Wspieranie różnorodności i włączenia w miejscu pracy jest niezbędne, aby organizacje mogły tworzyć pozytywne, sprawiedliwe i produktywne środowisko pracy. Aby skutecznie wspierać różnorodność i włączenie w pracy, firmy muszą korzystać z odpowiednich narzędzi i strategii, aby rozpocząć i kontynuować te wysiłki.

W tym blogu omawiamy niektóre z najlepszych narzędzi, które mogą pomóc firmom zbuduj i utrzymuj podstawy integracji. Od rekrutacji po komunikację – narzędzia te mogą wspierać różnorodne potrzeby i tworzyć miejsce pracy, w którym każdy pracownik czuje się doceniany i może pracować najlepiej jak potrafi.

Grupa robocza ds. różnorodności, równości i włączenia

Jednym z narzędzi, którego możesz użyć do wspierania różnorodności i włączenia w miejscu pracy, jest utworzenie grupy roboczej ds. różnorodności, równości i włączenia (DE&I). Posiadanie grupy składającej się z różnych członków zespołu może pomóc firmie znaleźć kwestie, na których powinna się skupić, i stworzyć punkt kontaktowy w celu opracowania zasad i podejmowania decyzji.

Możesz poprosić ochotników o dołączenie do DE&amp ;Ja z całej siły roboczej, ale będziesz musiał zdecydować, w jaki sposób wybierać między ludźmi, jeśli masz więcej wolontariuszy, niż potrzebujesz. Idealnie byłoby, gdyby Twoja grupa DE&I składała się z różnorodnej mieszanki ludzi, aby spróbować uzyskać jak najwięcej perspektyw. Twoja grupa DE&I może służyć jako podstawa do wyboru innych narzędzi, których możesz potrzebować, aby wspierać różnorodność i włączenie w pracy oraz zarządzać nimi.

Inkluzywne narzędzia rekrutacyjne

Różnorodność i włączenie w środowisku pracy miejsce pracy rozpocznie się od rekrutacji. Będziesz musiał dołożyć wszelkich starań, aby mieć pewność, że Twoje ogłoszenia o pracę zobaczą wszyscy, którzy mają odpowiednie doświadczenie. W tym celu można skorzystać z portali ogłoszeniowych skupiających się na różnorodności, skupiających się na grupach mniejszościowych, które czasami można przeoczyć. Oprócz tego, że Twoje oferty pracy będą publikowane na głównych portalach z ofertami pracy, możesz także zadbać o to, aby pojawiały się one także na mniejszych, bardziej zorientowanych na różnorodność.

Powinieneś także zadbać o to, aby Twoje ogłoszenie o pracę było napisane w sposób włączający. Dostępne są różne opcje oprogramowania, takie jak Textio, które skanuje Twój tekst w celu zidentyfikowania ewentualnych problemów związanych z różnorodnością, takich jak sformułowania, które mogą zniechęcić określone grupy do aplikowania.

Możesz także użyć oprogramowania do rekrutacji niewidomych, np. jako zastosowany. Może to pomóc w odfiltrowaniu wszelkich nieświadomych uprzedzeń poprzez przedstawienie kandydatów bez żadnych możliwych do zidentyfikowania cech, zamiast tego pozwolić na dokonanie oceny wyłącznie na podstawie ich kwalifikacji i doświadczenia. Może to skutkować nie tylko większą różnorodnością w zespole, ale także lepszą jakością zatrudnienia.

Szkolenia dotyczące różnorodności i włączania

Kolejnym pomocnym narzędziem wspierającym różnorodność i włączenie w pracy są programy szkoleniowe dla pracownicy. Może to obejmować seminaria i warsztaty prowadzone online lub osobiście, obejmujące takie kwestie, jak nieświadome uprzedzenia, świadomość kulturowa i różnorodność. Istnieje również mnóstwo kursów online, które mogą być pomocne w podnoszeniu świadomości wśród pracowników i kształceniu ludzi, aby byli bardziej empatyczni wobec potrzeb innych ludzi.

Szkolenia dotyczące różnorodności i włączania mogą być również cennym narzędziem, szczególnie dla kadry kierowniczej . Edukowanie menedżerów i podnoszenie świadomości na temat języka, którego używają oraz obowiązujących zasad, może pomóc ludziom być bardziej świadomymi różnorodnych potrzeb i unikać braku wrażliwości. 

Inkluzywne narzędzia komunikacji

Efektywna komunikacja to kamień węgielny włączającego, produktywnego środowiska pracy. Najlepsza komunikacja umożliwi każdemu wniesienie wkładu, bez względu na jego specyficzne potrzeby. Dlatego narzędzia komunikacji, z których korzysta Twoja firma, powinny być w stanie zaspokoić różne potrzeby. Na przykład podczas rozmów wideo możesz korzystać z oprogramowania takiego jak Zoom lub Microsoft Teams oraz ich narzędzi do tworzenia napisów na żywo i czytania ekranu. Może to pomóc osobom mającym problemy ze słuchem lub wzrokiem uzyskać wszystkie wymagane informacje.

