Întâlnirile regulate de evaluare pot fi extrem de benefice atât pentru fiecare angajat în parte, cât și pentru echipă și pentru întreprindere. Pe lângă revizuirea performanțelor, ședințele de evaluare pot contribui la creșterea moralului echipei, demonstrându-i individului că este o parte valoroasă a companiei.

Mai jos, analizăm modul în care ședințele de evaluare pot fi vitale pentru menținerea unui bun moral al echipei și cele mai bune modalități de a realiza o evaluare eficientă.

Semnificația ședinței de evaluare

O ședință de evaluare este o întâlnire oficială între un angajat și managerul său direct. Scopul unei ședințe de evaluare este de a oferi ambelor părți posibilitatea de a analiza și discuta despre succesele, provocările, dezvoltarea și creșterea angajatului pe o perioadă determinată, de obicei șase sau 12 luni.

Cum pot îmbunătăți ședințele de evaluare moralul echipei?

Întâlnirile de evaluare pot fi excelente pentru îmbunătățirea moralului echipei și există câteva modalități prin care o ședință de evaluare eficientă poate stimula spiritul de echipă.

Identificarea barierelor și a soluțiilor

O ședință de evaluare oferă individului ocazia de a aborda provocările cu care s-ar putea confrunta în activitatea sa. Poate fi vorba de faptul că nu au competențele necesare pentru a-și desfășura activitatea în mod eficient, poate fi vorba de faptul că au impresia că responsabilitățile lor s-au îndepărtat de descrierea postului sau poate fi vorba de faptul că au dificultăți cu alți membri ai echipei.

Deși un mediu de lucru sănătos ar trebui să le permită angajaților dvs. să abordeze aceste preocupări în orice moment al anului, de multe ori o ședință de evaluare creează un moment oportun pentru a aborda în mod corespunzător preocupările și a găsi soluții.

Poate avea un impact enorm asupra moralului dacă angajații simt că trebuie să se lupte pentru a depăși obstacolele fără niciun sprijin din partea managerului lor direct. Oferirea de spațiu pentru a discuta despre preocupările lor și apoi luarea de măsuri pentru a elimina barierele pot îmbunătăți viața profesională și bunăstarea acestora. Aceasta poate ajuta la eliminarea stresului și îi poate asigura că sunt susținuți.

< strong="">Găsiți oportunități de dezvoltare

Majoritatea angajaților nu vor dori să stagneze în rolurile lor. Atunci când o persoană simte că nu există loc pentru dezvoltare, poate începe să caute roluri în altă parte. Așadar, căutarea unor domenii de dezvoltare în cadrul unei ședințe de evaluare poate oferi angajatului o șansă de a-și extinde setul de competențe și cunoștințe, ajutându-l să se dezvolte personal și să crească în funcție.

Oferirea de dezvoltare individului arată, de asemenea, că acesta este apreciat. Aceasta dovedește că firma este dispusă să investească în persoana respectivă și că dorește să o păstreze. Acest lucru poate contribui la îmbunătățirea moralului echipei, arătând că companiei îi pasă de angajați ca oameni, nu doar ca resurse.

Stabiliți scopuri și obiective

Multora le place să aibă ceva pentru care să lucreze. Stabilirea de scopuri și obiective poate contribui la îmbunătățirea moralului echipei, oferind un scop indubitabil în munca lor. De asemenea, este o oportunitate de a revizui ceva tangibil, astfel încât să puteți sărbători succesele atunci când își ating obiectivele.

Stabilirea scopurilor și obiectivelor în cadrul unei ședințe de evaluare oferă angajatului o șansă de a se gândi la ceea ce își dorește de la rol și de a se gândi la ceea ce vrea să realizeze. Acest lucru le va oferi autonomie în rolul lor, ceea ce poate contribui la sporirea încrederii și a implicării în munca lor.

