Enkelt sagt, du må passe på kroppen og holdningen din, selv om du jobber eksternt bare en gang i uken. Sørg for å ha gode ergonomiske løsninger også hjemme.
En investering i riktig utstyr på hjemmekontoret som ergonomiske riktig stol for deg, og pult/bord i riktig høyde, håndleddstøtte, utsyr du bruker ofte som en tavle, eller notatplate er også en investering i helse, velvære og økt produktivitet. En notatplate passer perfekt mellom tastaturet og skjermen, noe som betyr at du ikke trenger å strekke deg eller bevege deg langt for å notere nyttige og viktige ting i løpet av dagen. Eller ha gule lapper overalt som lett kan forsvinner. Klikk her for å se Nobo små notatplater.
Møtefasiliteter
For noen kan hjemmekontor føles isolerende og ensomt til tider, så planlegging av videosamtaler/-møter med kolleger er en god måte å holde kontakten på.
Når man har videosamtaler/-møter er det viktig å tenke på å skjerme privatlivet (kanskje vil du ikke at kolleger skal se soverommet, selv om du har satt opp hjemmekontoret ditt her), unngå forstyrrelser som små barn, og dyr som kan forstyrrer både deg og de du snakker med.
En mobil whiteboardtavle kan brukes som bakgrunn samtidig som den skjermer. Hjemmekontoret kan også utstyres med mindre whiteboard- og glasstavler, det finne også mindre notatplater. Disse små tavlene er allsidige og frittstående, slik at du enkelt kan ta notater og enkelt flytte dem fra sted til sted. De er også bra for miljøet, ettersom du kan notere på tavlen i stedet for papir.
For kreativiteten
Å jobbe på hjemmekontoret betyr at du ikke har så mange andre å dele dine ideer med. Dette kan være en av få ulemper med å jobbe hjemmefra. Derfor må du kanskje organisere dine kreative prosesser på en litt annen måte.
En flippoverstativ er for eksempel nyttig for å skrive opp ideer, idédugnad og planlegge fremover. Disse flippovertavlene kan brukes som mobile/stående whiteboard- glasstavler, i tillegg til at man kan henge på en flippoverblokk å skrive på papir, hvis du foretrekker det. Hvis du har en liten plass, se etter en som er høydejusterbar og sammenleggbar, slik at den enkelt kan slås sammen når den ikke er i bruk.
Oppbevaring
Når det gjelder lagring, er det en ting du ikke kan slippe unna selv når du jobber hjemmefra: - Arkivering av papirarbeid kan ta verdifull kontorplass, med mapper, notatbøker, regneark, bøker, printer og masse løse ark og gule lapper.
Når du planlegger å sette opp et hjemmekontor, bør du tenke frem til utformingen og hva du må/bør ha på hjemmekontoret. Det er mange flotte kontormøbler som også gir lagrings muligheter, slik at du kan maksimere plassen du har til rådighet.
Du kan også vurdere en liten glasstavle montert på veggen. Rammeløs design som er lite påtrengende og ikke ødelegger stilen du har på hjemmekontoret. De erstatter behovet for gule lapper, flere notatblokker og løse ark.
*https://www.businessnewsdaily.com/15259-working-from-home-more-productive.html