Las reuniones, ya sean grandes conferencias o pequeños debates en equipo, suelen tener costes medioambientales ocultos, como las emisiones de los viajes, el consumo de energía y los residuos materiales. Adoptando prácticas de bajo impacto en las reuniones, las organizaciones pueden reducir su huella de carbono, conservar recursos y contribuir a un futuro más sostenible.

En este blog, exploraremos consejos prácticos para celebrar reuniones de bajo impacto, que le ayudarán a crear un lugar de trabajo más respetuoso con el medio ambiente, manteniendo al mismo tiempo la productividad y el compromiso.

El impacto medioambiental de las reuniones tradicionales

Es importante conocer el impacto medioambiental de las reuniones tradicionales, para ayudar a identificar las áreas en las que las organizaciones pueden hacer cambios sostenibles.

La huella de carbono de los viajes

Uno de los impactos ambientales más significativos de las reuniones tradicionales es la huella de carbono asociada a los viajes. Los asistentes suelen desplazarse a las reuniones en coche, tren o avión, lo que contribuye a las emisiones de gases de efecto invernadero. Los viajes en avión, especialmente cuando se utilizan para reuniones de larga distancia, pueden generar emisiones considerables, pero incluso los viajes locales pueden sumar si se tienen en cuenta los efectos acumulativos de los desplazamientos de varias personas.

Residuos de material de reuniones

Las reuniones tradicionales pueden generar importantes residuos, sobre todo de materiales desechables utilizados durante las presentaciones y el catering. Los artículos de catering de un solo uso, como vasos, platos y utensilios de plástico, contribuirán a los vertederos y tendrán un impacto negativo en el medio ambiente. Los materiales impresos pueden ser útiles si los asistentes se los llevan para consultarlos, pero a menudo pueden quedar olvidados, lo que genera residuos innecesarios.

Consumo de energía

El consumo energético de los espacios de reunión también desempeña un papel crucial en el impacto medioambiental de una reunión. Las salas de conferencias suelen depender de la iluminación, la calefacción, la refrigeración y los equipos electrónicos, todos los cuales consumen energía. En muchos casos, estos recursos se utilizan de forma ineficaz, sobre todo en los espacios más grandes, donde las reuniones pueden no utilizar toda la superficie o todos los equipos.

Consejos para planificar reuniones de bajo impacto

Para celebrar reuniones de bajo impacto, es importante centrarse en prácticas sostenibles. Si incorpora estos principios clave, podrá mantener la productividad y el compromiso, con un menor impacto en el medio ambiente.

Elegir lugares de celebración respetuosos con el medio ambiente

En la medida de lo posible, elija un lugar de reunión respetuoso con el medio ambiente. Podría tratarse de un emplazamiento que dé prioridad a la eficiencia energética y utilice fuentes de energía renovables. Sin embargo, puede ser tan sencillo como elegir un local que tenga un tamaño adecuado a sus necesidades, de modo que no tenga que malgastar energía extra en calentar, refrigerar o iluminar espacios no utilizados.

También debe tener en cuenta si el lugar de celebración dispone de medios respetuosos con el medio ambiente para deshacerse de los residuos, como el reciclaje integral, así como el compostaje para los restos de comida. También puede elegir un lugar al que se pueda acceder fácilmente en transporte público, para que sea una opción viable para los asistentes y reducir la necesidad de desplazarse en coche.

Utilizar la tecnología para reuniones virtuales

Las reuniones virtuales pueden ser una forma excelente de reducir el impacto medioambiental de una reunión presencial, ya que pueden eliminar las emisiones de carbono producidas por los viajes, así como reducir los residuos. En algunos casos, puede ser posible celebrar una reunión híbrida, en la que la población local pueda asistir en persona y las personas que de otro modo hubieran tenido que recorrer largas distancias puedan asistir virtualmente. Plataformas tecnológicas como las videoconferencias y las herramientas de colaboración pueden permitir a los equipos conectarse desde cualquier lugar, ahorrando tiempo y recursos.

Reducir los residuos y los artículos de un solo uso

Para combatir la acumulación de residuos en las reuniones, puede animar a los asistentes a traer botellas de agua y tazas de café reutilizables, o asegurarse de que se les proporcionan alternativas sostenibles, como tazas y cristalería.

Puede minimizar los residuos optando por soluciones digitales en lugar de documentos impresos. Distribuya el orden del día de la reunión y otros recursos electrónicamente, reduciendo así la necesidad de papel. Para que todos puedan ver los materiales sin necesidad de ordenadores portátiles individuales, utilice un proyector y una pantalla de proyección para mostrar los contenidos a toda la sala.