Arată apreciere

A le arăta apreciere angajaților tăi este o parte vitală pentru a menține un bun moral al echipei. Fiecare întreprindere ar trebui să fie capabilă să demonstreze că își apreciază personalul și munca pe care o face.

Fiecare ședință de evaluare ar trebui să includă o parte în care să se sărbătorească realizările individuale. Poate fi vorba de faptul că și-au depășit scopurile și obiectivele, poate fi vorba de faptul că și-au îmbunătățit calitatea muncii sau poate fi vorba de faptul că au dat dovadă de un spirit de echipă și de colaborare deosebită. Oricare ar fi, dacă vă faceți timp să recunoașteți succesul, îi veți arăta persoanei respective că este apreciată și că munca sa bună nu trece neobservată.

Puteți chiar să vă extindeți aprecierea și după întâlnire. Folosirea unui avizier într-o zonă comună pentru a plasa anunțurile privind realizările fiecăruia poate fi o modalitate excelentă de a permite întregii echipe să sărbătorească succesele.

Discutați despre salariu

Oamenii doresc să fie recompensați în mod echitabil pentru munca lor. Dacă un angajat simte că rolul său s-a extins, ar putea considera că se justifică o creștere salarială. Discutarea salariului în cadrul unei ședințe de evaluare îi arată individului că firma îl prețuiește și dorește să îi plătească un salariu corect pentru munca sa.

Desigur, nu la fiecare ședință de evaluare este posibil să fie necesară o modificare a salariului, mai ales dacă aveți câteva ședințe pe an. Cu toate acestea, chiar și purtarea discuției poate îmbunătăți moralul, arătând că întreprinderea se preocupă de angajații săi și că nu dorește să profite de ei.

Cum să organizați ședințe de evaluare eficiente pentru a ridica moralul echipei

O ședință de evaluare eficientă ar trebui să încurajeze o comunicare deschisă și sinceră. Ori de câte ori este posibil, ar trebui să se pună accentul pe pozitivitate. Dacă angajatul nu a îndeplinit obiectivele, nu ar trebui să existe un atac. În schimb, discutați despre ceea ce i-ar fi putut împiedica să atingă obiectivul și ce se poate face pentru a-i ajuta în continuare.

Angajații dvs. ar trebui să aibă suficient timp pentru a se pregăti pentru ședința de evaluare. Dacă îi anunțați cu două săptămâni înainte, ar trebui să le oferiți suficient timp pentru a-și aduna gândurile. Adesea, este util să le trimiteți în avans un formular de autoevaluare, oferindu-le un loc unde să își scrie gândurile și sentimentele, succesele și provocările, astfel încât să le puteți discuta în cadrul întâlnirii.

De asemenea, puteți contacta întreaga echipă, pentru a obține feedback-ul lor cu privire la persoana respectivă. Acest lucru este adesea cunoscut sub numele de feedback la 360 de grade, deoarece ajută la obținerea unei imagini complete a angajatului. Feedback-ul colectat de la echipă trebuie să rămână întotdeauna anonim. Nu uitați că acest tip de feedback poate să nu fie întotdeauna pe deplin corect, deoarece se va baza pe percepție și opinie - totuși, uneori poate ajuta la obținerea unei idei mai bune despre modul de lucru al individului.

Asigurați-vă că aveți suficient timp la dispoziție pentru ședință, astfel încât să nu trebuie să vă grăbiți cu nimic. Dacă nu le acordați suficient timp angajaților dvs. pentru a discuta despre ceea ce au nevoie, le poate scădea moralul și poate sugera că nu sunt apreciați.

Când vă pregătiți pentru ședință, asigurați-vă că aveți pregătit tot ceea ce ar putea fi necesar. O tablă albă sau flipchart șevalet poate fi utilă pentru a lua notițe și pentru a menține ședința productivă și implicată. De asemenea, puteți avea propriul notebook sau laptop pentru a detalia acțiunile la sfârșitul ședinței.

