Как переделать свободную комнату в офис

Для миллионов людей, находящихся сейчас из дома, еще никогда не было так важно создавать продуктивную среду, которая начинается с вашего личного домашнего рабочего места, специальной выделенной зоны для удаленной работы. 

Для многих это может быть просто любая свободная комната, например, на чердаке или в гараже. Даже если там совсем немного места, помните, что рабочая среда играет огромную роль в том, насколько вы продуктивны, поэтому важно убедиться, что она максимально способствует работе, а также имеет подходящее оборудование.  

Вот несколько советов, на что следует обратить внимание при переоборудовании свободной комнаты, если вы хотите получить максимум от вашего домашнего офиса и рабочего дня. 

Идеальный рабочий стол

Рабочий стол - это то место, где вы проводите большую часть своего времени, поэтому разумно инвестировать в стол, который идеально подойдет для вашей работы. В то же время, подумайте, где лучше расположить стол. Естественное освещение очень важно для хорошего самочувствия и вдохновения, поэтому идеально поставить рабочий стол лицом к окну или другому источнику света.  

Планирование

Исследование* по работе на дому, показало что одним из наиболее эффективных способов сохранения продуктивности сотрудников является составление списков задач. 

Таким образом, доска-планер на неделю или информационная доска являются одними из необходимых инструментов для вашего домашнего офиса. 

Вопреки распространенному мнению, большинство людей, работающих на удаленке, считают, что дома они трудятся даже больше, чем в офисе. Поэтому если вы хотите быть максимально продуктивным, то имейте это в виду при планировании вашего дня.  

Доска-планер на неделю идеально подойдет для небольшого домашнего офиса, так как будет служить прекрасным напоминанием о ваших проектах и поможет распределить время соответственно. Это поможет вам справляться с нагрузкой, а также поддерживать лучший баланс между работой и личной жизнью при помощи грамотного тайм-менеджмента.  

Эргономичные аксессуары

Эргономичная мебель становится все более и более популярной среди людей, работающих из дома. В двух словах, необходимо следить за своим телом и осанкой, даже если вы работаете из дома всего пару раз в неделю. Это действительно полезная привычка.

Это означает, что необходимо инвестировать в правильные инструменты; начиная от подушек под спину для вашего стула и рабочих станций до коврика для мыши с поддержкой запястья и даже до аксессуаров, которое вы будете использовать постоянно, например, настольную подставку для мелочей. Она прекрасно помещается между монитором и клавиатурой и позволяет вам удобно делать заметки и списки в течение дня, не отходя далеко от рабочего места.  

Место для проведения переговоров

Как вы могли заметить, иногда работа на удаленке проходит несколько изолировано, поэтому планирование видеоконференций с коллегами - это отличный способ оставаться на связи и в курсе дел.  

При этом важно помнить несколько вещей: это должна быть зона уединения и место, где нет никаких отвлекающих факторов, например, маленьких детей. 

Вы также можете оборудовать свой домашний офис такими полезными инструментами, как двухсторонняя настольная стеклянная доска или настольный флипчарт.  Эти небольшие многофункциональные доски позволят вам не только легко делать заметки, но также удобно перемещать их с места на место. Кроме того, их использование благоприятно для окружающей среды, так как благодаря поверхности сухого стирания, вы будете тратить гораздо меньше бумаги. 

Для вдохновения

Работа в домашнем офисе означает, что теперь у вас осталась всего одна голова для генерации идей. И это, пожалуй, один из немногих недостатков работы на удаленке. Значит, вам просто нужно быть чуть более организованным, когда дело доходит до творческого планирования.  

Например, флипчарт на треноге - это отличный инструмент для записи ваших идей, проведения мозгового штурма или планирования. Кроме того, он обладает двойным функционалом, так как может быть использован и как магнитно-маркерная доска-флипчарт или вы можете легко прикрепить на него блокнот для флипчарта, если предпочитаете делать и хранить ваши заметки на бумаге. Если у вас немного свободного места, ищите флипчарт, который можно регулировать по высоте и складывать, чтобы облегчить его хранение. 

Хранение

Что касается хранения, есть одна вещь, без которой вы не сможете обойтись, даже при работе из дома - это административная работа. Организация и хранение документов может занять много ценного офисного пространства с учетом всех папок, таблиц, каталогов и, конечно же, принтера.

При проектировании помещения под офис продумайте заранее его планировку и мебель, которую вы хотите поставить. Есть много отличной и разнообразной офисной мебели, подходящей для хранения, которая позволит использовать пространство комнаты в полной мере. 

Вы можете также добавить в ваш офис небольшую настенную безрамочную стеклянную доску, которая не будет сильно загромождать вашу рабочую зону, но станет отличной альтернативной множеству клейких листочков с заметками, блокнотов и отдельных бумажек с записями.

Источник:

*https://www.businessnewsdaily.com/15259-working-from-home-more-productive.html