Możesz skorzystać z brytyjskiego przewodnika po stylu dysleksji, aby mieć pewność, że publikowane przez Ciebie komunikaty będą z łatwością czytane przez wszystkich. Przewodnik doradzi najlepsze kolory, czcionki i rozmiary, których można używać, aby wspierać osoby z dysleksją. Istnieją również rozwiązania programowe, takie jak Dyslexie Font, które można zintegrować z programami takimi jak Microsoft Office, aby poprawić czytelność.

Elastyczne zasady pracy

Umożliwienie elastycznej organizacji pracy może pomóc pracownikom z różnorodnymi potrzebami. Aby umożliwić produktywną pracę osobom, które muszą pracować z domu lub pracować w różnych godzinach, Twoja firma będzie musiała zapewnić szereg narzędzi.

Może to obejmować platformy komunikacyjne, takie jak Slack lub Microsoft Teams, które może pozwolić ludziom komunikować się ze sobą, niezależnie od tego, skąd pracują. Możesz także korzystać z platform współpracy, takich jak Basecamp lub Monday.com, gdzie członkowie zespołu mogą wspólnie pracować nad projektem i być na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami, terminami i celami.

Grupy zasobów pracowników

Grupy zasobów pracowniczych, czyli ERG, to świetny sposób na wspieranie różnorodności i integracji w miejscu pracy. Będą się one składać z różnych grup o wspólnej tożsamości lub zainteresowaniach, które będą łączyć się, aby dzielić się swoimi doświadczeniami i pomysłami. ERG mogą pomóc ludziom poczuć się włączeni i wspierać pozytywną społeczność. Mogą także pomóc w stworzeniu platformy, na której ludzie będą mogli bronić swoich różnorodnych, różnorodnych potrzeb i podnosić świadomość, jeśli i kiedy pojawią się problemy.

Programy mentorskie

Mentoring może być fantastycznym sposobem na wsparcie różnych osób w miejscu pracy. Dopasowanie odpowiedniego mentora do odpowiedniego podopiecznego da tej osobie wzór do naśladowania, któremu będzie mogła się zwierzyć i uzyskać cenne rady. Świetnie nadaje się do wspierania rozwoju kariery i rozwoju osobistego oraz gwarantuje, że nikt nie zostanie pozostawiony w tyle. Może także pomóc ludziom poznać kulturę firmy, a także porozmawiać z ludźmi, z którymi w przeciwnym razie mogliby nie rozmawiać. Może to być szczególnie skuteczne w firmach zatrudniających dużą liczbę pracowników.

Istnieją różne rozwiązania programowe, które pomogą Ci w prowadzeniu programu mentorskiego, takie jak Mentorloop. Mogą one pomóc w skuteczniejszym dopasowaniu poprzez zbieranie informacji o tym, czego potrzebuje podopieczny i co może zaoferować mentor, oraz odpowiednie dopasowywanie osób.

Ankiety pracownicze

Pomocne narzędzie wspierające różnorodność i włączenie w miejscu pracy to badania pracownicze. Jeśli dopiero zaczynasz zwiększać różnorodność i włączenie w swojej firmie, ankieta może być dobrym punktem wyjścia do ustalenia zakresu potrzeb osób, które w niej pracują.

Oprócz zdobycia wiedzy na temat dane demograficzne Twojej siły roboczej, możesz także sprawdzić, co ludzie myślą o obecnej kulturze pracy i jak bardzo jest ona w ich odczuciu włączająca. Następnie możesz na bieżąco przeprowadzać regularne ankiety, aby uzyskać informacje zwrotne na temat zmian w środowisku pracy.

Ważne jest, aby podczas zbierania tego rodzaju informacji zachować ostrożność. Nigdy nie należy zmuszać ludzi do podawania informacji, których nie chcą, dlatego najlepiej zadbać o to, aby pytania były dobrowolne, a nie obowiązkowe, i upewnić się, że ankiety można wypełniać anonimowo. Możesz także skorzystać z wysłania oddzielnych kwestionariuszy – jednego w celu uzyskania informacji demograficznych, a drugiego w celu uzyskania przemyśleń i doświadczeń na temat kultury firmy. Może to pomóc zachęcić ludzi do wyrażania szczerych opinii w sposób anonimowy, bez ryzyka bycia zidentyfikowanym.

Wspieraj skuteczną komunikację w miejscu pracy z Nobo

Część wspierania różnorodności i włączenia społecznego w miejscu pracy jest zapewnienie każdemu możliwości skutecznej komunikacji. Nobo oferuje szereg narzędzi i rozwiązań do pracy w miejscu pracy, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości miejsca pracy i cieszyć się efektywną, produktywną komunikacją. Z tablic, ekranów projekcyjnych i tablice ogłoszeń, z pewnością mamy wszystko, czego potrzebujesz, aby stworzyć pozytywne i włączające środowisko pracy.