Si su reunión incluye actividades interactivas, reduzca aún más los residuos evitando los folletos en papel para tomar notas. En su lugar, proporcione minipizarras reutilizables en las que los asistentes puedan escribir y limpiar con un paño, ofreciendo así una alternativa sostenible que puede utilizarse repetidamente.

Utilización de productos con etiqueta ecológica de la UE

Cuando seleccione equipos y material de oficina para sus reuniones, busque los certificados con la etiqueta ecológica de la UE, que indica que los productos cumplen normas estrictas de protección del medio ambiente y rendimiento. Estos productos están diseñados para reducir el impacto ambiental a través de factores como el consumo de energía, el uso de recursos y la generación de residuos. Al elegir artículos con certificación de la etiqueta ecológica, no sólo apoya el medio ambiente, sino que también contribuye a mantener un lugar de trabajo sostenible y responsable.

Las pizarras blancas de Nobo acreditadas con la etiqueta ecológica de la UE son una excelente opción para las empresas que desean reducir su impacto en el medio ambiente. Estas pizarras blancas están certificadas por su excelencia medioambiental, lo que garantiza un impacto reducido a lo largo de su ciclo de vida. Con los productos Ecolabel de Nobo, podrá disfrutar de la durabilidad y funcionalidad de unas herramientas de comunicación de alta calidad con un menor impacto en el medio ambiente.

Optar por herramientas recicladas y sin plástico

Cuando se trata de material de oficina para tus reuniones de bajo impacto, la elección de opciones sostenibles se extiende a las herramientas que utilizas. Opte por equipos como nuestros rotuladores para pizarra blanca con cuerpo fabricado con un 98% de plástico reciclado, que ayuda a reducir la demanda de nueva producción de plástico. Estos bolígrafos ofrecen una funcionalidad de alta calidad al tiempo que contribuyen a una economía circular.

Además, puede considerar la posibilidad de utilizar toallitas para pizarra blanca sin plástico, que son una alternativa más sostenible a las toallitas convencionales que suelen contener fibras de plástico. Estas herramientas ecológicas le permiten mantener un espacio de reunión más limpio y, al mismo tiempo, apoyar prácticas responsables con el medio ambiente.

Si necesita utilizar papel, busque opciones recicladas, como nuestros blocs de rotafolio reciclados. Se fabrican con papel postconsumo, lo que reduce la demanda de materiales y contribuye a minimizar los residuos. Si opta por blocs de rotafolio reciclados, conseguirá que sus sesiones de lluvia de ideas o presentaciones sean más ecológicas, sin renunciar a la calidad ni a las prestaciones.

Encontrar opciones sostenibles de restauración

El catering elegido para las reuniones también puede tener un impacto medioambiental significativo. Para apoyar la agricultura sostenible y reducir la huella de carbono asociada al transporte, debe optar por alimentos ecológicos de origen local.

Ofrecer opciones de comida de origen vegetal también puede reducir las emisiones, ya que los productos de origen animal suelen tener un mayor impacto ambiental. De hecho, muchos ayuntamientos del Reino Unido se han comprometido a servir únicamente alimentos y bebidas de origen vegetal durante reuniones y actos, en un esfuerzo por ser más sostenibles. Además, evitar el exceso de envases y proporcionar utensilios y platos reutilizables puede ayudar a reducir los residuos.

Evaluar el impacto medioambiental tras la reunión

Después de la reunión, tómese el tiempo necesario para evaluar su impacto medioambiental a fin de aprender de la experiencia y mejorar la planificación futura. Esto puede incluir la medición de los niveles de residuos, el cálculo de las emisiones de carbono derivadas de los desplazamientos y la evaluación del consumo de energía durante el evento.

También puede recabar la opinión de los asistentes sobre las prácticas sostenibles que han observado o en las que han participado, e identificar las áreas en las que pueden introducirse mejoras. Al revisar los resultados, podrá perfeccionar sus estrategias y establecer las mejores prácticas para organizar más reuniones de bajo impacto en el futuro.

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Nobo dispone de una gama de herramientas y soluciones para el lugar de trabajo que le ayudarán a sacar el máximo partido de su puesto de trabajo y a disfrutar de una comunicación eficaz. Desde retroproyectores hasta tablones de anuncios, seguro que tenemos lo que necesita para un lugar de trabajo productivo y respetuoso con el medio ambiente.