Cât de des ar trebui să organizați ședințe de evaluare?

Cât de regulat doriți să organizați ședințe de evaluare pentru personalul dumneavoastră va depinde de activitatea dumneavoastră și de procesele dumneavoastră. În general, o ședință de evaluare o dată sau de două ori pe an vă va ajuta să obțineți un feedback regulat și să vă mențineți la curent cu dezvoltarea și progresul echipei dumneavoastră.

Puteți completa ședințele de evaluare cu întâlniri individuale lunare. Acestea pot fi întâlniri mai scurte, mai informale, între persoana în cauză și managerul său direct. Acestea îi pot oferi membrului dvs. al personalului dvs. posibilitatea de a discuta orice nevoi pe care le are, precum și șansa managerului direct de a aborda orice probleme care ar fi putut apărea.

Este suficientă o ședință anuală de evaluare?

O ședință anuală de evaluare este, de obicei, minimul de care o întreprindere are nevoie pentru personalul său. Adesea, poate fi benefică organizarea unor întâlniri de evaluare mai regulate, pentru a obține un feedback regulat.

În doar câteva luni pot apărea multe schimbări, astfel încât organizarea unor întâlniri de evaluare de câteva ori pe an permite tuturor să fie la curent cu ceea ce se întâmplă și să abordeze orice provocări care trebuie rezolvate.

Exemplu de ordine de zi pentru ședința de evaluare

Puteți folosi acest exemplu de ordine de zi pentru ședința de evaluare ca bază pentru a vă crea propria ordine de zi și a o adapta după cum este necesar pentru nevoile și procesele dumneavoastră de afaceri.

• Evaluare generală

Începeți ședința cu o scurtă evaluare generală pentru a afla dacă angajatul consideră că lucrurile merg bine sau dacă crede că există lucruri care trebuie îmbunătățite.

• 360 feedback / feedback din partea echipei

Dacă ați colectat feedback din partea echipei, discutați ce au spus aceștia despre angajat. Sărbătoriți succesul și permiteți-i să abordeze orice comentariu negativ.

• Revizuiți obiectivele anterioare

Discutați dacă angajatul și-a atins sau nu obiectivele de la ședința de evaluare anterioară. În caz contrar, discutați de ce ar putea fi așa. Dacă au reușit, sărbătoriți succesul lor.

• Succes

Discutați despre ceea ce angajatul consideră a fi cele mai bune realizări ale sale din ultima perioadă. Discutați și despre realizările pe care le-ați recunoscut.

• Provocări

Discutați despre orice provocări sau puncte de îmbunătățire pe care le-ați identificat în activitatea angajatului. Oferiți-le șansa de a exprima orice preocupări și bariere cu care s-au confruntat și care le-au afectat activitatea. Încercați să găsiți o rezolvare și o soluție pentru a depăși aceste obstacole.

• < h4="">Obiective

Întrebați angajatul care sunt obiectivele sale pentru viitor. Analizați acest lucru împreună cu obiectivele lor de la ședința de evaluare anterioară.

• Stabiliți noi obiective

Stabiliți noi obiective pentru perioada următoare. Nu uitați că obiectivele trebuie să fie SMART - specifice, măsurabile, realizabile, relevante și bazate pe timp.

• Oportunități de dezvoltare

Oportunitățile de dezvoltare pot fi legate de locurile de îmbunătățire sau pot fi folosite pentru a extinde competențele și cunoștințele angajatului pentru a-și dezvolta rolul.

• Orice alt feedback

Oferiți-i angajatului șansa de a discuta orice feedback sau idei suplimentare pe care le are cu privire la modul de lucru și practicile companiei.

< ul="">

Revizuiți acțiunile

Asigurați-vă că toate acțiunile sunt clare, inclusiv cine le va pune în aplicare, de exemplu, angajatul va căuta cursuri de dezvoltare personală.