Întâlnirile, fie că este vorba de conferințe de amploare sau de mici discuții în echipă, au adesea costuri de mediu ascunse, cum ar fi emisiile generate de deplasări, consumul de energie și deșeurile materiale. Prin adoptarea unor practici de întâlnire cu impact redus, organizațiile își pot reduce amprenta de carbon, pot conserva resursele și pot contribui la un viitor mai durabil.

În acest blog, vom explora sfaturi practice pentru organizarea de reuniuni cu impact redus, ajutându-vă să creați un loc de muncă mai ecologic, menținând în același timp productivitatea și implicarea.

Impactul asupra mediului al reuniunilor tradiționale

Este important să înțelegem impactul reuniunilor tradiționale asupra mediului, pentru a ajuta la identificarea domeniilor în care organizațiile pot face schimbări durabile.

Amprenta de carbon a călătoriilor

Unul dintre cele mai semnificative impacturi asupra mediului ale reuniunilor tradiționale este amprenta de carbon asociată deplasărilor. Participanții fac adesea naveta la întâlniri, fie cu mașina, trenul sau avionul, ceea ce contribuie la emisiile de gaze cu efect de seră. Călătoriile cu avionul, în special atunci când sunt folosite pentru întâlniri pe distanțe lungi, pot genera emisii substanțiale, dar chiar și călătoriile locale pot fi importante atunci când se iau în considerare efectele cumulative ale deplasării mai multor persoane.

Deșeuri din materialele de ședință

Întâlnirile tradiționale pot genera deșeuri semnificative, în special din materialele de unică folosință utilizate în timpul prezentărilor și al serviciilor de catering. Articolele de catering de unică folosință, cum ar fi paharele, farfuriile și ustensilele din plastic vor contribui la depozitarea deșeurilor și vor avea un impact negativ asupra mediului. Materialele tipărite pot fi utile dacă participanții le iau cu ei pentru a le consulta, dar de multe ori acestea pot fi lăsate în urmă, ducând la deșeuri inutile.

Consumul de energie

Consumul de energie al spațiilor de întâlnire joacă, de asemenea, un rol crucial în impactul unei întâlniri asupra mediului. Sălile de conferință se bazează de obicei pe iluminat, încălzire, răcire și echipamente electronice, care consumă energie. În multe cazuri, aceste resurse sunt utilizate ineficient, în special în spațiile mari, unde este posibil ca reuniunile să nu utilizeze întreaga suprafață sau toate echipamentele.

Sfaturi pentru planificarea reuniunilor cu impact redus

Pentru a organiza reuniuni cu impact redus, este important să vă concentrați asupra practicilor durabile. Prin încorporarea acestor principii cheie, puteți menține productivitatea și implicarea, cu un impact mai redus asupra mediului.

Alegerea locațiilor ecologice

Acolo unde este posibil, ar trebui să alegeți un loc de desfășurare ecologic pentru reuniunea dumneavoastră. Aceasta ar putea fi o locație care prioritizează eficiența energetică și utilizează surse de energie regenerabilă. Cu toate acestea, poate fi la fel de simplu ca alegerea unui loc de desfășurare de dimensiuni adecvate nevoilor dumneavoastră, astfel încât să nu se irosească energie suplimentară pentru încălzirea, răcirea sau iluminarea spațiului neutilizat.

De asemenea, ar trebui să vă gândiți dacă locația dvs. dispune de modalități ecologice de eliminare a deșeurilor, cum ar fi reciclarea completă, precum și compostarea deșeurilor alimentare. De asemenea, ați putea alege un loc de desfășurare ușor accesibil prin transportul public, pentru a face din acesta o opțiune viabilă pentru participanți și pentru a reduce nevoia de a călători cu mașina.

Utilizarea tehnologiei pentru întâlniri virtuale

Întâlnirile virtuale pot fi o modalitate excelentă de a reduce impactul asupra mediului al unei întâlniri în persoană, deoarece pot elimina emisiile de carbon produse de deplasări și pot reduce deșeurile. În unele cazuri, poate fi posibil să se organizeze o reuniune hibridă, la care persoanele locale pot participa personal, iar persoanele care altfel ar fi trebuit să parcurgă distanțe mari pot participa virtual. Platformele tehnologice, cum ar fi conferințele video și instrumentele de colaborare, pot permite echipelor să se conecteze de oriunde, economisind timp și resurse.

Reducerea deșeurilor și a articolelor de unică folosință

Pentru a combate acumularea de deșeuri de la reuniuni, puteți încuraja participanții să aducă sticle de apă și pahare de cafea reutilizabile sau să vă asigurați că li se pun la dispoziție alternative durabile, cum ar fi căni și pahare.

Puteți minimiza deșeurile optând pentru soluții digitale în locul documentelor tipărite. Distribuiți ordinea de zi a reuniunii și alte resurse în format electronic, reducând astfel nevoia de hârtie. Pentru a vă asigura că toată lumea poate vizualiza materialele fără a avea nevoie de laptopuri individuale, utilizați un proiector și un ecran de proiecție pentru a afișa conținutul pentru întreaga sală.

