Przekształcanie wolnego pokoju w przestrzeń biurową

Dla milionów z nas pracujących w domu tworzenie przestrzeni do pracy z domu nigdy nie było tak ważne. Wszystko zaczyna się od własnego domowego miejsca pracy; wydzielony obszar do pracy zdalnej.

Dla wielu z nas jest to również nasz wolny pokój, być może na poddaszu lub ukryty w garażu. Nawet jeśli masz małą przestrzeń, twoje środowisko pracy odgrywa ogromną rolę w wydajności, dlatego ważne jest, aby zapewnić jak najlepsze warunki do pracy, w tym odpowiednie wyposażenie.

Aby zmaksymalizować biuro domowe i jak najlepiej wykorzystać dzień pracy, zapoznaj się z kilkoma wskazówkami dotyczącymi zamiany wolnego pokoju.

Biurko skierowane na zewnątrz

Miejsce do pracy w domu to miejsce, w którym spędzasz większość czasu, więc dobrze jest zainwestować w biurko przeznaczone do pracy. Jednocześnie zastanów się, gdzie znajduje się biurko. Naturalne światło jest ważne dla dobrego samopoczucia, a także dla poziomu kreatywności, więc biurko skierowane na zewnątrz byłoby idealne, jeśli znajdujesz się w pobliżu okna lub świetlika.

Obszar planowania

Kompleksowa ankieta* na temat pracy w domu wykazała, że jednym z najskuteczniejszych sposobów utrzymania produktywności przez pracowników jest prowadzenie listy rzeczy do zrobienia.

Dlatego na szczycie listy niezbędnych artykułów w biurze domowym znajduje się tygodniowy planer lub tablica ogłoszeń.

Wbrew powszechnemu przekonaniu większość pracowników domowych uważa, że pracują nawet ciężej niż w biurze. Mając to na uwadze, będziesz chciał odpowiednio zaplanować każdy dzień.

Tygodniowe planery są idealne do małego biura domowego, ponieważ służą jako przypomnienie, aby patrzeć w przyszłość i odpowiednio zaplanować swój czas. Odpowiednie zarządzanie czasem pomoże Ci utrzymać kontrolę, a także lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Ergonomiczne wyposażenie

Ergonomiczne meble stają się coraz bardziej popularne wśród osób pracujących w domu. Mówiąc najprościej, musisz dbać o swoje ciało i postawę, nawet jeśli pracujesz zdalnie tylko raz w tygodniu, nabądź dobrego nawyku. 

Oznacza to inwestowanie w odpowiednie narzędzia; od wspierających krzeseł, odpowiedniego biurko, po wsparcie nadgarstka, a nawet sprzęt, który będziesz używać regularnie, taki jak tablica na biurko. . Tabliczka na biurko idealnie mieści się między klawiaturą, a monitorem, co oznacza, że nie musisz rozciągać się ani przesuwać daleko, aby notować notatki i listy zadań w ciągu dnia.

Wyposażenie konferencyjne

Może się zdarzyć, że podczas pracy zdalnej poczujesz się odizolowany, dlatego planowanie rozmów wideo ze współpracownikami jest pomocnym sposobem na pozostanie w kontakcie.

Należy pamiętać o kilku kwestiach, takich jak obszar z możliwością odizolowania się i miejsce wolne od rozpraszaczy, takich jak małe dzieci.

Możesz także wyposażyć swoje domowe biuro w przydatne narzędzia, takie jak dwustronna tablica or flipchart na biurko.  Te małe tablice są wszechstronne i wolnostojące, dzięki czemu możesz łatwo robić notatki i przenosić je z miejsca na miejsce. Dzięki suchej powierzchni z możliwością zmazywania nie zużywasz kartek papieru do notowania, a tym samym wspierasz środowisko.

Rozbudź swoją kreatywność

Praca w biurze domowym może oznaczać, że w Twojej głowie pojawi się mniej kreatywnych pomysłów. Może to być jedna z niewielu wad pracy w domu. Oznacza to, że musisz być zorganizowany, jeśli chodzi o kreatywne planowanie.

Na przykład flipchart na statywie to przydatny produkt do spisywania pomysłów, burzy mózgów i planowania na przyszłość. Ma również podwójne zastosowanie jako tablica suchościeralna do zapisywać notatek oraz prezentacji pomysłów podczas konferencji online. Jeśli masz małą przestrzeń, poszukaj takiej, która ma regulowaną wysokość i jest składana, co ułatwia również przechowywanie.

Przechowywanie

Jeśli chodzi o miejsce do przechowywania, jest jedna rzecz, od której nie można uciec nawet podczas pracy z domu - przechowywanie. Składanie dokumentów może zająć cenną przestrzeń biurową.

Planując przestrzeń biurową, zastanów się nad układem i elementami w swoim pokoju. Istnieje wiele wspaniałych mebli biurowych, które sprawdzą się jako miejsce do przechowywania, co pozwala zmaksymalizować przestrzeń i wykorzystać jej pełny potencjał.

Możesz także rozważyć małą szklaną tablicę ścienną o bezramowej konstrukcji, która jest dyskretna i nie zaśmieca miejsca pracy; zastępując potrzebę karteczek samoprzylepnych, notesów i luźnych notatek.

Źródła:

*https://www.businessnewsdaily.com/15259-working-from-home-more-productive.html