Každý, kto mal niekedy nútené dlhšie voľno v práci, vie, že návrat do práce môže byť niekedy problematický. Či už ide o návrat z materskej dovolenky, po dlhšej chorobe, alebo po nariadenej práci z domu vďaka pandémii koronavírusu, ako sme si mohli vyskúšať v nedávnych časoch.

Aj keď ste stále pracovali a zostali v kontakte s kolegami, oficiálny návrat do kancelárie, stretávanie s kolegami zoči-voči, návrat k bežnej pracovnej rutine si vyžaduje určitú mentálnu zmenu!

Pre úspešný a bezpečný návrat k pracovnému stereotypu môžeme ako jednotlivci aj organizácie urobiť pár užitočných vecí, ktoré sa vyplatia. Ktoré to sú?

Nastavenie rutiny

Nech už sa vraciate do práce z dlhšej dovolenky, po chorobe alebo z domácej kancelárie, pomôže nastavenie určitej rutiny, ktorá dáva pocit kontroly a istoty.

Staronovú realitu vytvárajú také zvyky, ako ranné vstávanie v rovnaký čas, cvičenie, prechádzanie zoznamu úloh každý deň, kým zapnete svoj notebook. Všetci nachádzame rôzne spôsoby, ako sa vyrovnať s novými okolnosťami, a rutina nám pomôže. Nobo ponúka na tieto účely rad praktických plánovacích tabúľ, sklenené dizajnové stolné tabule a tabuľky na poznámky, ktoré pomôžu vizualizovať rozvrh a prehľadne si zapisovať povinnosti.

Čo je nové?

Po návrate vás zrejme čakajú nejaké novinky a zmeny. Nevyvíjajte na seba tlak, aby ste sa integrovali okamžite. Zoznamujte sa s novinkami postupne. Je v poriadku urobiť si čas na zatriedenie myšlienok, vstrebať nové usporiadanie pracoviska a hoci aj prísť s nápadmi z domáceho či odlišného prostredia, pokiaľ by napríklad poskytovalo bezpečnejší sociálny odstup či lepšie usporiadanie a možnosti pre všetkých zamestnancov.

Po nedávnej skúsenosti môže byť pre mnohých z nás dôležitý určitý sociálny odstup a variabilita pracovného prostredia, možnosť pracovať čiastočne oddelene od veľkých skupín, či už z dôvodov sociálnych alebo hygienických.

Akčný plán

Ak vediete tím a vraciate sa po dlhšom čase, budú od vás ostatní vyžadovať určitý plán, smer. Na predstavenie plánu je užitočným nástrojom napríklad malá tabuľa – vizualizuje hlavné body a zároveň poskytne miesto na zhromažďovanie myšlienok a spätných väzieb od členov tímu, pomôže im zároveň pocítiť, že sú cenení a zapojení.

Ak ste vo fáze postupného návratu do kancelárie alebo praktikujete systém hybridnej kancelárie, potom určite musíte zvažovať kreatívne spôsoby spolupráce pri zachovaní bezpečného sociálneho odstupu. Mobilná tabuľa je skvelý nástroj na zhromažďovanie a zaznamenávanie nápadov, ktoré môžu členovia tímu zdieľať, zobrazovať a prehliadať aj na diaľku. Pojazdný stojan Nobo má pohyblivé kolieska na lepšiu mobilitu a ľahké skladovanie. Má univerzálne využitie aj ako magnetická tabuľa alebo flipchart.

Pohoda a produktivita ruka v ruke

Podmienkou zachovania úrovne produktivity je duševné zdravie a pohoda. K tej prispieva zamestnanec aj zamestnávateľ. Ak cítite, že je to nutné, nebojte sa porozprávať sa so svojím priamym nadriadeným alebo tímom HR, aby ste lepšie porozumeli niektorým zásadám, predstavám. Aj pre vášho nadriadeného je konkrétna spätná väzba veľmi cenná. Iný uhol pohľadu často pomôže ľahko vyriešiť zdanlivo problematickú situáciu.

Správne nástroje

Ďalšou podmienkou produktivity je mať k dispozícii správne nástroje. Mnohí z nás si počas práce z domu zvykli na pomôcky a výrobky, ktoré významne pomáhajú v práci, do ktorých sme investovali a ktoré stojí za to preniesť do kancelárie. Môže ísť o osobnú sklenenú pracovnú doštičku alebo tabuľu na zapisovanie vašich myšlienok a nápadov. Najmä uvedená osobná stolná sklenená tabuľka na poznámky a malá tabuľa či flipchart sa veľmi osvedčujú nielen v spoločných tímových zasadacích miestnostiach, ale aj pre každého jednotlivca alebo minimálne pre vedúcich tímov.