Dacă reuniunea dvs. include activități interactive, reduceți și mai mult risipa evitând distribuirea hârtiei pentru luarea notițelor. În schimb, puneți la dispoziție mini-tablițe reutilizabile pe care participanții pot scrie și șterge, oferind o alternativă sustenabilă care poate fi utilizată în mod repetat.

Utilizarea produselor cu eticheta ecologică a UE

Atunci când selectați echipamente și consumabile de birou pentru întâlnirile dvs., căutați produse certificate cu eticheta ecologică a UE - aceasta indică produse care îndeplinesc standarde ridicate de mediu și performanță. Aceste produse sunt concepute pentru a reduce impactul asupra mediului prin factori precum consumul de energie, utilizarea resurselor și generarea de deșeuri. Alegând articole certificate Ecolabel, nu numai că sprijiniți mediul, dar contribuiți și la menținerea unui loc de muncă durabil și responsabil.

Tablourile albe Nobo acreditate cu eticheta ecologică UE reprezintă o alegere excelentă pentru întreprinderile care doresc să își reducă impactul asupra mediului. Aceste whiteboard-uri sunt certificate pentru excelență ecologică, asigurând un impact redus pe tot parcursul ciclului lor de viață. Cu produsele Nobo cu etichetă ecologică, vă puteți bucura de durabilitatea și funcționalitatea instrumentelor de comunicare de înaltă calitate cu un impact redus asupra mediului.

Optarea pentru unelte reciclate și fără plastic

Atunci când vine vorba de consumabilele de birou pentru întâlnirile dvs. cu impact redus, alegerile durabile se extind și la instrumentele pe care le utilizați. Optați pentru echipamente cum ar fi stilourile noastre pentru tablă albă cu corpuri fabricate din plastic reciclat în proporție de 98%, ceea ce contribuie la reducerea cererii pentru producția de plastic nou. Aceste stilouri oferă funcționalitate de înaltă calitate, contribuind în același timp la o economie circulară.

În plus, puteți lua în considerare utilizarea șervețelelor fără plastic pentru tablă albă, care reprezintă o alternativă mai durabilă la șervețelele convenționale care conțin adesea fibre de plastic. Aceste instrumente ecologice vă permit să mențineți un spațiu de întâlnire mai curat, susținând în același timp practicile ecologice responsabile.

Dacă trebuie să folosiți hârtie, căutați opțiuni reciclate, cum ar fi blocurile noastre de flipchart reciclate. Acestea sunt fabricate din hârtie post-consum, ceea ce reduce cererea de materiale și ajută la minimizarea deșeurilor. Optând pentru blocuri de flipchart reciclate, vă puteți asigura că sesiunile dvs. de brainstorming sau prezentările sunt mai ecologice, fără a compromite calitatea sau performanța.

Găsirea de opțiuni de catering durabile

Opțiunile de catering făcute pentru reuniuni pot avea, de asemenea, un impact semnificativ asupra mediului. Ar trebui să vă orientați către alimente organice, de proveniență locală, pentru a sprijini agricultura durabilă și a reduce amprenta de carbon asociată transportului.

Oferirea de opțiuni de masă pe bază de plante poate reduce, de asemenea, emisiile, deoarece produsele de origine animală tind să aibă un impact mai mare asupra mediului. De fapt, multe consilii locale din Regatul Unit s-au angajat să servească numai alimente și băuturi pe bază de plante în timpul întâlnirilor și evenimentelor, într-un efort de a fi mai durabile. În plus, evitarea excesului de ambalaje și furnizarea de ustensile și farfurii reutilizabile pot contribui la reducerea deșeurilor.

Evaluarea impactului asupra mediului după reuniune

După reuniune, faceți-vă timp să evaluați impactul acesteia asupra mediului pentru a învăța din experiență și pentru a îmbunătăți planificarea viitoare. Aceasta poate include măsurarea nivelului de deșeuri, calcularea emisiilor de carbon generate de deplasări și evaluarea consumului de energie în timpul evenimentului.

De asemenea, puteți colecta feedback de la participanți cu privire la practicile durabile pe care le-au observat sau în care s-au implicat și puteți identifica domeniile în care pot fi aduse îmbunătățiri. Analizând rezultatele, vă puteți rafina strategiile și stabili cele mai bune practici pentru a găzdui mai multe reuniuni cu impact redus în viitor.

Alegeți Nobo pentru întâlnirile dvs. cu impact redus

Nobo are o gamă largă de instrumente și soluții la locul de muncă pentru a vă ajuta să profitați la maximum de locul dvs. de muncă și să vă bucurați de o comunicare eficientă. De la retroproiectoare la panouri de afișaj, suntem siguri că avem ceea ce vă trebuie pentru un loc de muncă productiv și ecologic.