Att stödja mångfald och inkludering på arbetsplatsen är avgörande för att organisationer ska kunna skapa en positiv, rättvis och produktiv arbetsmiljö. För att effektivt främja mångfald och inkludering på jobbet måste företag använda rätt verktyg och strategier för att påbörja och upprätthålla dessa ansträngningar.

I den här bloggen undersöker vi några av de bästa verktygen som kan hjälpa företag bygga och upprätthålla en grund för inkludering. Från rekrytering till kommunikation kan dessa verktyg stödja olika behov och skapa en arbetsplats där varje enskild medarbetare känner sig värdefull och kan arbeta efter bästa förmåga.

Arbetsgrupp för mångfald, jämställdhet och inkludering

Ett verktyg du kan använda för att stödja mångfald och inkludering på arbetsplatsen är att skapa en arbetsgrupp för mångfald, jämställdhet och inkludering (DE&I). Att ha en grupp bestående av olika teammedlemmar kan hjälpa företaget att hitta de frågor som det bör fokusera på och skapa en kontaktpunkt för att utveckla policyer och fatta beslut.

Du kan be om frivilliga att gå med i DE&amp. ;Jag från hela arbetsstyrkan, men du måste bestämma hur du ska välja mellan personer om du har fler frivilliga än du behöver. Helst kommer din DE&I-grupp att bestå av en varierad blandning av människor, för att försöka få så många perspektiv som möjligt. Din DE&I-grupp kan fungera som en grund för att välja och hantera de andra verktyg du kan behöva för att stödja mångfald och inkludering på jobbet.

Inkluderande rekryteringsverktyg

Mångfald och inkludering i arbetsplatsen kommer att börja med rekrytering. Du kommer att behöva arbeta för att se till att dina platsannonser ses av alla som har relevant erfarenhet. För att göra detta kan du använda mångfaldsfokuserade jobbbrädor som är inriktade på minoritetsgrupper som ibland kan förbises. Förutom att se till att dina jobb annonseras ut på de stora jobbsajterna, kan du också se till att de är på de mindre, mer mångfaldsfokuserade.

Du bör också sträva efter att se till att din platsannons är skriven på ett inkluderande sätt. Det finns olika programvarualternativ, som Textio, som kan skanna ditt skrivande för att identifiera eventuella mångfaldsproblem, till exempel formuleringar som kan avskräcka vissa grupper från att söka.

Du kan också använda programvara för blindrekrytering, t.ex. som tillämpas. Detta kan hjälpa till att filtrera bort eventuella omedvetna fördomar genom att presentera kandidater utan några identifierbara egenskaper, istället för att enbart tillåta en bedömning av deras kvalifikationer och erfarenhet. Detta kan resultera i inte bara ökad mångfald i teamet, utan också bättre kvalitet på anställningar.

Mångfalds- och inkluderingsträning

Ett annat användbart verktyg för att stödja mångfald och inkludering på jobbet är utbildningsprogram för anställda. Detta kan inkludera online- eller personliga seminarier och workshops som täcker frågor som omedveten partiskhet, kulturell medvetenhet och mångfald. Det finns också ett överflöd av onlinekurser som kan vara till hjälp för att öka medvetenheten bland arbetskraften och utbilda människor att vara mer empatiska mot andra människors behov.

Mångfalds- och inkluderingsträning kan också vara ett värdefullt verktyg för ledning specifikt . Att utbilda chefer och öka medvetenheten om språket de använder och de policyer som finns kan hjälpa människor att bli mer medvetna om olika behov och undvika okänslighet. 

Inkluderande kommunikationsverktyg

Effektiv kommunikation är en hörnsten i en inkluderande, produktiv arbetsmiljö. Den bästa kommunikationen gör att alla kan bidra, oavsett deras specifika behov. Så de kommunikationsverktyg som ditt företag använder bör kunna tillgodose olika behov. När du till exempel använder videosamtal kan du använda programvara som Zoom eller Microsoft Teams och deras verktyg för livetextning och skärmläsning. Detta kan hjälpa människor som har problem med att höra eller se att ha all nödvändig information.

