Gode møte-manerer
Hvert møte er unikt
Mål, deltakere, kultur, møtelokaler og tema for møtet er alle faktorer som påvirker møtedynamikken. Derfor kan vi ikke gi det et sett med raske og enkle punkter for hva som skal til for å holde et godt møte, men vi har noen forslag og retningslinjer som det kan være smart å tenke på.
Noen punkter for et godt møte
Møte manerer: Hvordan oppføre seg i møte
-
Følg kleskoden. Hvis du har fått informasjon om at dresskoden er "smart casual", ikke møt opp i dress og slips
-
Tillat alle å snakke og fullføre poengene sine. Ikke avbryt, vær oppmerksom slik at alle får komme til orde
-
Kom i tide, og hold deg til tidsfristene. Din tid er ikke vittigere enn andres, alle har ting de skal gjøre
-
Vær kort og konsis. Hold deg til tema
-
Vær en oppmerksom, lytter og vær en aktiv og positiv deltaker
-
Pass på at toneleiet og kroppsspråket ikke utstråler kjedsomhet
-
Gjør en innsats for å huske alles navn, tiltal de med navn og sørg for å uttale navnene riktig
-
Tillat hyppige kaffe- og toalettpauser, slik at deltakerne slipper å måtte be om toalettpauser. Generelt så vil 10-15 min. pause hver 1,5 time være passende.
Etter møtet
Sørg for at du lærer hva som fungerte og hva som ikke fungerte etter hvert møte.
Etter store møter med mange mennesker som du kanskje ikke kjenner så godt, send ut en kort onlineundersøkelse for å få deres vurdering av møtet. Ved mindre, mer uformelle møter, spør på slutten av møtet for en rask tilbakemelding fra deltakerene.
Møtetips:
Typer av møte
Møter spenner fra det formelle til det uformelle; den strukturert til ad hoc...
Planlegg et møte
Det er ikke nok å bare få de relevante personene inn i et rom, et vellykket møte krever mer arbeid.
Møteledelser og -lokaler
Møter kan være energiske og morsomme. Men det kan også fort skliut og bli uproduktiv hvis lederen (du) ikke holder styr på møtet.
Gode møte-manerer
Det er ingen faste regler her. Ulike organisasjoner og forskjellig land vil ha ulike møtekulturer. Møtetema og deltakere som er med i møte vil også være med å påvirke dette. Men et grunnleggende rammeverk kan være nyttig.