За последние несколько недель условия нашей трудовой деятельности изменились до неузнаваемости, возможно, навсегда. Для многих из нас работа из дома стала привычным делом - мы научились адаптироваться и приспосабливаться к миру, живущему в условиях глобальной пандемии. 

Однако ситуация постоянно меняется и, к счастью, в большинстве стран - в лучшую сторону. Это означает, что во многих сферах деятельности стоит ожидать постепенного возвращения сотрудников на свои рабочие места. В Европе и других частях мира карантинные ограничения уже начали смягчаться. На сегодняшний день строители и работники других отраслей уже вернулись к работе.

Если вы являетесь менеджером отдела кадров, службы охраны труда и техники безопасности или собственником малого бизнеса, вас наверняка беспокоит вопрос безопасного возвращения сотрудников в офис и внедрения мер социального дистанцирования для членов вашей команды или сотрудников в целом. Вас можно понять, учитывая трудности, с которыми сегодня сталкивается каждая организация.

Основываясь на последних рекомендациях, мы подготовили несколько практических решений, которые помогут создать безопасную рабочую среду су четом соблюдения социальной дистанции, а также эффективную коммуникацию с сотрудниками.

Оценка рисков

Во многих странах оценку рисков, связанных с пандемией COVID-19, рекомендуется проводить после консультации с сотрудниками или даже профсоюзами. Данный процесс призван определить круг мер, которые следует соблюдать для организации безопасных условий труда, прежде чем работники вернутся на свои рабочие места. К таким мерам могут относиться, например, новые правила в отношении незакрепленных рабочих мест или проведение совещаний в режиме онлайн - это позволит минимизировать число личных контактов.

Внимательно проанализируйте ваше рабочее пространство – оцените его проходную способность, возможность обеспечить социальную дистанцию и бесконтактное взаимодействие между людьми.

Соблюдение 2-метровой социальной дистанции

Сегодня всем известно, как важно соблюдать расстояние 2 метра друг от друга. Эта мера будет не менее актуальна и тогда, когда сотрудники вернутся на свои рабочие места. Каждому ответственному работодателю необходимо обеспечить все необходимые условия для соблюдения социальной дистанции.

При возвращении сотрудников на рабочие места, можно дифференцировать часы начала работы, создать односторонние маршруты передвижения, изменить конфигурацию офисного пространства так, чтобы обеспечить социальную дистанцию с помощью напольных ограждений, модульных настольных или мобильных перегородок. В некоторых случаях, когда требуются более тесное общение и взаимодействие, идеальным решением может стать использование прозрачной перегородки.

Стоит не забывать о том, что пандемия в самом разгаре. Облегчить коммуникацию с сотрудниками по этому поводу и поддержать их бдительность помогут информационные таблички.

Например, на заводе компании BrewDog на рабочих местах успешно установили ряд предупреждающих знаков, напоминающих персоналу о необходимости соблюдать дистанцию во время совместной работы. Для постоянно меняющихся сообщений идеально подойдут рамки для плакатов и штендеры (А-рамки) от компании Nobo – это разумное решение для обновления информационных табличек в вашей компании и распространения информации о социальном дистанцировании или о мерах обеспечения безопасности и защите здоровья. Их легко протереть и написать необходимую или обновленную информацию снова. 

Коммуникация с коллегами

Кроме того, необходимо решить, как эффективнее довести до сведения сотрудников информацию о новой или обновленной политике компании, которая будет актуальна на момент их возвращения на работу. Речь может идти о правилах проведения совещаний с ограниченным количеством участников или, например, мерах по безопасному использованию общественного транспорта. Для этих целей в общих зонах отдыха можно разместить информационную доску так, чтобы все сотрудники могли увидеть необходимую информацию.

О некоторых директивах необходимо знать и тем сотрудникам, которые продолжают работать в дистанционном режиме. В их число могут входить процедуры проведения встреч с клиентами, поддержания физического и психического здоровья в условиях самоизоляции, а также другие важные рекомендации.

Во времена существенных изменений крайне важно оптимизировать все ресурсы, доступные для разъяснения новых методов работы, начиная от внутрикорпоративной сети и заканчивая досками для информации на кухне.

Коммуникация с третьими лицами и посетителями

Вполне возможно, что к вам на рабочее место могут приходить посетители, клиенты или курьеры с важными посылками. Опыт подсказывает, что стойка с защелкивающейся рамкой или штендер перед входом в офис – отличный способ общения с теми, кто заходит в здание.

Это простое решение поможет направить гостей по безопасным маршрутам перемещения по офису, а также проинформирует их о необходимости соблюдать социальную дистанцию, дезинфицировать руки и прочее. На них же можно прикрепить инструкции о том, как и где оставлять посылки, чтобы избежать непосредственного контакта с получателем. По мере изменения ситуации вы сможете быстро и эффективно обновлять ваши информационные сообщения, обеспечивая тем самым безопасность окружающих.