Du kan använda guiden British Dyslexia Style för att säkerställa att de skriftliga meddelanden du lägger ut lätt kan läsas av alla. Guiden ger råd om bästa färger, typsnitt och storlekar att använda för att stödja personer med dyslexi. Det finns även mjukvarulösningar, som Dyslexie Font, som kan integreras med program som Microsoft Office för att förbättra läsbarheten.

Flexibla arbetspolicyer

Att tillåta flexibla arbetsarrangemang kan hjälpa människor att stödja med en mängd olika behov. För att tillåta människor som behöver arbeta hemifrån eller arbeta flera timmar att göra det produktivt, kommer ditt företag att behöva tillhandahålla en rad verktyg.

Detta kan inkludera kommunikationsplattformar som Slack eller Microsoft Teams som kan tillåta människor att kommunicera med varandra var de än arbetar från. Du kan också använda samarbetsplattformar som Basecamp eller Monday.com, där teammedlemmar kan arbeta tillsammans i ett projekt och hålla sig uppdaterade med den senaste utvecklingen, deadlines och mål.

Anställdas resursgrupper

Resursgrupper för anställda, eller ERG:er, är ett utmärkt sätt att stödja mångfald och inkludering på arbetsplatsen. Dessa kommer att bestå av olika grupper med gemensamma identiteter eller intressen som samlas för att dela sina erfarenheter och idéer. ERG:er kan hjälpa till att få människor att känna sig inkluderade och främja en positiv gemenskap. De kan också bidra till att skapa en plattform för människor att förespråka för sina olika behov och öka medvetenheten om och när problem uppstår.

Mentorskapsprogram

Mentorskap kan vara ett fantastiskt sätt att stödja olika personer på arbetsplatsen. Att matcha rätt mentor med rätt adept kommer att ge den personen en förebild som de kan anförtro sig till och få värdefulla råd. Det är bra för att stödja karriärutveckling och personlig tillväxt och säkerställer att ingen hamnar på efterkälken. Det kan också hjälpa människor att lära sig om företagskulturen, samt prata med människor som de annars kanske inte hade pratat med. Det kan vara särskilt effektivt i företag med en stor arbetsstyrka.

Det finns olika mjukvarulösningar som hjälper dig att driva ett mentorskapsprogram, som Mentorloop. Dessa kan hjälpa till att göra mer effektiva matchningar genom att samla in information om vad adepten behöver och vad mentorn kan erbjuda, och matcha personer på lämpligt sätt.

Medarbetarundersökningar

Ett användbart verktyg för att stödja mångfald och inkludering på arbetsplatsen är medarbetarundersökningar. Om du precis har börjat förbättra din mångfald och inkludering i ditt företag, kan en undersökning vara en bra utgångspunkt för att fastställa olika behov hos de individer som arbetar där.

Utöver att lära dig mer om demografi av din arbetsstyrka, kan du också undersöka hur människor känner om den nuvarande arbetskulturen och hur inkluderande de känner att den är. Du kan då göra regelbundna undersökningar löpande för att få feedback på utvecklingen inom arbetsmiljön.

Det är viktigt att vara lyhörd när du samlar in den här typen av information. Människor ska aldrig tvingas att ge information de inte vill, så det är bäst att se till att frågor är frivilliga snarare än obligatoriska och se till att enkäter kan fyllas i anonymt. Du kan också ha nytta av att skicka ut separata frågeformulär – ett för att få demografisk information och ett för att få tankar och erfarenheter om företagskultur. Detta kan bidra till att uppmuntra människor att ge sina ärliga åsikter på ett anonymt sätt, utan att riskera att bli identifierade.

Stöd effektiv kommunikation på arbetsplatsen med Nobo

En del av att stödja mångfald och inkludering på arbetsplatsen är att säkerställa att alla kan kommunicera effektivt. Nobo har en rad verktyg och arbetsplatslösningar som hjälper dig att få ut det mesta av din arbetsplats och njuta av effektiv, produktiv kommunikation. Från whiteboards, /länkskärmar och anslagstavlor, vi har säkert det du behöver för att främja en positiv och inkluderande arbetsmiljö.